Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése az Outlookban

Színkategória hozzárendelése e-mailhez

1. Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

2. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról. Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.

Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből, válassza a Címkék, majd a Kategorizálás lehetőséget a menüszalagon, majd válasszon egy kategóriát a listából.

Színkategória átnevezése

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

1. Az eszköztáron válassza a Kategorizálás lehetőséget.

2. Válassza az Összes kategória lehetőséget.

   

3. A Név listában jelölje ki egy színkategória nevét, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.

4. A Név listában írja be a színkategória új nevét.

   Ha automatikusan hozzá szeretné rendelni az átnevezendő színkategóriát a fő Outlook ablakban kijelölt elemekhez, jelölje be a Név listában a színkategória melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Színkategória létrehozása

1. Bármely üzenetmappában, a menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás, majd a Minden kategória lehetőséget.

   

   Megjegyzés: A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. Megnyitott partner vagy feladat esetén a Kezdőlap lapon megjelenik a Címkék csoport.

2. A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.

3. Írja be a kategória nevét, és válasszon egy színt, illetve ha szeretne, egy billentyűparancsot. Ezután válassza az OK gombot.

   

Egyszerű besorolási kategória beállítása és hozzárendelése üzenetekhez

Az egyszerű besorolási kategória egy olyan alapértelmezett kategória, amely bizonyos táblázatnézetekben állítható be. Ha például kikapcsolja az olvasóablakot, vagy áthelyezi azt az üzenetlista alá, további oszlopokat fog látni a Beérkezett üzenetek mappában, így például az Érkezett, a Kategória és a Megemlítés oszlopot. Ha e nézetek egyikében szeretne egyszerű besorolási kategóriát hozzárendelni, a kategória oszlopába kattintva beállíthatja a kívánt kategóriát.

1. A menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás > A gyorskattintás beállítása lehetőséget.

2. Válasszon egy színkategóriát a legördülő listából, és válassza az OK gombot.

Billentyűparancs hozzárendelése egy kategóriához

Ha billentyűparancsot társít egy kategóriához, gyorsan hozzárendelheti a kategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a Beérkezett üzenetek mappában vagy egy másik kategórianézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.

1. A fő Outlook ablak eszköztárán válassza a Kategorizálás lehetőséget.

2. A menü alján válassza a Minden kategória lehetőséget.

3. A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.

4. A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.

Színkategória hozzárendelése e-mail üzenethez

1. Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy üzenethez az üzenetlistában, kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

2. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról. Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.

3. Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből, válassza a menüszalag Kategorizálás elemét, majd válasszon egy kategóriát a listából.

Színkategória átnevezése

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

1. A menüszalagon válassza a Kategorizálás, majd a Kategóriák kezelése lehetőséget.

2. Válassza az átnevezni kívánt kategória melletti szerkesztési gombot.

3. Nevezze át a kategóriát, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Színkategória létrehozása

1. A menüszalagon válassza a Kategorizálás, majd az Új kategória lehetőséget.

2. Nevezze el a kategóriát, majd válassza a Mentés lehetőséget.

3. Az új kategória a Kategorizálás listában jelenik meg.