Condividere e accedere a un calendario di sola visualizzazione in Outlook

Condividere il calendario Microsoft 365 o Outlook.com con persone interne o esterne all'organizzazione

1. Nella cartella Calendario , nella scheda Home , selezionare Condividi calendario.

2. Nel menu a discesa scegliere il calendario da condividere.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare Aggiungi.

4. È possibile cercare persone dalla rubrica o digitarne gli indirizzi di posta elettronica nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , selezionare OK.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, quindi scegliere il livello di dettagli da condividere con la persona, quindi scegliere OK.

6. La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un invito alla condivisione tramite posta elettronica.

7. Quando il destinatario seleziona Accetta, vedrà il calendario condiviso nell'elenco dei calendari.

Viene visualizzato un errore "Impossibile condividere il calendario"

Se viene visualizzato un messaggio che indica Che il calendario non può essere condiviso, i motivi possibili sono tre:

• L'indirizzo di posta elettronica non è valido.

• L'indirizzo di posta elettronica è un gruppo diMicrosoft 365

• L'indirizzo di posta elettronica appartiene a un utente esterno che non fa parte dell'organizzazione.

Interrompere la condivisione del calendario

In qualsiasi momento è possibile revocare l'accesso al calendario.

1. Selezionare Calendario.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Cartella , quindi selezionare Proprietà calendario.

3. Selezionare la scheda Autorizzazioni e in Condivisione corrente con selezionare il nome dell'utente e quindi scegliere Rimuovi.

4. Selezionare OK.

Condividere un calendario tramite pubblicazione su una pagina Web

Se si dispone dell'accesso a un server Web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), è possibile pubblicarvi il proprio calendario.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Pubblica online > Pubblica sul server WebDAV.

   : 

   • Se per l'account di posta elettronica si usa Exchange, l'opzione visualizzata sarà Pubblica calendario, anziché quella per la pubblicazione su un server WebDAV. In questo modo è possibile pubblicare il calendario direttamente in un server Exchange. Nella finestra visualizzata selezionare le opzioni di pubblicazioni desiderate e fare clic su Avvia la pubblicazione.

   • Se si usa Microsoft 365, è comunque possibile pubblicare il calendario in un server WebDAV, ma è necessario prima rimuovere {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dai criteri di condivisione. Questo, tuttavia, impedirà di pubblicare il calendario in Exchange in futuro. 

3. Nella casella Posizione immettere il percorso del server WebDAV, selezionare le altre opzioni di pubblicazione desiderate e quindi scegliere OK.

Condividere il calendario in un messaggio di posta elettronica

Se non si vuole concedere a qualcuno le autorizzazioni per condividere il calendario e visualizzare gli aggiornamenti, è possibile inviare tramite posta elettronica una copia statica del calendario per un intervallo di date specifico. Il destinatario sarà in grado di vedere gli eventi nel calendario al momento dell'invio del messaggio, ma non gli aggiornamenti apportati dopo l'invio del messaggio.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Calendario tramite posta elettronica.

   

3. Nelle caselle Calendario e Intervallo di date selezionare il calendario e il periodo di tempo da condividere. Ad esempio, scegliere Solo oggi o per i Prossimi 7 giorni.

   

4. Impostare le altre opzioni desiderate e quindi scegliere OK.

5. Nel nuovo messaggio di posta elettronica visualizzato aggiungere la persona a cui si vuole inviare il messaggio nel campo A , aggiungere un messaggio se si vuole e selezionare Invia.

La persona a cui si invia il calendario visualizzerà uno snapshot nel messaggio.

Il messaggio include anche un file iCalendar (ics) allegato che è possibile aprire in Outlook o in un altro programma di calendari. Quando il destinatario fa clic sul file iCalendar, Outlook visualizza il file come un nuovo calendario, che è possibile affiancare al proprio. Possono trascinare appuntamenti o riunioni tra i due calendari e trovare un orario adatto a entrambi.

Risolvere i problemi di condivisione del calendario

Se non si ha la possibilità di condividere il calendario (è disattivato), il motivo è che il supporto it/amministratore per l'azienda ha impostato criteri che impediscono agli utenti di condividere i calendari.

Condividere un calendario con altri utenti in un nuovo Outlook

1. Nel riquadro di spostamento selezionare  Calendario.

2. Nella scheda Home selezionare  Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere. 

3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto. Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sull’elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso che si vuole assegnare.

   • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. gli altri utenti possono visualizzare il calendario, ma non modificarlo.

     : Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere Delega del calendario in Outlook.

5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi.

6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.  

Aggiungere il calendario di un'altra persona al calendario

L'aggiunta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Il video seguente mostra come aggiungere un calendario di Outlook condiviso.

Pubblicare un calendario

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare  Calendario.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda VisualizzaImpostazioni calendario > Calendario > Calendari condivisi.

3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.

4. Fare clic su Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.

5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo.

   Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.

Condividere un calendario con altri utenti in un nuovo Outlook

1. Nel riquadro di spostamento selezionare  Calendario.

2. Nella scheda Home selezionare  Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere. 

3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto. Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sull’elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso che si vuole assegnare.

   • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. gli altri utenti possono visualizzare il calendario, ma non modificarlo.

     : Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere Delega del calendario in Outlook.

5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi.

6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.  

Aggiungere il calendario di un'altra persona al calendario

Per aggiungere il calendario di un'altra persona al proprio, chiedere alla persona con cui si vogliono condividere i calendari di condividere il proprio calendario seguendo la procedura descritta nella sezione precedente , Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

Pubblicare un calendario

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare  Calendario.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda VisualizzaImpostazioni calendario > Calendario > Calendari condivisi.

3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.

4. Fare clic su Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.

5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo.

   Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.