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È possibile allegare file dal computer, da OneDrive o da altri account di archiviazione ai messaggi di posta elettronica e agli eventi del calendario per condividerli con altri. È anche possibile incorporare immagini nei messaggi e negli eventi del calendario.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Quando si allega un file dal computer, viene allegata la copia del file. Ogni destinatario riceverà la propria copia del file.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file locali è di 34 MB.

  1. Nella parte inferiore di un messaggio o di un evento del calendario selezionare Allega > Esplorare il computer.

    testo alternativo

  2. Scegliere il file locale da allegare, quindi selezionare Apri.

Si può anche condividere un file da OneDrive. In questo modo, i destinatari possono lavorarci insieme in tempo reale.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file di OneDrive è di 2 GB.

  1. Nella parte inferiore di un messaggio o di un evento del calendario selezionare Allega > Esplorare le posizioni nel cloud.

    testo alternativo

  2. Scegliere il file o la cartella da condividere e selezionare Avanti. Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

  3. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

  4. Scegliere se gli utenti possono modificare il file o solo visualizzarlo. Selezionare Icona Altre azionie quindi Gestisci accesso.

    testo alternativo

Si possono anche condividere file da altri account di archiviazione. Tutti gli utenti che condividono il file possono vedere le ultime modifiche.

  1. In un messaggio o un evento del calendario selezionare Allega > Sfoglia percorsi nel cloud.

    testo alternativo

  2. Selezionare l'account di archiviazione da cui si vuole condividere il file. È possibile aggiungere account di archiviazione selezionando Aggiungi un account.

  3. Scegliere il file o la cartella da allegare e selezionare Avanti. Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

  4. Selezionare Condividi come collegamento a .

Se si ha un collegamento a un fileOneDrive oSharePoint, è possibile incollarlo nel corpo del messaggio. Outlook sostituirà l'URL con il nome del file e l'icona dell'app di Office corrispondente. Selezionare il collegamento per scegliere chi può accedervi.

Nota: Se un destinatario non dispone dell'autorizzazione per accedere al file, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si seleziona il collegamento.

Screenshot di un collegamento a un file di OneDrive

Quando si seleziona l'icona Allega per allegare un file, viene visualizzato un breve elenco di file che potrebbero essere rilevanti per la conversazione o a cui si è lavorato di recente. Selezionare una di esse per aggiungerla al messaggio.

testo alternativo

È possibile allegare un messaggio a un altro messaggio in Outlook sul Web.

  1. Creare un nuovo messaggio o fare clic per rispondere o inoltrare un messaggio esistente.

  2. Disporre le finestre in modo da poter vedere sia l'elenco dei messaggi che il nuovo messaggio.

  3. Selezionare e trascinare il messaggio da allegare dall'elenco dei messaggi al messaggio.

Non è possibile allegare una copia di una cartella in Outlook sul Web. Si può invece condividere una cartella in OneDrive.

  1. Seleziona l'icona OneDrive sulla barra delle applicazioni e seleziona Visualizza online. Verrà aperto OneDrive in un Web browser.

    Screenshot del pulsante Visualizza online

  2. Aprire Esplora file Icona di Esplora file nel computer e passare alla cartella da allegare.

  3. Trascinare la cartella in OneDrive nel Web browser.

    Screenshot di un file trascinato in OneDrive

  4. Passare a Outlook sul Web e creare un nuovo messaggio o aprire un messaggio dall'elenco dei messaggi.

  5. Seleziona Allega > Sfoglia percorsi cloud, scegli la cartella in OneDrive che vuoi allegare e seleziona Avanti.

  6. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

IMPORTANTE: Per impostazione predefinita, i destinatari potranno modificare i file nella cartella. Per modificare le autorizzazioni in modo che i destinatari possano solo visualizzare i file:

  • Selezionare Icona Altre azioni > Gestisci accesso > i destinatari possono visualizzare.

    testo alternativo

  1. Selezionare il messaggio che contiene l'allegato da scaricare.

  2. Accanto all'allegato selezionare Icona Altre azioni.

    testo alternativo

  3. Selezionare Scarica.

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato da stampare.

  2. Selezionare l'allegato e quindi Scarica.

    Attenzione: Aprire gli allegati ai messaggi di posta elettronica soltanto se il contenuto e il mittente sono considerati attendibili. Gli allegati sono un metodo molto comune per la diffusione di virus informatici. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Anteprima dal menu a discesa accanto all'allegato per visualizzare il contenuto dell'allegato senza aprirlo.

  3. Aprire l'allegato usando l'app o il programma corrispondente, quindi stampare. Ad esempio, aprire un file DOCX in Word e quindi stamparlo.

Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo selezionare Icona Altre azioni quindi Selezionare Rimuovi allegato.

testo alternativo

È possibile inserire foto, immagini GIF o ClipArt dal computer o da OneDrive come immagini incorporate nei messaggi di posta elettronica, negli eventi del calendario o nella firma di posta elettronica. Le immagini incorporate vengono visualizzate nel corpo del testo del messaggio o evento del calendario.

  1. Aprire il messaggio o l'evento del calendario.

  2. Selezionare l'icona dell'immagine per inserire un'immagine dal computer o da OneDrive.

    Screenshot del pulsante Inserisci immagini incorporate

  3. Scegliere l'immagine da inserire e quindi Apri.

  4. Trascinare i quadratini di ridimensionamento negli angoli per ridimensionare l'immagine.

    Nota: Quando si ridimensiona un'immagine, le dimensioni del file non cambiano. Per informazioni su come ridurre le dimensioni del file di un'immagine, vedere Ridurre le dimensioni del file di un'immagine.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per vedere le opzioni di formattazione.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

Quando si allega un file dal computer, viene allegata la copia del file. Ogni destinatario riceverà la propria copia del file.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file locali è di 34 MB.

  1. Accedere a Outlook sul web.

  2. In un messaggio di posta elettronica o in un evento del calendario selezionare Allega nella parte superiore della pagina.

    Screenshot del pulsante Allega.

  3. Selezionare Computer, scegliere il file da allegare e selezionare Apri.

    Suggerimento: Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

Quando si allega un file da OneDrive, i destinatari possono lavorarci insieme in tempo reale. È anche possibile caricare un file nel computer in OneDrive e condividerlo come file di OneDrive.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file di OneDrive è di 2 GB.

  1. In un messaggio di posta elettronica o in un evento del calendario selezionare Allega nella parte superiore della pagina.

    Screenshot del pulsante Allega.

  2. Selezionare OneDrive - personale o OneDrive -<nome azienda>.

  3. Scegliere il file da allegare e selezionare Avanti.

    Suggerimento: Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

  4. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

    Per cambiare l’impostazione che stabilisce se gli utenti possono modificare il file o solo visualizzarlo, selezionare Altre azioni > Modifica autorizzazioni e quindi scegliere le operazioni che gli utenti possono eseguire sul file condiviso.

    Screenshot del pulsante Altre azioni.

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, oppure fare clic per inoltrare o rispondere a un messaggio esistente.

  2. Aprire il messaggio in una nuova finestra selezionando Icona Modifica in una finestra distinta nell'angolo in alto a destra.

    Nota: Se non viene visualizzato Icona Modifica in una finestra distinta, provare ad espandere il messaggio selezionando Icona di espansione nell'angolo in alto a destra.

  3. Disporre le finestre in modo da poter vedere sia l'elenco dei messaggi sia il nuovo messaggio di posta elettronica.

  4. Selezionare e trascinare il messaggio da allegare dall'elenco dei messaggi al nuovo messaggio.

    Screenshot di un messaggio trascinato nel riquadro Componi

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato da stampare.

  2. Selezionare l'allegato e, dal menu a discesa, selezionare Scarica.

Al termine del download, è possibile aprire l'elemento e quindi stamparlo.

Selezionare Pulsante Elimina. nell'angolo in alto a destra del file allegato.

Screenshot del pulsante Elimina allegato.

  1. Aprire il messaggio o l'evento del calendario.

  2. Selezionare l'icona dell'immagine per inserire un'immagine dal computer.

    L'icona Inserisci immagine consente di inserire da OneDrive o dal computer

  3. Scegliere l'immagine da inserire e quindi selezionare Apri.

  4. Trascinare i punti di controllo sugli angoli per ingrandire o ridurre l'immagine.

    Trascinare i punti di controllo per ingrandire o ridurre l'immagine

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per vedere le opzioni di formattazione.

  • Se si risponde a un messaggio con allegato, l'allegato non verrà incluso nella risposta.

  • Aprire gli allegati ai messaggi di posta elettronica soltanto se il contenuto e il mittente sono considerati attendibili. Gli allegati sono un metodo molto comune per la diffusione di virus informatici. Usare il riquadro di lettura per visualizzare in anteprima il messaggio prima di aprirlo ( Icona Impostazioni > Impostazioni di visualizzazione > Riquadro di lettura).

  • In Outlook sul Web i nomi file lunghi degli allegati possono essere abbreviati. L'operazione non influisce sul contenuto del file.

  • È possibile allegare file solo agli eventi del calendario creati dall'utente o da un delegato.

Vedere anche

Allegare file o inserire immagini nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Quando si allega un file dal computer, viene allegata la copia del file. Ogni destinatario riceverà la propria copia del file.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file locali è di 34 MB.

  1. Sulla barra degli strumenti della finestra del messaggio o dell'evento del calendario selezionare Allega file > Cerca nel computer.

    Cerca nuovo Outlook nel PC

  2. Scegliere il file locale da allegare e selezionare Apri.

Si può anche condividere un file da OneDrive. In questo modo, i destinatari possono lavorarci insieme in tempo reale.

Nota: Il limite alle dimensioni degli allegati per i file di OneDrive è di 2 GB.

  1. Sulla barra degli strumenti della finestra del messaggio o dell'evento del calendario selezionare Allega file > OneDrive.

    Esplorare One Drive per la nuova versione di Outlook

  2. Scegliere il file o la cartella da condividere.

  3. Nella parte inferiore della finestra di OneDrive selezionare la freccia in giù per selezionare Condividi collegamento.

  4. Nella finestra del messaggio selezionare il file condiviso e selezionare Persone in Microsoft con questo collegamento può essere modificato.Diritti di accesso per gli utenti in Nuovo Outlook

  5. Nella finestra Impostazioni di condivisione scegliere se gli utenti possono modificare il file o solo visualizzarlo. Fare clic su Applica.

Se si ha un collegamento a un fileOneDrive oSharePoint, è possibile incollarlo nel corpo del messaggio. Outlook sostituirà l'URL con il nome del file e l'icona dell'app di Office corrispondente. Selezionare il collegamento per scegliere chi può accedervi.

Nota: Se un destinatario non dispone dell'autorizzazione per accedere al file, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si seleziona il collegamento.

Quando si seleziona Allega file per allegare un file, viene visualizzato un breve elenco di file che potrebbero essere rilevanti per la conversazione o a cui si è lavorato di recente. Selezionare una di esse per aggiungerla al messaggio.

  1. Selezionare il messaggio che contiene l'allegato da scaricare.

  2. Accanto all'allegato selezionare Icona Altre azioni.

    Scaricare l'allegato per il nuovo Outlook

  3. Selezionare Scarica.

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato da stampare.

  2. Selezionare l'allegato e quindi Scarica.

    Attenzione: Aprire gli allegati ai messaggi di posta elettronica soltanto se il contenuto e il mittente sono considerati attendibili. Gli allegati sono un metodo molto comune per la diffusione di virus informatici. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Anteprima dal menu a discesa accanto all'allegato per visualizzare il contenuto dell'allegato senza aprirlo.

  3. Aprire l'allegato usando l'app o il programma corrispondente, quindi stampare. Ad esempio, aprire un file DOCX in Word e quindi stamparlo.

Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo selezionare Icona Altre azioni quindi Selezionare Rimuovi allegato.

testo alternativo

È possibile inserire foto, immagini GIF o ClipArt dal computer o da OneDrive come immagini incorporate nei messaggi di posta elettronica, negli eventi del calendario o nella firma di posta elettronica. Le immagini incorporate vengono visualizzate nel corpo del testo del messaggio o evento del calendario.

  1. Aprire il messaggio o l'evento del calendario.

  2. Selezionare l'icona dell'immagine per inserire un'immagine dal computer o da OneDrive.

    Inserire immagini in Un nuovo Outlook

  3. Scegliere l'immagine da inserire e quindi Apri.

  4. Trascinare i quadratini di ridimensionamento negli angoli per ridimensionare l'immagine.

    Nota: Quando si ridimensiona un'immagine, le dimensioni del file non cambiano. Per informazioni su come ridurre le dimensioni del file di un'immagine, vedere Ridurre le dimensioni del file di un'immagine.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per vedere le opzioni di formattazione.

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