Izvoz vanjskog popisa u Excel

Rad s vanjskim podacima zahtijeva nekoliko preduvjeta da biste omogućili siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sljedećih koraka. Ako naiđete na probleme koji pokušavaju raditi s vanjskim podacima, ovaj vam podatak može pomoći da pronađete problem. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da pravi korisnici imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator možda želi stvoriti određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi rezultate ograničili na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.

Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint    Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima i servis za sigurnu pohranu. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Konfiguriranje rješenja za servise za poslovno povezivanje za SharePoint 2013 i Stvaranje vanjskog popisa iz tablice SQL Azure s servisima za poslovno povezivanje i sigurnim pohranom.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskom izvoru podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Stvaranje i uređivanje ciljne aplikacije sigurne pohrane.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator mora osigurati da korisnik koji stvara vanjsku vrstu sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i da odgovarajući korisnici imaju pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojem se temelji vanjski popis. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Konfiguriranje rješenja za servise za poslovno povezivanje za SharePoint 2013.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, načinima rada, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.

Provjerite jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, morate imati barem Windows 7 i sljedeće besplatne softverske proizvode na svakom klijentskom računalu: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF podatkovne usluge 5,0 za OData v3 (ako je potrebno, automatski ćete upit za preuzimanje softvera). Provjerite je li omogućena i mogućnost instalacije sustava Office, Servisi za poslovno povezivanje (to je zadano). Tom se mogućnošću instaliraju klijentska servisa za poslovno povezivanje, što čini sljedeće: predmemorija i sinkronizira se s vanjskim podacima, preslikava poslovne podatke u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i koristi prilagođene rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Da biste preuzeli preduvjete za softverske proizvode, pročitajte članak preduvjet koji je potreban za rad s vanjskim podacima u sustavu Office 2013.

Općenite informacije o korištenju vanjskih podataka potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.