Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook

Proporre una pianificazione alternativa per una riunione

1. Nella convocazione riunione selezionare Suggerisci pianificazione alternativa, quindi selezionare Provvisorio e Suggerisci pianificazione alternativa o Rifiuta e Suggerisci pianificazione alternativa.

   Nota: Gli organizzatori delle riunioni possono inviare convocazioni riunione che limitano la possibilità di proporre orari alternativi per le riunioni. Se l'organizzatore della riunione ha limitato le proposte di riunione, l'opzione Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. Inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.

2. Nella finestra Suggerisci pianificazione alternativa scegliere un nuovo orario per la riunione.

3. Selezionare Suggerisci pianificazione. Verrà aperta una risposta alla riunione e all'oggetto verrà aggiunto "Nuovo orario proposto".

4. Selezionare Invia per inviare la proposta per un nuovo orario.

Accettare o rifiutare un orario proposto per una nuova riunione

Se si è l'organizzatore della riunione e un destinatario propone un nuovo orario per la riunione, è possibile decidere se accettare o rifiutare la proposta.

1. Fare doppio clic per aprire la nuova proposta oraria. Non è possibile accettare una nuova proposta di orario dal riquadro di lettura.

2. Selezionare Accetta proposta o Visualizza tutte le proposte.

3. Se si accetta la proposta, selezionare Accetta proposta e quindi Invia aggiornamento. Se rifiuti la proposta, seleziona Elimina.