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Contrassegnare una riunione o un appuntamento come privato può nascondere alcuni dettagli della riunione ad altri utenti dell'organizzazione.

Se si condividono e si concedono autorizzazioni di lettura per il calendario a un altro utente, non sarà possibile visualizzare i dettagli degli appuntamenti privati. Tuttavia, se si condivide e si concede al delegato l'accesso per visualizzare le autorizzazioni per gli elementi privati , tali delegati saranno in grado di visualizzare i dettagli degli appuntamenti privati. Per impostazione predefinita, i delegati non hanno accesso agli elementi privati, ma è possibile modificare questa opzione quando si assegnano autorizzazioni delegato.

La condivisione delle cartelle e l'assegnazione delle autorizzazioni devono essere eseguite in modo esplicito. Per condividere una cartella, vedere Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

  1. Nel calendario fare doppio clic per modificare l'evento che si è organizzato e si vuole rendere privato.

  2. Nella scheda Evento selezionare Privato.

  3. Salvare l'appuntamento o inviare l'aggiornamento della riunione. I dettagli saranno visibili solo all'utente corrente e ai partecipanti alla riunione. Nella visualizzazione Calendario, sull'evento viene visualizzato un simbolo di blocco per indicare che è privato. 

  1. Nel calendario selezionare la riunione o l'appuntamento da rendere privato.

  2. Nel gruppo Contrassegni selezionare Privato.

  3. Selezionare Salva e chiudi. Nella visualizzazione Calendario, sull'evento verrà visualizzato un simbolo di blocco per indicare che è privato.

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