Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Stvaranje prikaza:

1. Idite na popis ili biblioteku u koju želite stvoriti prikaz, kliknite karticu Popisili Biblioteka , a zatim odaberite Stvori prikaz.

   Napomena: Ako je mogućnost Stvori prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje prikaza. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku "Postavke prikaza" u nastavku.

   

2. Na stranici Postavke odaberite vrstu prikaza.

3. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza. Odaberite Postavi kao zadani prikaz ako želite da to bude zadani prikaz popisa ili biblioteke. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz popisa ili biblioteke.

   

4. U odjeljku Ciljna skupina u dijelu Prikaz ciljne skupine odaberite mogućnost Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz. Stvorite osobni prikaz kada želite samo za sebe. Stvorite javni prikaz kada želite da ga vide svi koji ga koriste.

   Napomena: Ako je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj popis ili biblioteku.

5. U odjeljku Stupci odaberite stupce koje želite uvrstiti u prikaz, a poništite odabir onih koje ne želite uvrstiti u prikaz. Pokraj brojeva stupaca odaberite željeni redoslijed stupaca u prikazu.

6. Konfigurirajte ostale postavke prikaza, kao što su Sortiranje i filtriranje, a zatim pri dnu stranice odaberite U redu. Opise svih postavki koje možete odabrati potražite u odjeljku "Postavke prikaza" u nastavku.

Pomoću sljedećih koraka promijenite prikaz, kao što je postavljanje zadanog prikaza, dodavanje ili uklanjanje stupaca te promjena redoslijeda sortiranja stavki u prikazu.

1. Idite na popis ili biblioteku u koju želite promijeniti prikaz, a zatim kliknite karticu Popisili Biblioteka .

2. Kliknite Izmijeni prikaz.

   Napomena: Ako je mogućnost Izmjena prikaza onemogućena, nemate dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. No možete izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku Postavke prikaza u nastavku članka.

3. Na padajućem popisu Trenutni prikaz odaberite prikaz koji želite promijeniti.

4. Unesite promjene, a zatim pri dnu stranice odaberite U redu. Opise svih postavki koje možda želite izmijeniti potražite u odjeljku Postavke prikaza u nastavku.

   Napomena: Prikazi na padajućem popisu Trenutni prikaz poredani su abecednim redom i ne mogu se mijenjati. No naziv prikaza možete promijeniti tako da prvo slovo ima željeni abecedni redoslijed.

Da biste izbrisali prikaz, slijedite korake u nastavku.

1. Idite na popis ili biblioteku za koju želite izbrisati prikaz, a zatim odaberite karticu Popisili Biblioteka .

2. Odaberite prikaz koji želite izbrisati s padajućeg popisa Trenutni prikaz.

   

3. Odaberite Izmijeni prikaz.

   Napomena: Ako je mogućnost Izmjena prikaza onemogućena, nemate potrebne dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. No možete izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku "Postavke prikaza" u nastavku ovog članka.

   

4. Pomaknite se prema dolje na stranici s postavkama do odjeljka Prikazi, a zatim odaberite prikaz koji želite izbrisati.

5. U gornjem području prikaza odaberite Izbriši.

   

   Napomena: Ako mogućnost Delete nije mogućnost, to može biti zadani prikaz za popis ili biblioteku i ne možete izbrisati zadani prikaz. Najprije morate izmijeniti drugi prikaz i učiniti ga zadanim.

6. Kada se to od vas zatraži, odaberite U redu.

Evo vrsta prikaza koje možete odabrati:

Standardni prikaz    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke jedan redak koji slijedi drugi. Standardni prikaz zadana je postavka za većinu vrsta popisa i biblioteka. Prikaz možete prilagoditi na mnogo različitih načina, primjerice dodavanjem ili uklanjanjem stupaca iz prikaza.

Prikaz kalendara    Ovaj prikaz prikazuje popis i biblioteku u obliku sličnom zidnom kalendaru. U tom obliku možete primijeniti dnevne, tjedne ili mjesečne prikaze. Taj prikaz može biti koristan ako želite kronološki vidjeti stavke na popisu ili u biblioteci. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumima početka i datumima završetka za stavke kalendara.

Prikaz podatkovne tablice    Ovaj prikaz prikazuje stavke popisa i biblioteke u rešetki, slično proračunskoj tablici. Taj prikaz, poznat i pod nazivom Brzo uređivanje, može biti koristan ako morate istodobno uređivati mnogo stavki na popisu ili u biblioteci. Taj je prikaz koristan i ako podatke želite izvesti u proračunsku tablicu ili program baze podataka. Postoje neka ograničenja prikaza podatkovne tablice – primjerice, Excel sve funkcije podatkovne tablice nisu dostupne. Ako je stavka u stupcu zasivljena, ta se vrsta stupca ne može uređivati.

Ganttov prikaz    Ovaj prikaz prikazuje stavke popisa i biblioteke u trakama koje prate tijek. Ganttov prikaz može vam pomoći u upravljanju projektima. Taj prikaz možete koristiti, primjerice, da biste vidjeli koji se zadaci međusobno preklapaju i da biste vizualizirali cjelokupni napredak. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumima početka i završnim datumima.

Prikaz programa Access    Pomoću programa Microsoft Access stvarajte obrasce i izvješća utemeljena na popisu ili biblioteci. Dostupno samo kada ste instalirali Microsoft Access.

Prilagođeni prikaz u sustavu SharePoint Designer     Pokrenite i upotrijebite SharePoint Designer za stvaranje naprednih prilagođenih prikaza. To zahtijeva napredne dozvole i sharepoint Designer.

Postojeći prikaz     Ako je postojeći prikaz gotovo željeni prikaz, možete uštedjeti vrijeme pomoću postojećeg prikaza kao početne točke za stvaranje novog prikaza. Ispod naslova Započni od postojećeg prikaza vidjet ćete popis trenutnih prikaza. Odaberite prikaz da biste stvorili novi prikaz.

Prikazi sadrže brojne postavke koje olakšavaju brzo pronalaženje potrebnih informacija na popisu ili u biblioteci. U nastavku su navedene postavke za SharePoint prikaza. Sve postavke nisu dostupne za sve vrste prikaza. Postavke prikaza kalendara razlikuju se od drugih vrsta prikaza.

Maksimalan broj stavki u prikazu je 5000. Brojem stavki u prikazu možete upravljati pomoću postavki ograničenja filtra i stavki. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje velikim popisima i bibliotekama.

• Zadani prikaz    Svi popisi i biblioteke imaju zadani prikaz, odnosno prikaz koji korisnici vide kada odu na popis ili u biblioteku. Zadani prikaz možete promijeniti u bilo koji javni prikaz za taj popis ili biblioteku. ali ne možete postaviti osobni prikaz kao zadani prikaz. Da biste izbrisali prikaz koji je zadani prikaz, najprije morate drugi javni prikaz učiniti zadanim za taj popis ili biblioteku.

  Napomena: Ako se na stranicama za stvaranje ili uređivanje prikaza ne prikazuje zadani prikaz, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza ili je prikaz osobni prikaz. Da biste stvorili javni prikaz, morate biti u Designer za popis ili biblioteku ili imati odgovarajuće dozvole. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u razine dozvola u sustavu SharePoint.

• Publika    Kada stvorite prikaz, možete postaviti ciljnu skupinu da prikaz bude Osobni prikaz iliJavni prikaz. Osobni je prikaz prikaz koji samo vi možete vidjeti. Javni je prikaz prikaz koji svatko može vidjeti.

  Osobni prikaz ne možete promijeniti u javni prikaz ili javni prikaz u osobni prikaz. Javni prikaz možete koristiti kao početnu točku za osobne ili javne prikaze. Osobni prikaz možete koristiti kao početnu točku samo za osobne prikaze.

  Ako je mogućnost Stvori prikaz onemogućena kada pokušate stvoriti prikaz, nemate odgovarajuće dozvole za stvaranje prikaza. Ako je mogućnost Stvori prikaz dostupna, ali je onemogućena mogućnost Stvori javni prikaz, morate biti u Designer ili ekvivalentnim dozvolama. Uz stvaranje osobnog prikaza morate biti u grupi Član za popis ili biblioteku ili imati odgovarajuće dozvole.

• Stupci    Stupci u prikazu sadrže informacije koje su vam potrebne za stavke popisa ili biblioteke. Stupci u kombinaciji s drugim značajkama prikaza, kao što su filtri, mogu vam pomoći da vidite samo one informacije koje su vam najvažnije za rad. To je osobito korisno ako popis ili biblioteka sadrže mnogo stavki. Dodatne informacije o radu sa stupcima radi stvaranja prilagođenih prikaza potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

• Ganttov stupci    Odaberite stupce koji će se nalaziti u ganttovu prikazu. Naslov je obavezno tekstno polje. Datum početka i Krajnji rok obavezna su polja datuma. Kada odaberete stupac, npr. Naslov, ako se na padajućem popisu ne prikazuje nijedna mogućnost, morate stvoriti stupac da biste ga podržavali.

• Sortiranje    Postavite redoslijed kojim će se stavke prikazivati u prikazu. Možete imati najviše dva kriterija. Na primjer, prikažite stavke na popisu zadataka sortirane prema prioritetu, a zatim prema krajnjem roka.

• Filtar    Konfigurirajte prikaz tako da prikazuje podskup stavki na popisu ili u biblioteci tako da ih filtrirate informacijama u stupcima popisa ili biblioteke. Prikaz, primjerice, može prikazati dokumente u biblioteci koja je za određeni projekt.

  Savjet: Izračunate stupce ili filtre koji koriste izračune, kao što je [Danas] možete koristiti za prikaz stavki kada se datum podudara danas ili [Ja] za prikaz stavki za korisnika prikaza. Jednostavne jednadžbe možete kombinirati i s funkcijama. Da biste, primjerice, prikazali stavke stvorene u zadnjih sedam dana, filtrirajte u stupcu Stvoreno, postavite operator na manje od i postavite vrijednost na [Danas]-7 (bez razmaka). Dodatne informacije potražite u članku Primjeri uobičajenih formula na popisima.

• Tablični prikaz    Pruža potvrdne okvire za svaku stavku da bi korisnici mogli odabrati više stavki popisa ili biblioteke radi izvođenja skupnih operacija. To može uštedjeti mnogo vremena ako je potrebno promijeniti mnogo stavki na popisu ili u biblioteci. Na primjer, korisnik može odabrati i odjaviti više dokumenata.

• Grupiraj po    Grupiraj stavke popisa i biblioteke prema informacijama u stupcima. Na primjer, grupirajte stavke na popisu zadataka prema prioritetu, a zatim postotak dovršenosti.

• Ukupni zbrojevi    Prikazuje izračune sažetka za stupce u prikazu, kao što su: brojanje, prosjek, maksimum, minimum. Ako stupac naslova postavite na Brojanje u biblioteci dokumenata, prikaz će, primjerice, prikazati broj dokumenata u prikazu i u grupama u prikazu. Stupci koji su dostupni za ukupne zbrojeve i postavke dostupne za svaki stupac razlikuju se ovisno o vrsti stupca, kao što je broj i vrsti popisa ili biblioteke za koju se stvara prikaz.

• Stil    Određuje raspored prikaza, kao što je bilten. Svi stilovi nisu dostupni za sve vrste prikaza.

  • Osnovna tablica    Prikazuje stavke u recima.
    

  • Boksač    Prikazuje stavke na popisu pomoću rasporeda sličnog posjetnicama. Taj je stil dostupan samo za popise.
    

  • U kutiji, bez naljepnica    Slično stilu u okviru, ali oznake za stupce nisu u prikazu. Taj je stil dostupan samo za popise.

  • Propust    Zadani prikaz ovisi o vrsti i konfiguraciji popisa ili biblioteke.

  • Pojedinosti o dokumentu    Prikazuje datoteke u biblioteci pomoću rasporeda sličnog posjetnicama. Taj je stil dostupan za većinu biblioteka, ali ne i za popise.
    

  • Bilten    Prikazuje stavke u recima s recima između redaka.
    

  • Bilten, bez redaka    Prikazuje stavke u recima izmjenične nijanse, bez crta između redaka.
    

  • Preview Pane Prikazuje naziv stavki na lijevoj strani stranice. Kada pokažete na naziv stavke, stupci odabrani za prikaz prikazuju se na desnoj strani stranice.
    

  • Prigušen    Prikazuje stavke u recima izmjenične nijanse.
    

• Mape    Odaberite Prikaži stavke u mapama da bi se prikazale mape popisa ili biblioteke u prikazu sa stavkama. Odaberite Prikaži sve stavke bez mapa da bi se prikazale samo stavke popisa ili biblioteke u prikazu, koje se nazivaju i plošni prikaz. Možda ćete moći odabrati i je li prikaz koji stvarate primjenjiv u svim mapama, samo u mapi najviše razine ili u mapama određene vrsta sadržaja.

• Ograničenje stavke    Možete odrediti koliko će se stavki prikazivati istodobno (serije) u svakom prikazu ili ukupan broj stavki koje će prikaz prikazati. Što je skup stavki u prikazu veći, to je potrebno više preuzimanja u pregledniku.

• Mobilni telefon    Taj prikaz možete odrediti za mobilne uređaje, zadani je mobilni prikaz za mobilne uređaje i broj stavki koje će se prikazivati u web-dijelu prikaza popisa za taj prikaz. Ta mogućnost nije dostupna za sve popise i biblioteke. Prikaz mora biti javni prikaz.