Applies ToSharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Lists

Prilikom stvaranja Microsoftova popisa možete uštedjeti vrijeme uvozom postojeće proračunske Excel tablice. Ta metoda pretvara naslove tablice u stupce na popisu, a ostali se podaci uvoze kao stavke popisa. Uvoz proračunske tablice omogućuje i stvaranje popisa bez zadanog stupca Naslov.

 Drugi način premještanja podataka u SharePoint jest izvoz tablice iz programa Excel. Saznajte više o sustavu SharePoint i pronađite pojedinosti o podržanim preglednicima.

Važno: Stvaranje popisa iz proračunske tablice Excel nije dostupno u okruženjima GCC High i DoD.

Stvaranje popisa na temelju datoteke programa Excel (.xlsx)

  1. Popis možete pokrenuti na različite načine iz datoteke programa Excel. Možete otići u aplikaciju Popisi u sustavu Microsoft 365, SharePoint ili Teams.

  2. Odaberite Iz programa Excel.

    U gornjem dijelu prozora odaberite pločicu da biste stvorili prazan popis, novi popis s postojećeg popisa, novi popis iz proračunske tablice programa Excel ili novi popis iz CSV datoteke. U donjem dijelu prozora stvorite novi popis tako da odaberete predložak.

  3.  Odaberite Prenesi datoteku da biste prenijeli datoteku s uređaja ili Odaberite datoteku sa servisa One Drive,

    Prijenos iz datoteke programa Excel

    Kada prenesete datotekuExcel s uređaja, ona će se spremiti u biblioteku Resursi web-mjesta na vašem web-mjestu. To znači da drugi korisnici mogu vidjeti izvorne Excel podatke.

    Napomena: Ako je gumb Prenesi datoteku zasivljen, nemate dozvolu za stvaranje popisa iz proračunske tablice. Dodatne informacije potražite u administratoru web-mjesta tvrtke ili ustanove.

  4.   Odaberite tablicu iz ove datoteke i odaberite pojedinosti koje želite vidjeti na popisu. Zatim odaberite Dalje.

  5.  Prilagodite popis:

    • Dodavanje naslova: dodijelite naslov popisu u polju s nazivom.

    • Upišite opis.Dodajte podatke o popisu u polje opisa.

    • Dodajte boju.Odaberite boju popisa.

    • Dodajte ikonu.Odaberite ikonu za popis.

    • Spremi u: odaberite mjesto na koje želite spremiti popis.

    Snimka zaslona s mogućnostima prilagodbe popisa u sustavu SharePoint.

  6.  Odaberite Stvori.

    Napomene: 

    • Ako proračunska tablica koju uvozite nema tablicu, slijedite upute na zaslonu da biste stvorili tablicu u programu Excel, a zatim je uvezite na popis. Ako nailazite na probleme prilikom stvaranja tablice, na vrpci programa Excel idite na karticu Polazno i potražite Oblikovanje kao tablicu.

    • Popis možete stvoriti pomoću tablica s najviše 20 000 redaka. 

Stvaranje popisa na temelju datoteke s vrijednostima razdvojenima zarezom (.csv)

  1. Popis možete pokrenuti na različite načine iz datoteke programa Excel. Možete otići u aplikaciju Popisi u sustavu Microsoft 365, SharePoint ili Teams.

  2. Odaberite Iz CSV-a.

    U gornjem dijelu prozora odaberite pločicu da biste stvorili prazan popis, novi popis s postojećeg popisa, novi popis iz proračunske tablice programa Excel ili novi popis iz CSV datoteke. U donjem dijelu prozora stvorite novi popis tako da odaberete predložak.

  3.  Odaberite Prenesi datoteku da biste prenijeli datoteku s uređaja ili Odaberite datoteku sa servisa One Drive.

    Snimka zaslona s csv zaslonom. U gornjem dijelu zaslona nalazi se gumb Prenesi datoteku. Na donjoj polovici nalazi se popis datoteka servisa OneDrive.

    Ako prenesete s uređaja, .csv datoteka bit će dodana u biblioteku resursa web-mjesta na vašem web-mjestu, što znači da će drugi korisnici imati pristup izvornim podacima .csv datotekama.

    Napomena: Ako je gumb Prenesi datoteku zasivljen, nemate dozvolu za stvaranje popisa iz proračunske tablice. Dodatne informacije potražite u administratoru web-mjesta tvrtke ili ustanove.

  4. Odaberite pojedinosti koje želite vidjeti na popisu, a zatim Dalje.

    Snimka zaslona Prilagodba. Pri vrhu svakog stupca nalazi se padajući izbornik s različitim vrstama stupaca dostupnima za svaki stupac. U donjem desnom kutu nalaze se gumbi Dalje i Odustani.

  5. Prilagodite popis:

    • Dodavanje naslova: dodijelite naslov popisu u polju s nazivom.

    • Upišite opis.Dodajte podatke o popisu u polje opisa.

    • Dodajte boju.Odaberite boju popisa.

    • Dodajte ikonu.Odaberite ikonu za popis.

    • Spremi u: odaberite mjesto na koje želite spremiti popis.

  6. Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa na temelju proračunske tablice u programu SharePoint 2016

Napomena: Kada koristite predložak web-mjesta, u sustavu SharePoint više nije moguće stvoriti popis iz Excel radne knjige. No isto možete postići izvozom podataka u SharePoint iz sustava Excel, kao što je opisano u članku Izvoz tablice programa Excel u SharePoint.

  1. Na web-mjestu na koje želite dodati popis utemeljen na proračunskoj tablici odaberite Postavke , a zatim Dodaj aplikaciju.

  2. U okvir za pretraživanje unesite proračunsku tablicu ili idite na Aplikacije koje > klasično sučelje.

  3. U okvir za pretraživanje unesite Uvoz proračunske tablice i odaberite je.

    Snimka zaslona uvoza proračunske tablice u aplikacije koje možete dodati.
  4. Prilagodite popis:

    1. Dodavanje naslova: dodijelite naslov popisu u polju s nazivom. Naziv se pojavljuje pri vrhu popisa u većini prikaza i postaje dio web-adrese stranice popisa. Prikazuje se u navigaciji web-mjesta da bi korisnici lakše pronašli popis. Naziv popisa možete promijeniti, ali web-adresa ostat će ista.

    2. Upišite opis.Dodajte podatke o popisu u polje opisa.

    3. Potražite mjesto. Potražite mjesto na koje želite spremiti popis.

      Kada prilagodite popis, odaberite Uvezi.

      Snimka zaslona s dijaloškim okvirom naziv, opis i mjesto datoteke za uvoz proračunske tablice u sustavu SharePoint.

  5. Proračunska tablica otvorit će se u programu Excel i pojavit će se prozor SharePoint popis servisa u sustavu Windows.

  6. U prozoru Uvoz na popis sustava Windows SharePoint Services odaberite Raspon tablice, Raspon ćelija ili Imenovani raspon. Ako želite ručno odabrati raspon, odaberite Raspon ćelija, a zatim Odaberite Raspon. U proračunskoj tablici odaberite gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnite i držite Pomak i odaberite donju desnu ćeliju željenog raspona.

    Snimka zaslona proračunske tablice programa Excel s istaknutim rasponom za uvoz.

    Raspon će se pojaviti u polju Odabir raspona . Odaberite Uvoz.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Uvoz u proračunsku tablicu s istaknutim gumbom za uvoz.

    ​​​​​​​

    Kada uvezete proračunsku tablicu, provjerite stupce popisa da biste provjerili jesu li podaci uvezeni prema očekivanjima. Možete, primjerice, odrediti da stupac sadrži valutu umjesto broja. Da biste pogledali ili promijenili postavke popisa, otvorite popis, odaberite karticu Popis ili Postavke, a zatim Odaberite Postavke popisa.

  7. Podaci proračunske tablice prikazuju se na popisu u SharePoint.

    Popis u sustavu SharePoint Online

Važno: Da biste uvezli proračunsku tablicu, svakako koristite 32-bitni web-preglednik, kao što je Microsoft Edge, jer se uvoz proračunske tablice oslanja na ActiveX filtriranje. Kada uvezete proračunsku tablicu, možete raditi s popisom u bilo kojem SharePoint-podržanom pregledniku.

Stupci na popisu određuju se prema vrsti informacija u stupcima proračunske tablice. Ako, primjerice, u proračunskoj tablici postoji stupac s datumima, on će obično postati stupac datuma na popisu sustava SharePoint.

Podatke iz proračunske tablice možete uvesti u sve verzije sustava SharePoint. Koraci za to malo su drukčiji za svaku verziju. Navedeni primjeri sadrže excel, no funkcionirat će bilo koji kompatibilan softver za proračunske tablice. Ako izvorni oblik datoteke programa za proračunske tablice nije podržan, izvezite podatke u oblik razgraničen zarezom (.CSV) i uvezite ih pomoću te datoteke.

Dodatne informacije o prilagođavanju i dodavanju uvezenog popisa na stranicu ili web-mjesto potražite u članku Uvod u popise.

Napomena: Stupci se obično postavljaju na SharePoint web-mjestu na temelju vrste podataka koje sadrže. No nakon uvoza popisa trebali biste provjeriti stupce i podatke da biste bili sigurni da je sve uvezeno prema očekivanjima. Možete, primjerice, odrediti da stupac sadrži valutu, a ne samo broj. Da biste pregledali ili promijenili postavke popisa, otvorite popis pa na izborniku Postavke odaberite Postavke popisa.

Vrh stranice

Napišite nam komentar

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Navedite svoju verziju sustava SharePoint, OS i preglednik. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.