Microsoft Lists vam pomoći pri organizaciji, suradnji i zajedničkom korištenju informacija do koje vam je stalo.
Možete stvarati i zajednički koristiti popise koji olakšavaju praćenje problema, resursa, rutina, kontakata, inventara i još mnogo toga. Počnite od aplikacije Microsoft Lists Microsoft Teams ili SharePoint pomoću predloška, datoteke programa Excel ili od početka.
U ovom se članku objašnjavaju predlošci popisa koji su obuhvaćeni sustavom Microsoft 365. Saznajte kako stvoriti popis iz predloška.
Predlošci popisa
Predlošci vam olakšavaju stvaranje popisa pomoću unaprijed konfiguriranih rasporeda koji obuhvaćaju stupce, oblikovanje boje i strukturu podataka. Svaki popis možete prilagoditi svojim potrebama tako da promijenite oblikovanje tako da istaknete važne podatke, konfigurirate obrasce da biste vidjeli više brzim pogledom te postavite podsjetnike da biste vi i vaš tim ostali ažurni za ono što se događa.
Kada stvorite popis na temelju predloška Microsoft Lists, možete ga prilagoditi da bi odgovarao specifičnim potrebama tvrtke ili ustanove. Saznajte više o uređivanju popisa, prilagodbi stupacai promjeni redoslijeda stupaca. Dodatne informacije o stavkama popisa potražite u članku Dodavanje, uređivanje i brisanje stavki popisa.
Odaberite jedan od predložaka popisa u nastavku da biste saznali više o stupcima za novi popis koji ste stvorili.
Predložak upravitelja imovinom omogućuje vam praćenje fizičkih resursa koje vaš tim koristi da biste znali tko ima imovinu, koja je imovina u popravku te koji su datumi prijave i odjave za svaku od njih.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Oznaka imovine |
Identifikacijski broj imovine |
Tekst u jednom retku |
|
Status |
Odaberite neku od dostupnih, rezerviranih, u upotrebi, u popravku ili u mirovini |
Odabir |
|
Proizvođač |
Proizvođač imovine |
Odabir |
|
Model |
Model/izrada uređaja |
Tekst u jednom retku |
|
Vrsta resursa |
Odaberite vrstu imovine |
Odabir |
|
Color |
Odaberite boju imovine |
Odabir |
|
serijski broj |
Serijski broj povezan s resursom |
Tekst u jednom retku |
|
Datum kupnje |
Unesite datum kupnje imovine |
Datum i vrijeme |
|
Nabavna cijena |
Kupovna cijena imovine |
Valuta |
|
Broj narudžbe |
Broj narudžbe ili fakture za imovinu |
Tekst u jednom retku |
|
Trenutni vlasnik |
Ime ili e-pošta osobe koja trenutno koristi resurs |
Osoba |
|
Prethodni vlasnik |
Ime ili adresa e-pošte osobe koja je zadnja upotrijebila resurs |
Osoba |
|
Krajnji rok |
Datum kada će se sredstvo vratiti |
Datum i vrijeme |
|
Bilješke o uvjetu |
Napomene o trenutnom stanju imovine |
Tekst s više redaka |
|
Privici |
Umetanje datoteke povezane s resursom |
Vanjska datoteka |
Predložak planera sadržaja olakšava zakazivanje strategije sadržaja i upravljanje njima. Filtrirajte prema dolje do stavki kojima uskoro dolazi rok ili primajte obavijesti kada autori prijave svoje skice.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Naslov sadržaja |
Naziv sadržaja |
Tekst u jednom retku |
|
Opis |
Opis sadržaja |
Tekst s više redaka |
|
Autor |
Autor sadržaja |
Osoba |
|
Status |
Odaberite planirano, dodijeljeno, potrebno je odobrenje skice, spremno za objavljivanje, objavljivanje |
Odabir |
|
Draft due by |
Datum krajnjeg roka sadržaja |
Datum i vrijeme |
|
Objavio |
Datum objave sadržaja |
Datum i vrijeme |
|
Vrsta sadržaja |
Odaberite članak pomoći, članak na blogu, videozapis ili objavu na društvenim mrežama |
Odabir |
|
Objavljena veza |
Veza na objavljeni sadržaj |
Hiperveza |
|
Slika sadržaja |
Kopiranje sadržaja |
Slika |
|
Datoteke sadržaja |
Privitak kopiji sadržaja, ako je pohranjen u datoteci |
Vanjska datoteka |
Predložak uvođenje zaposlenika pojednostavnjuje upravljanje procesom uveza novog zaposlenika i njihovo kretanje kroz relevantne kontakte i resurse.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Posao |
Naziv radne stavke |
Tekst u jednom retku |
|
Opis |
Sažetak radne stavke |
Tekst s više redaka |
|
Dovrši |
Krajnji rok koji treba dovršiti |
Datum i vrijeme |
|
Dovrši |
Označi kada se posao dovrši |
Da/ne |
|
Dovršeno |
Datum dovršetka rada |
Datum i vrijeme |
|
Mentor |
Kontaktna točka za pomoć za poslovnu stavku |
Osoba |
|
Relevantna veza |
Veza za podršku radne stavke |
Hiperveza |
|
Relevantne datoteke |
Datoteka za podršku radne stavke |
Vanjska datoteka |
Predložak itinerera događaja olakšava organiziranje svih važnih detalja o događaju na jednom mjestu, pa se sve odvija bez poteškoća. Prebacivanjem na prikaz kalendara prikazuje se jasna slika aktivnosti događaja tijekom vremena (dan, tjedan, mjesec).
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Naziv sesije |
Naziv događaja |
Tekst u jednom retku |
|
Kod sesije |
ID povezan s događajem |
Tekst u jednom retku |
|
Zvučnici |
Nazivi govornika događaja |
Osoba |
|
Vrsta sesije |
Vrsta događaja |
Tekst u jednom retku |
|
Opis |
Opis događaja |
Tekst s više redaka |
|
Datum i vrijeme početka |
Datum i vrijeme početka događaja |
Datum i vrijeme |
|
Datum i vrijeme završetka |
Datum i vrijeme završetka događaja |
Datum i vrijeme |
|
Trajanje |
Duljina događaja |
Tekst u jednom retku |
|
Kapacitet |
Maksimalan broj osoba |
Broj |
|
Mjesto |
Mjesto događaja |
Tekst u jednom retku |
|
Bilješke |
Informacije povezane s događajem |
Tekst s više redaka |
Predložak alata za praćenje problema olakšava praćenje, upravljanje problemima i zatvaranje problema tako da ga učinite jednostavno postavljanje prioriteta u stupcu stanja i slanje obavijesti članovima tima kada se pojave problemi.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Problem |
Naziv problema |
Tekst u jednom retku |
|
Opis problema |
Opis problema |
Tekst s više redaka (uređivač obogaćenog teksta) |
|
Prioritet |
Odaberite kritično, visoko, normalno ili nisko |
Odabir |
|
Status |
Odaberite blokirano, u tijeku, dovršeno, dupliciranje, po dizajnu, neće se popraviti, novo |
Odabir |
|
Dodijeljeno korisniku |
Ime osobe ili grupe kojoj je problem dodijeljen |
Osoba |
|
Povezane datoteke |
Datoteke povezane s problemom |
Privici |
|
Povezani problem |
Odaberite neku od drugih stavki na popisu koje želite označiti kao povezane |
Dohvaćanje vrijednosti |
Prilagođeno oblikovanje
Napomena: Ažuriranjem odabira stupca Status uklonit ćete prilagođeno oblikovanje, a možete se pozivati na drugi popis radi ažuriranja JSON-a i slijedite upute: Prilagodba sustava SharePoint pomoću oblikovanja stupca
Pomoću prilagođenog oblačića možete brzo promijeniti status problema klikom na vrijednost pilule. Stavke možete ažurirati i pomoću uobičajenog prikaza rešetke ili uređivanja obrasca.
Automatizirana pravila
Ovaj predložak sadrži dva unaprijed ugrađena pravila za slanje e-pošte dodijeljenoj osobi. U bilo kojem trenutku možete dodati još pravila, urediti ili ukloniti pravila tako da odete na padajući izbornik Automatizirano i odaberete Upravljanje pravilima.
Predložak alata za praćenje zapošljavanja olakšava praćenje i upravljanje kanalom zapošljavanja u vašoj tvrtki ili ustanovi ili timu, što vam pomaže da zadržite impuls na povratnim informacijama za sve kandidate.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Naziv kandidata |
Naziv kandidata |
Tekst u jednom retku |
|
Položaj |
Položaj kandidata koji se |
Odabir |
|
Tijek |
Mjesto u procesu zapošljavanja |
Odabir |
|
Recruiter |
Ime osobe koja upravlja zapošljavanjem |
Osoba |
|
Datum aplikacije |
Datum slanja aplikacije |
Datum i vrijeme |
|
Pojedinosti o zaslonu telefona |
Datum zaslona telefona |
Datum i vrijeme |
|
Zaslon telefona |
Osoba koja prikazuje kandidata |
Osoba |
|
Datum razgovora |
Datum i vrijeme razgovora |
Datum i vrijeme |
|
Intervjuer(i) |
Imena osoba koje će intervjuirati kandidata |
Osoba |
|
Bilješke |
Napomene o kandidatu i/ili položaju |
Tekst s više redaka |
|
Profil za LinkedIn |
Veza na profil kandidata za LinkedIn |
Hiperveza |
|
Nastavi ili CV |
Privitak životopisu kandidata ili životopisu |
Vanjska datoteka |
Predložak Zahtjevi za putovanje olakšava upravljanje svim zahtjevima za putovanje i praćenje proračuna.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Naslov putovanja |
Naziv zahtjeva za putovanje |
Tekst u jednom retku |
|
Razlog putovanja |
Razlog zahtjeva za putovanje |
Tekst s više redaka (uređivač obogaćenog teksta) |
|
Podnositelj zahtjeva |
Ime osobe koja traži putovanje |
Osoba |
|
Odredište |
Mjesto na koje osoba putuje |
Mjesto |
|
Datum početka putovanja |
Datum početka putovanja |
Datum i vrijeme |
|
Datum završetka putovanja |
Datum završetka putovanja |
Datum i vrijeme |
|
Trajanje putovanja |
Broj dana do kojih će doći do putovanja |
Broj |
|
Zračna linija |
Odaberite naziv zračnog prijevoznika |
Odabir |
|
Procijenjena zračna zraka |
Procjena troškova zračne e-pošte |
Valuta |
|
Hotel |
Ime hotela za putnika |
Tekst u jednom retku |
|
Procijenjeni hotelski trošak |
Procjena troškova hotela |
Valuta |
|
Odobreno |
Je li zahtjev za putovanje odobren |
Da/ne |
Predložak za praćenje tijeka rada olakšava praćenje prioriteta i napretka tijekom rada na isporuči proizvodima i uslugama.
Popis primjera
Popis pojedinosti stupca
|
Stupac s popisom |
Opis |
Vrsta stupca |
|---|---|---|
|
Radna stavka |
Naziv posla koji treba izvršiti |
Tekst u jednom retku |
|
Opis |
Opis radne stavke |
Tekst s više redaka |
|
Kategorija |
Odaberite planiranje, dizajn, inženjering, marketing |
Odabir |
|
Tijek |
Odaberite nije pokrenuto, u tijeku, dovršeno, blokirano, iza |
Odabir |
|
Prioritet |
Odaberite kritično, visoko, srednje, nisko |
Odabir |
|
Početni datum |
Datum početka radne stavke |
Datum i vrijeme |
|
Krajnji rok |
Datum dovršetka radne stavke |
Datum i vrijeme |
|
Dodijeljeno korisniku |
Osobi ili grupirajte dodijeljenu poslovnu stavku |
Osoba |
|
Bilješke |
Dodavanje bilježaka specifičnih za poslovnu stavku |
Tekst s više redaka |
|
Ključni dionici |
Dodavanje osoba radi informiranja o napretku |
Osoba |
Automatizirana pravila
Ovaj predložak sadrži dva unaprijed ugrađena pravila za slanje e-pošte na temelju polja Prioritet i Napredak. U bilo kojem trenutku možete dodati još pravila, urediti ili ukloniti pravila tako da odete na padajući izbornik Automatizirano i odaberete Upravljanje pravilima.
Napomene:
-
Microsoft Lists se integrirati s dodatkom Power Automate da biste lakše automatizirali uobičajene zadatke između sustava SharePoint i drugih servisa sustava Microsoft 365 i drugih proizvođača. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s dodatkom Power Automate.
-
Popise možete prilagoditi pomoću aplikacije Microsoft Power Apps, okruženja za razvoj aplikacija radi stvaranja prilagođenih aplikacija za poslovne potrebe. Kada stvorite novi popis, otvorite obrazac Nova stavka, a zatim odaberite Uređivanje obrasca >Prilagodi pomoću aplikacije Power Apps. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije Power App za popis u sustavu SharePoint.
