Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku
Applies To
SharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sustavu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Korporacijske ključne riječi možete dodati u stavke na SharePoint Server ili SharePoint u okruženju Microsoft 365-mjestu za označavanje metapodataka i razvoj sustava klasifikacije i organiziranja internetskog sadržaja u različite kategorije. Ključne riječi i metapodaci omogućuju bilježenje nekih znanja osoba koje koriste sadržaj. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u upravljane metapodatke u sustavu SharePoint.
Stupac Korporacijske ključne riječi možete dodati na popis ili u biblioteku. Zatim možete odabrati stavku popisa ili biblioteke u koju želite dodati ključnu riječ, a zatim unesite riječ ili izraz koji želite prikazati u svojstvima stavke.
Ilustracija u nastavku prikazuje primjer stupca s dodanom korporacijom ključnom riječi.
Dodavanje stupca s korporacijskim ključnim riječima na popis ili u biblioteku:
-
Pomaknite se do popisa ili biblioteke za koju želite dodati stupac s korporacijske ključne riječi.
-
Na vrpci za biblioteku ili SharePoint Server odaberite Postavke biblioteke iliPostavke popisa.
Na web- SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite Postavke
-
U stupcu Dozvole i upravljanje odaberite Postavke poslovnih metapodataka i ključnih riječi.
-
Na stranici s postavkama u odjeljku Dodavanje korporacijske ključne riječi potvrdite okvir za stupac Dodavanje korporacijske ključne riječi na ovaj popis i omogućite sinkronizaciju ključnih riječi.
Onemogućivanje ili omogućivanje objavljivanja metapodataka
Možete kontrolirati hoće li pojmovi ili ključne riječi koje se dodaju stupcima Upravljani metapodaci ili Korporacijske ključne riječi na popisu ili u biblioteci postati dostupne kao ključne riječi za društveno označavanje. Ako, primjerice, popis sadrži povjerljive podatke, možda ne želite da vrijednosti ključnih riječi bude vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim riječima, razmislite o onemogućivanja objavljivanja metapodataka.
Napomena: Pojmovi iz lokalnog skupa termina stvorenog u kontekstu određene zbirke web-mjesta po zadanom su izuzeti iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korištenje u društvenim oznakama ni kao korporacijske ključne riječi.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, slijedite ove korake:
-
Idite na popis ili biblioteku za koju želite konfigurirati objavljivanje metapodataka.
-
Na vrpci za biblioteku ili SharePoint Server odaberite Postavke biblioteke iliPostavke popisa.
Na web- SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite Postavke
-
U odjeljku Dozvole i upravljanje odaberite Postavke metapodataka i ključnih riječi za velike tvrtke.
-
U odjeljku Objavljivanje metapodataka u odjeljku Spremi metapodatke na ovom popisu kao društvene oznake učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste objavili vrijednosti u poljima Upravljani metapodaci i Korporacijske ključne riječi za društveno označavanje i profile web-mjesta Moje web-mjesto, potvrdite okvir.
-
Da biste spriječili da se vrijednosti u poljima Upravljani metapodaci i Korporacijske ključne riječi izlože društvenom označavanju i profilima web-mjesta Moje web-mjesto, poništite potvrdni okvir.
-
-
Odaberite U redu.
Dodatne informacije o korporacijskim ključnim riječima
SharePoint korporacijske ključne riječi pretvara u jedan skup termina koji nije hijerarhijski. Taj posebni skup termina naziva skup ključnih riječi možete pronaći pomoću alata za upravljanje spremištem termina. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grupa i skupova termina te upravljanje njima.
Ključne riječi koje dodate dostupne su drugim korisnicima kada pristupaju SharePoint popisima ili bibliotekama. Kada, primjerice, korisnici u stupcu Korporacijske ključne riječi na popisu upišete slične znakove, SharePoint će prikazati ključnu riječ u poruci prijedloga. Ako na popis ili u biblioteku dodate stupac s korporacijskim ključnim riječima, SharePoint postojeće oznake dokumenta kopira u stupac korporacijske ključne riječi prilikom prijenosa dokumenata na popis ili u biblioteku. To pomaže u sinkronizaciji postojećih ključnih riječi sa značajkama upravljanih metapodataka.
Administratori spremišta termina mogu postaviti ključne riječi otvorenim ili zatvorenim. Bez obzira na to je li skup otvoren ili zatvoren, to utječe na način na koji korisnici rade sa stupcem korporacijske ključne riječi na popisu ili u biblioteci. Ako na popis ili u biblioteku dodate stupac s korporacijskim ključnim riječima, korisnici web-mjesta mogu unijeti vrijednosti ključnih riječi. Ako je skup ključnih riječi zatvoren, korisnici ne mogu slati nove ključne riječi, ali moraju koristiti postojeće korporacijske ključne riječi ili upravljani termin. Ako je skup termina ključnih riječi za web-mjesto otvoren, korisnici u taj stupac mogu dodati bilo koju tekstnu vrijednost.
Ako je prikladno, administrator koji ima dozvolu za upravljanje može promijeniti način SharePoint te ključne riječi i premjestiti ih u određeni upravljani skup termina. Nakon toga ključne riječi postaju dostupne za iste vrste korištenja kao i drugi termini u tom skupu termina.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
