מהי ספריית מסמכים?

בוא נעיף מבט

בחלק הימני העליון של דף ספריית המסמכים נמצא התפריט הראשי.

כאן באפשרותך ליצור תיקיה, מסמך או קישור חדשים למשהו הממוקם מחוץ לספריית המסמכים,

או העלאת תיקיה או קבצים.

באפשרותך גם לסנכרן קבצים עם אפליקציית OneDrive החדשה או ליצור התראה לקבלת הודעה כאשר משהו השתנה.

בחלק השמאלי העליון של דף ספריית המסמכים, לחץ על אפשרויות תצוגה כדי לשנות את תצוגת ספריית המסמכים לרשימה, דחיסה, תצוגת אריחים. אם אתה משתמש Internet Explorer, באפשרותך לפתוח את ספריית המסמכים בסייר הקבצים של Windows, על-ידי לחיצה על תצוגה בסייר הקבצים. באפשרותך גם לשמור תצוגה מותאמת אישית על-ידי לחיצה על שמור תצוגה בשם או, אם אתה בעלים של ספריה או מנהל מערכת, באפשרותך לערוך או ליצור תצוגות בדף הגדרות הספריה על-ידי לחיצה על ערוך תצוגה נוכחית.

באפשרותך להוסיף עמודות חדשות ולבחור את העמודות שיוצגו על-ידי לחיצה על + או + הוסף עמודות בצד השמאלי של כותרות עמודה אם אתה נמצא בתצוגת רשימה או, אם אתה נמצא בתצוגת אריחים, על-ידי לחיצה על ולאחר מכן לחיצה על בצד השמאלי של כותרות עמודה.

באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות קובץ או תיקיה, כגון מאפיינים נדרשים, פעילות אחרונה או עם מי קובץ משותף, בחלונית המידע. כדי להציג או להסתיר את חלונית המידע, בחר קובץ או תיקיה ולחץ בצד השמאלי של התפריט הראשי. באפשרותך גם להציג את חלונית המידע על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה ובחירה באפשרות פרטים.

בעת בחירת תיקיה או קובץ, התפריט בחלק הימני העליון של ספריית המסמכים משתנה לרשימת פעולות ש ניתן לבצע בתיקיה או בקובץ זה.

באפשרותך לראות גירסה אחרת של תפריט המסמך על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ או, אם בתצוגת רשימה, על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות לצד שם הקובץ. תפריט זה מכיל פעולות נוספות, כגון הצמד למעלה, המסימון קבצים כך שאתה ואחרים תוכלו למצוא אותם במהירות.

מוכן להתחיל?

להלן כמה מאמרי עזרה נוספים כדי לעזור לך:

עבודה עם קבצים בספריית מסמכים

יצירת תיקיה בספריית מסמכים

יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים

הצגה ועריכה של מידע אודות קובץ, תיקיה או קישור בספריית מסמכים

קצבות שטח אחסון ומגבלות תוכנה אחרות SharePoint

מתי עליי להשתמש בספריית מסמכים במקום OneDrive לעבודה או לבית הספר ?

ראה האם עליי לשמור קבצים OneDrive או SharePoint? כדי ללמוד את המקום הטוב ביותר לאחסון הקבצים שלך.