Modificare la visualizzazione del calendario di Outlook

Mantenere visibili gli elementi del Calendario imminenti

È possibile tenere in vista gli appuntamenti e le riunioni imminenti aprendo l'anteprima del Calendario sul lato della posta.

Da Posta o Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse su Calendario sulla barra di spostamento e quindi scegliere Ancora anteprima.

Per altre informazioni, vedere l'argomento su come mantenere sempre in vista un calendario, gli appuntamenti e le riunioni.

Passare alla visualizzazione Mese con inizio di lunedì e visualizzazione delle festività

Visualizzare il Calendario per mese per tenere sempre in vista i propri impegni. Un modo comune per visualizzare il calendario prevede l'impostazione della settimana lavorativa con inizio di lunedì e la visualizzazione delle festività.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Disponi > mese.

3. Selezionare la scheda File .

4. Selezionare Opzioni e quindi Calendario.

5. In Ore lavorative selezionare lunedì in Primo giorno della settimana.

6. In Opzioni calendario selezionare Aggiungi festività in Aggiungi festività al calendario.

7. Selezionare Stati Uniti e quindi OK.

Per altre informazioni, vedere l'argomento sull'aggiunta di festività al calendario.

Impostare la visualizzazione Settimana lavorativa su una settimana da domenica a martedì con giornate di 12 ore (settimana lavorativa non convenzionale)

Se si usa una pianificazione del lavoro non convenzionale, è possibile impostare la visualizzazione Settimana lavorativa in modo da visualizzare solo gli orari di lavoro che interessano. Se ad esempio si è un infermiere, è consigliabile visualizzare solo il turno di 12 ore della domenica e del martedì in ospedale.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Disponi > settimana lavorativa.

3. Selezionare la scheda File .

4. Selezionare Opzioni e quindi Calendario.

5. In Ore lavorative, come Ora inizio selezionare 06.00.

6. In Ore lavorative, come Ora fine selezionare 18.00.

7. In Settimana lavorativa selezionare dom, lun e mar e deselezionare le altre caselle di controllo.

8. In Primo giorno della settimana selezionare domenica.

9. Selezionare OK.

Visualizzare due fusi orari nella visualizzazione Settimana

Quando si lavora con partner in fusi orari diversi, è utile visualizzare entrambi i fusi orari nella visualizzazione Settimana. Ad esempio, quando si pianificano riunioni da un fuso orario orientale, è possibile visualizzare la pianificazione di un collega australiano (fuso orario di Brisbane) in modo da non prenotare durante le ore non lavorative.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Disponi > settimana.

3. Selezionare la scheda File .

4. Selezionare Opzioni e quindi Calendario.

5. In Fusi orari digitare Fuso orario orientale nella casella Etichetta.

6. Nell'elenco Fuso orario selezionare (UTC-05:00) Ora orientale (Stati Uniti & Canada).In the Time list, select (UTC-05:00) Eastern Time (US & Canada).

7. Selezionare Mostra secondo fuso orario.

8. Digitare Brisbane nella casella Etichetta.

9. Nell'elenco Fuso orario selezionare (UTC+ 10:00) Brisbane.

10. Selezionare OK.

Altre informazioni sul funzionamento della normalizzazione del fuso orario.

Non è quello che si stava cercando?

Se occorre spesso filtrare gli elementi del calendario o modificare i campi, è possibile creare facilmente una visualizzazione personalizzata in modo da avere sempre a disposizione le informazioni di cui si ha bisogno.

1. Selezionare Visualizza.

2. Nel gruppo Visualizzazione corrente selezionare Cambia visualizzazione e quindi Gestisci visualizzazioni.

3. Scegliere Nuovo.

4. Nella casella Nome nuova visualizzazione digitare un nome per la visualizzazione.

5. Nella casella Tipo visualizzazione selezionare un tipo di visualizzazione.

6. Per cambiare la posizione in cui è disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in e quindi scegliere OK.

7. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Nuova visualizzazione selezionare le opzioni da usare.

8. Al termine della selezione delle opzioni, seleziona OK.

9. Per usare immediatamente la visualizzazione, selezionare Applica visualizzazione.