Uz Microsoft 365 i OneDrive ili SharePoint više osoba može zajednički raditi na dokumentu programaWord, Excel proračunskoj tablici ili PowerPoint prezentaciji. Istodobni rad većeg broja osoba naziva se suautorstvo.
Što mi je potrebno za suautorstvo na dokumentu?
Suautorstvo je dostupno za dokumente spremljene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.
Za suautorstvo s drugim korisnicima potrebno vam je sljedeće:
-
Zajednički prostor za pohranu OneDrive, OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, SharePoint i SharePoint Server zajednički su prostori za pohranu koja omogućuju suautorstvo.
-
Aplikacije koje podržavaju suautorstvo Word i PowerPoint na svim uređajima i verzijama koje su novije od Office 2010 koje podržavaju suautorstvo. Aplikacija Excel mobilnih uređaja i najnovija verzija Excel za Microsoft 365 podržava i suautorstvo.
-
<c0>Dokument prilagođen suautorstvu</c0>. Suautorstvo je podržano samo u modernim oblicima datoteka, uključujući: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) i .xlsx (Excel ).
-
<c0>Dozvole za uređivanje za svakog od suautora</c0>. Svi suautori moraju imati dozvolu za pristup dokumentima i njihovo uređivanje.
Stvaranje ili otvaranje dokumenata za suautorstvo
Ove teme pomoći će vam da naučite kako zajednički koristitiMicrosoft 365 dokumente:
-
Suradnja na dokumentima programa Word uz suautorstvo u stvarnom vremenu
-
Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva
-
Zajedničko korištenje prezentacije programa PowerPoint s drugim korisnicima
-
Zajedničko korištenje datoteka i suradnja na njima u sustavu Office za Android
Kada otvorite zajednički dokument u mobilnoj aplikaciji ili aplikaciji za stolna računala, možete nastaviti raditi bez obzira na to jeste li povezani s mrežom ili ne. Ako drugi korisnici uređuju isti dokument, neće moći vidjeti vaše promjene dok god ste izvan mreže. Kada se ponovno povežete, dobit ćete obavijest o dostupnim promjenama, a drugi će korisnici vidjeti da ste unijeli promjene.
Kada radite u programu Word, odlomak na kojem radite zaključan je tako da nitko ne može prebrisati ono na čemu radite. Kada prijeđite u izvanmrežni Word, moguće je raditi na istom odlomku kao i netko drugi u vašoj grupi. Kada spremite promjene, prikazat će se skočna poruka s porukom da je došlo do sukoba. Nakon toga možete kliknuti mjesto na kojem ćete moći riješiti sukob.
Ako radite na datoteci koja se nalazi u mapi za sinkronizaciju (npr. OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ), sinkronizira se kada se ponovno uključite u mrežni način rada, bez obzira na to je li pokrenuta aplikacija (Word, PowerPoint ). Kada se ponovno povežete, datoteka se automatski sinkronizira. Ako postoje sukobi, dobit ćete upozorenje. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka uz OneDrive u sustavu Windows.
Prema zadanim postavkama u sustavu SharePoint, svi dokumenti u biblioteci nasljeđuju grupe i dozvole dodijeljene biblioteci u kojoj pohranjujete ili stvarate dokumente. Na timskom web-mjestu na kojem, primjerice, svi imaju dozvole za čitanje/pisanje, svi mogu koristiti suautorstvo. Premda SharePoint dokumenata s dozvolama samo za čitanje korisnicima omogućuje samo prikaz dokumenata, iako nitko osim autora ne može mijenjati dokumente osim ako nije izričito pozvan.
Dozvole se u sustavu SharePoint nasljeđuju, no za različite korisnike možete postaviti različite dozvole. Ako se biblioteka sustava SharePoint zajednički koristi samo s dozvolom za pregled, dostupna vam je mogućnost dodjele dozvole za uređivanje nekim korisnicima. No ako je biblioteka postavljena tako da svi imaju dozvole za uređivanje, te dozvole ne možete samo nekim korisnicima ograničiti na pregledavanje. Naslijeđene dozvole ne možete nadjačati dozvolom niže razine, već samo dozvolom više razine. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint.
Datoteke pohranjene uOneDrive moraju se izričito zajednički koristiti. Prema zadanim ih postavkama uređivati i pregledavati može samo vlasnik biblioteke. Omogućivanjem zajedničkog korištenja s korisnicima ili grupama s dozvolama za uređivanje možete odabrati tko može uređivati pojedine datoteke. Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint.
Da, Microsoft je radio s desecima partnera diljem svijeta (uključujući Box, Citrix ShareFile, Dropbox i Egnyte) da biste mogli surađivati s Microsoft 365 za web. Provjerite je li podržano suautorstvo s davateljem Microsoft 365 za web pohrane. Međutim, kod tih drugih davatelja pohrane nema podrške za suautorstvo na datotekama s aplikacijama Office za stolna računala ili drugim platformama. Suautorstvo je posebno podržano Microsoft 365 za web.
-
Na servisu Dropbox možete zajednički stvarati dokumente sustava Office online. Dodatne informacije potražite u članku pomoći za Dropbox, Uređivanje zajedničkih dokumenata sustava Microsoft Office na servisu Dropbox.
-
Suautorstvo na datotekama sustava Office podržano je i u sustavu Office za iOS s drugim davateljima usluga pohrane, uključujući Box i Dropbox. Na servisu Dropbox podržano je i suautorstvo u sustavu Office za Android.
-
Microsoft ne podržava suautorstvo na dokumentima pohranjenima na Google disku.
Nepravilno funkcioniranje suautorstva može imati više uzroka. Da biste pronašli pomoć za otklanjanje pogrešaka sa sesijama i postavljanjem suautorstva, pogledajte članak Otklanjanje pogrešaka sa suautorstvom u sustavu Office.
Ako ste zajednički koristili dokumente pomoćuOneDrive možda ćete primiti poruku e-pošte kojom vas obavještava da je dokument ažuriran.
Druge zanimljive teme
Ako još niste koristili Word za web, možete ga testirati s Office.com. Prijavite se i odaberite pokretač aplikacija 
Za administratore sustava SharePoint:
Napomena: Suautorstvo nije dostupno za dokumente zaštićene upravljanjem pravima na informacije (IRM- om) ni servisom za upravljanje pravima (RMS).
