Modificare un appuntamento, una riunione o un evento in Outlook

Modificare un singolo appuntamento, riunione o evento creato

1. Aprire l'appuntamento, l'evento o la riunione dal calendario.

2. Modificare i dettagli dell'elemento nella scheda Appuntamento o Riunione . Al termine, selezionare Salva & Chiudi per un appuntamento o un evento oppure Invia aggiornamento per una riunione creata.

Quando si modifica una riunione creata, è necessario inviare un aggiornamento per salvare le modifiche. Se si aggiungono altri partecipanti alla riunione e non si apportano altre modifiche, è possibile scegliere se inviare l'aggiornamento a tutti i partecipanti o solo ai partecipanti aggiunti.

Modificare un appuntamento, una riunione o un evento ricorrente creato

Quando si apre un appuntamento, una riunione o un evento ricorrente, Outlook chiede se si vuole aprire solo questo evento o l'intera serie di eventi.

Se vuoi modificare una singola istanza di un elemento ricorrente, seleziona Solo questo elemento. In caso contrario, selezionare L'intera serie. È possibile apportare modifiche ai dettagli dell'appuntamento, dell'evento o della riunione, ai modelli di ricorrenza e ai partecipanti. Al termine, selezionare Salva & Chiudi per appuntamenti ed eventi o Invia aggiornamento per le riunioni.

Esistono alcune limitazioni quando si modifica un'istanza di un elemento ricorrente:

• Non è possibile modificare la data e l'ora di un elemento ricorrente se in questo modo si ignora un'istanza precedente o successiva dell'elemento.

• Se si rimuove un partecipante da un'istanza di una riunione ricorrente, tale partecipante sarà comunque invitato nelle altre istanze della riunione ricorrente.

Modificare una riunione a cui si è stati invitati da altri utenti

Non è possibile modificare i dettagli di una riunione a cui si è stati invitati da altri utenti. Se si prova a spostare la riunione nel calendario, Outlook avvisa che l'organizzatore non riceverà una notifica della modifica e che la riunione nel calendario si troverà nel momento sbagliato.

Modificare un evento in un appuntamento o una riunione

Gli eventi sono elementi di un'intera giornata che, per impostazione predefinita, vengono visualizzati come tempo libero nel calendario. Una conferenza o una vacanza è un esempio di evento.

1. Fare doppio clic sull'evento per aprirlo.

2. Deselezionare la casella di controllo Giornata intera accanto all'ora di inizio.

   

3. Ora che l'evento è un appuntamento, mostra come diventa Occupato.

4. Se si aggiungono partecipanti, l'appuntamento diventa una riunione.

5. Dopo aver completato le modifiche, selezionare Salva & Chiudi per un appuntamento o Invia aggiornamento per una riunione.

Modificare la modalità di visualizzazione di un appuntamento, una riunione o un evento nel calendario

I nuovi eventi giornata intera vengono visualizzati automaticamente come gratuiti nel calendario. Le riunioni e gli appuntamenti vengono visualizzati automaticamente come occupati nel calendario. È possibile modificare la modalità di visualizzazione di uno di questi elementi nel calendario aggiornando il campo Mostra come .

1. Aprire l'appuntamento, la riunione o l'evento.

2. Usare l'elenco a discesa Mostra come sulla barra multifunzione per selezionare Disponibile, Altrove, Provvisorio, Occupato o Fuori sede.

3. Seleziona Salva & Chiudi per un evento o Invia aggiornamento per una riunione.