באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לצאת מהספריה לשם כך. כמה מהקבצים הנפוצים ביותר הזמינים כוללים:
-
Word מסמכים
-
Excel עבודה
-
PowerPoint מצגות
-
OneNote מחברת
-
טפסים עבור Excel
סוג הקובץ שבאפשרותך ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שהבעלים או מנהל האתר שלך משויכים לספריה.
כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים
-
עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבו ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן את הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.
-
בתפריט ספריית המסמכים הראשי, בחר + חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
הערות:
-
בחירת סוג הקובץ עשויה להשתנות. לדוגמה, האתר המוצג בצילום המסך מאפשר למשתמשים להוסיף Visio חדש Clipchamp וידאו.
-
אם ברצונך ליצור סוג נוסף של קובץ בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעלים של האתר.
-
כדי להעלות קבצים קיימים לספריית מסמכים, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.
-
כדי להוסיף קישור בספריית מסמכים, ראה הוספת קישור בספריית מסמכים.
-
-
קובץ ריק חדש נפתח בכרטיסיה חדשה. הוסף את הטקסט או פריטים אחרים שברצונך לקובץ.
-
הקובץ החדש נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים, והוא יופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי. חזור לכרטיסיה ספריית המסמכים כשתסיים.
-
אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.
-
כדי לשנות את שם הקובץ, בחר את שלוש הנקודות הצג פעולות נוספות לצד המסמך ולאחר מכן בחר שנה שם
-
הזן שם ולאחר מכן בחר שנה שם.
שלבים נוספים שעשויים להידרש
-
בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה שלך, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.
-
אם אתה שומר קובץ בספריה הדורשת הוצאה של קבצים, המערכת הוצאה תחילה של הקובץ תחילה. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.
-
אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ לפני שיהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.