Applies ToOutlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nuovo Outlook per Windows

Se si vuole invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata, è possibile inoltrare la riunione a tale persona. Quando il destinatario riceve la convocazione riunione, sembra provenire dall'organizzatore della riunione e l'organizzatore della riunione riceve una notifica che indica che la riunione è stata inoltrata.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

È possibile inoltrare una riunione a cui si è stati invitati da qualcun altro.

Nota: Non sarà possibile inoltrare la riunione ad altri utenti se l'organizzatore ha disabilitato Consenti inoltro.

  1. Aprire la riunione da inoltrare.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare Icona del pulsante InoltraInoltra.

    Se la riunione è una serie, avrai la possibilità di inoltrare solo l'evento selezionato o l'intera serie.

  3. Nella riga A aggiungere le persone a cui inoltrare la riunione e, se si vuole, aggiungere un messaggio al destinatario.

  4. Selezionare Invia.

Impedire l'inoltro di una riunione creata

  1. Nel calendario selezionare Nuovo evento o aprire una riunione creata.

  2. Selezionare Pulsante Opzioni rispostaOpzioni risposta, quindi selezionare Consenti inoltro per deselezionare il segno di spunta da tale opzione.

  3. Selezionare Invia.

Suggerimento: Per impedire l'inoltro dei messaggi di posta elettronica, vedere Impedire l'inoltro della posta elettronica.

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

Per inoltrare una riunione o una serie di riunioni presente nel calendario:

  1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

    • Per una riunione ricorrente, seleziona Solo questa per inoltrare una singola riunione nella serie o seleziona L'intera serie per inoltrare l'intera serie.

  2. Nel menu principale della riunione (Riunione, Occorrenza riunione o Serie di riunioni) selezionare Inoltra > Inoltra nel gruppo Azioni.

  3. Nella riga A immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi delle persone a cui inoltrare la riunione e quindi selezionare Invia.

Inoltrare una riunione quando si è l'organizzatore della riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare un altro utente a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerla come partecipante.

Dopo aver aggiunto gli altri partecipanti, selezionare Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti.

È possibile scegliere se inviare un aggiornamento a tutti i partecipanti.

Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni riunione

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a una persona che non è stata originariamente invitata alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione.

I partecipanti alla riunione esistenti non ricevono una notifica relativa al partecipante aggiunto.

  • Se i partecipanti esistenti devono sapere che è stato aggiunto un altro partecipante alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione a tutti i partecipanti.

Non è possibile includere in Cc o Ccn una persona in una convocazione riunione. È tuttavia possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.