Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint ב-Microsoft 365 Office לעסקים Office 365 Small Business SharePoint ב-Microsoft 365 Small Business

באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לצאת מהספריה לשם כך. כמה מהקבצים הנפוצים ביותר הזמינים כוללים:

  • Word מסמכים

  • Excel עבודה

  • PowerPoint מצגות

  • OneNote מחברת 

  • טפסים עבור Excel 

סוג הקובץ שבאפשרותך ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שהבעלים או מנהל האתר שלך משויכים לספריה.  

כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים

  1. עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבו ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן את הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.

  2. בתפריט ספריית המסמכים הראשי, בחר + חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.צילום מסך של התפריט הנפתח להוספת קבצים חדשים

    הערות: 

  3. קובץ ריק חדש נפתח בכרטיסיה חדשה. הוסף את הטקסט או פריטים אחרים שברצונך לקובץ.

  4. הקובץ החדש נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים, והוא יופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי. חזור לכרטיסיה ספריית המסמכים כשתסיים.צילום מסך של קובץ חדש שנוצר

  5. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

  6. כדי לשנות את שם הקובץ, בחר את שלוש הנקודות הצג פעולות נוספות לצד המסמך ולאחר מכן בחר שנה שם צילום מסך של הצגת פעולות נוספות

  7. הזן שם ולאחר מכן בחר שנה שם.צילום מסך של הזנת שם חדש

שלבים נוספים שעשויים להידרש

  • בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה שלך, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.

  • אם אתה שומר קובץ בספריה הדורשת הוצאה של קבצים, המערכת הוצאה תחילה של הקובץ תחילה. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.

  • אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ לפני שיהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.