Pomoću modernih odobrenja na popisima možete stvarati zahtjeve za odobrenje za stavke popisa, odgovarati na zahtjeve za odobrenje i vidjeti status odobrenja za stavke popisa.

Početak rada

Moderna odobrenja unaprijed su konfigurirana ako je popis stvoren iz odabranih ugrađenih predložaka popisa. Ovi ugrađeni predlošci popisa su:

  • Planer sadržaja s odobrenjima

  • Zahtjevi za putovanje s odobrenjima

Jednostavno stvorite popis iz jednog od navedenih predložaka da biste započeli.

Možete i omogućiti ili onemogućiti moderna odobrenja na bilo kojem popisu tako da odete na padajući izbornik Automatizirano i odaberete Konfiguriraj odobrenja. U dijaloškom će se okviru omogućiti i onemogućiti u bilo kojem trenutku.

1. Pomaknite se na traku naredbi Automatiziraj padajući izbornik i odaberite Konfiguriraj odobrenja.

Padajući izbornik s mogućnošću Konfiguriraj odobrenja

2. Odaberite prekidač za Omogući odobrenja i pritisnite Primijeni.

Dijaloški okvir za omogućivanje odobrenja

3. Da biste u bilo kojem trenutku onemogućili odobrenja, pomaknite se do padajućeg izbornika Automatizirano, odaberite Konfiguriraj odobrenja i kliknite preklopni gumb.

Napomena: onemogućivanjem odobrenja sakrit će se samo povezani stupci odobrenja. Aktivna odobrenja i dalje će biti aktivna u aplikaciji Teams, a stupce možete u bilo kojem trenutku ponovno dodati u prikaz.

Dialog menu with toggle to disable Approvals feature

Create modernog zahtjeva za odobrenje stavke popisa

  1. Na popisu odaberite stavku i na kontekstnom izborniku odaberite Zatraži odobrenje da biste otvorili dijaloški okvir Odobrenja. Možete i odabrati pilulu stanja te stavke u stupcu Status odobrenja da biste otvorili dijaloški okvir Odobrenja.Snimka zaslona s dijaloškim okvirom Zakazivanje sadržaja u Microsoft Lists.

  2. Unesite jednog ili više odobravatelja u polje Odobravatelj(i ). Ako bilo koji odobravatelj odobri zahtjev, zahtjev za odobrenje po zadanom se smatra odobrenim. Ako je potrebno, možete odabrati i gumb za prebacivanje u nastavku da biste zahtijevali odgovor svih odobravatelja. Možete dodati i pojedinosti o zahtjevu za odobrenje.Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zahtjev za odobrenje. Kada se za stavku stvori zahtjev za odobrenje, pilula stanja promijenit će se u Zatraženo.

Odgovaranje na zahtjev za odobrenje na stavci popisa

S popisa:

  1. Odaberite stavku popisa na koju želite odgovoriti na zahtjev za odobrenje i na kontekstnom izborniku odaberite Pojedinosti odobrenja. Možete i odabrati pilulu statusa te stavke u stupcu Status odobrenja .

  2. U dijaloškom okviru Odobrenja možete odabrati Odobri ili Odbaci za zahtjev po potrebi. Ako ste zatražili to odobrenje, vidjet ćete i mogućnost Otkaži zahtjev. Snimka zaslona s prikazom dijaloškog okvira Pojedinosti zahtjeva za odobrenje.

Iz aplikacije Odobrenja u aplikaciji Teams:

  1. Otvorite aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams.

  2. Odredite i odaberite zahtjev za odobrenje na popisu zahtjeva.

  3. U dijaloškom okviru Odobrenja možete odabrati Odobri iliOdbaci na zahtjev po potrebi. Ako ste zatražili to odobrenje, vidjet ćete i mogućnost Otkaži zahtjev u odjeljkuDodatne akcije. Možete i pratiti iliponovno dodijeliti zahtjev za odobrenje kada kliknete Dodatne akcije. Snimka zaslona s pojedinostima zahtjeva za odobrenje u aplikaciji.

Prikaz povijesti odobrenja za stavku popisa

S popisa:

  1. Odaberite stavku popisa na koju želite odgovoriti na zahtjev za odobrenjem, a zatim na kontekstnom izborniku odaberite Pojedinosti odobrenja. Možete i odabrati pilulu statusa te stavke u stupcu Status odobrenja .Snimka zaslona s poviješću odobrenja u Lists.

Iz aplikacije Odobrenja u aplikaciji Teams:

  1. Otvorite aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams.

  2. Odredite i odaberite zahtjev za odobrenje na popisu zahtjeva.Snimka zaslona s poviješću odobrenja stavki popisa u aplikaciji.

Ograničenja modernih odobrenja na popisima

Korisničko sučelje

  • Ako odobravatelj nema dozvolu za prikaz stavke popisa, slanje zahtjeva za odobrenje tom korisniku neće automatski omogućiti zajedničko korištenje temeljne stavke popisa s tom osobom. Odobravatelju se mora odobriti pristup stavci popisa ručno.

  • Zahtjevi za odobrenje automatski se otkazuju ako se temeljna stavka popisa promijeni (npr. uredi ili izbriše). Korisnici će primiti upozorenje da postoji aktivno odobrenje i da će otkazati zahtjev ako se izmjene dovršiti.

    Napomena: U tom će slučaju sustav zabilježiti korisnika koji je stvorio zahtjev za odobrenje kao korisnik koji je otkazao zahtjev.

  • Da biste vidjeli odobrenja i upravljali njima bez obzira na to jeste li podnositelj zahtjeva ili odobritelj, idite na aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Teams.

dostupnost

  • Moderna odobrenja još nisu dostupna u bibliotekama dokumenata.

  • U prikazu rešetke možete zatražiti samo odobrenja, ali na zahtjev za odobrenje možete odgovoriti s naredbene trake.

Efekti na druge značajke

  • Ako su na popisu omogućena moderna odobrenja, Lists se automatski isključuje za taj popis.

  • Pravila popisa mogu koristiti stupac Stanje odobrenja, no određeni uvjeti i kriteriji filtriranja možda neće imati valjanog korisnika u određenom polju za slanje e-pošte iz pravila.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.