אם אתה עובד על קובץ בעצמך, שמור אותוב-OneDrive. קבצי ה OneDrive שלך הם פרטיים, אלא אם כן אתה משתף אותם עם אנשים אחרים, שימושיים במיוחד אם עדיין לא יצרת צוות.
אם אתה כבר עובד כצוות – ב Microsoft Teams, SharePoint או Outlook — עליך לשמור את הקבצים שלך במקום שבו הצוות שלך עובד, מכיוון ש OneDrive לעבודה או לבית הספר מחברים גם אותך לכל הספריות המשותפות שלך.
כאשר אתה זקוק למיקום משותף חדש כדי לאחסן קבצי צוות, ליצור ספריה משותפת ישירות מ OneDrive, להוסיף חברים ולהתחיל לעבוד ביחד. ספריות אלה נגישות בתוך Teams, SharePoint ו Outlook. וקל להעתיק או להעביר קבצים במקום שבו אתה ואחרים זקוקים להם.
הערה: אם אינך רואה את האפשרות ליצור ספריה משותפת מתוך OneDrive, קרא יצירת ספריית מסמכים מ-sharepoint או העברה או העתקה של קבצים ב-sharepoint.
מה ההבדל בין OneDrive לבין SharePoint
OneDrive הוא חוויית הקבצים עבור Microsoft 365 ו SharePoint Server *, המעניק לך גישה לכל הקבצים שלך בעבודה או בבית הספר, כולל הקבצים שאנשים חולקים איתך ישירות או באמצעות הצוותים שאתה עובד עליהם. OneDrive מספק חוויית קבצים עקביים ואינטואיטיביים בכל המכשירים שלך, כולל אינטרנט, נייד ושולחן העבודה של Windows PC או Mac.
מאחורי הקלעים, SharePoint ב-Microsoft 365 מספק את שירותי התוכן עבור כל הקבצים ב-Microsoft 365, כולל קבצים שאתה עובד איתם ב-Teams, Yammer ו Outlook. SharePoint תמיד שם, ועוזר לנהל ולהגן על הקבצים שלך ולהפעיל שיתוף פעולה של תוכן ברחבי Microsoft 365. ומעבר לקבצים, SharePoint מאפשר פורטלים, חדשות, דפים, רשימות ופלטפורמה ליישומים עסקיים.
עם OneDrive ו SharePoint ב-Microsoft 365, הקבצים שלך מאוחסנים בענן. באפשרותך לסנכרן קבצים OneDrive או SharePoint למחשב שלך. ראה סינכרון קבצי OneDrive או סנכרן קבצי SharePoint לקבלת מידע נוסף.
* SharePoint Server 2016 ואילך.
העברת מסמכים מ OneDrive ל SharePoint
לפעמים מסמכים שאתה מתחיל בעצמך גדלים בחשיבות והופכים לרלוונטיים לפרוייקט. כאשר זה קורה, ייתכן שיהיה זה הגיוני להעתיק או להעביר קבצים מ OneDrive ל SharePoint.
פתרון בעיות בהעברת מסמכים מ OneDrive לעבודה או לבית ספר
יש כמה בעיות שעליך לזכור בעת העברת מסמכים מ OneDrive וספריה משותפת:
-
השלבים עבור העתקה או העברה של קבצים עשויים להשתנות בין גירסאות של OneDrive ו SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה העברה או העתקה של קבצים ב-SharePoint.
-
היפר-קישורים למסמך המקורי מפסיקים לפעול מאחר שמחקת את המסמך ב OneDrive. כדאי לשתף את המסמך שהעברת אל אתר הצוות כדי לספק לאנשים באתר קישור מעודכן ופעיל.
-
אם אנשים עוקבים אחר המסמך המקורי, הקישורים שבהזנה החדשותית שלהם למסמך זה מפסיקים לפעול. כדי לשחזר שיוך זה, המשתמשים יצטרכו לעקוב אחר המסמך במיקומו החדש.
-
ייתכן שתרצה להחליף את המסמך המקורי ב OneDrive עם אחד שפשוט מעניק קישור לקובץ החדש ומכריז על המיקום החדש.
