באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לצאת מהספריה כדי לעשות זאת. סוגי הקבצים הזמינים ב- Microsoft 365 כוללים:
-
Word מסמכים
-
Excel עבודה
-
PowerPoint מצגות
-
OneNote מחברות
-
טפסים עבור Excel
סוג הקובץ ש ניתן ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שבעל האתר או מנהל המערכת שלך משויכים לספריה. אם ברצונך ליצור סוג קובץ נוסף בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעלים של האתר.
הערה: כדי להעלות קבצים קיימים לספריית מסמכים, ראה Upload קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.
כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים
-
עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבה ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה לאחסון הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.
-
בתפריט הראשי של ספריית המסמכים, לחץ על חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
הערה: בחירת סוג הקובץ עשויה להשתנות.
הערה: כדי להוסיף קישור בספריית מסמכים, ראה הוספת קישור בספריית מסמכים.
-
הוסף את הטקסט ופריטים אחרים שברצונך לקובץ. הקובץ החדש שלך נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים, והוא יופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי.
-
לחץ על החץ אחורה בדפדפן כדי לחזור לספריית המסמכים נסיים.
-
אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.
-
כדי לשנות את שם הקובץ, לחץ על הצג לצד המסמך ולאחר מכן לחץ על שנה שםוהזן שם.
שלבים נוספים שעשויים להידרש
-
בהתאם לאופן הגדרת הספריה שלך, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.
-
אם אתה שומר קובץ בספריה שדורשת להוציא קבצים, הקובץ יוצא תחילה לקובץ. עליך להוסיף את הקובץ כדי שאנשים אחרים יכולים לערוך אותו.
-
אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה עליך לאשר את הקובץ לפני שהוא יהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.