ניהול זרימה שנוצרה מתבנית רשימה
Applies ToSharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

תבניות רשימה מסוימות, כגון כלי מעקב אחר גיוס, מתזמן תוכן ומעקב אחר התקדמות עבודה, מגיעות עם זרימות שנוצרות באופן אוטומטי בעת יצירת רשימה מתבנית. איתור זרימות אלה עשוי להיות מעט מאתגר, בהתאם להיכרות שלך עם Power Automate.

זרימות שנוצרו מתבניות רשימה ממוקמות באופן אוטומטי בתוך פתרונות בעת יצירתן והן זרימות מודעות לפתרון. משמעות הדבר היא שהם תחת פתרונות בסרגל הניווט ב- Power Automate.

הערה: השלבים הבאים מפנים ל"מזהה רשימה" כדי לסייע בזיהוי הזרימה שלך. כדי למצוא את מזהה הרשימה, עבור אל הגדרות רשימה עבור הרשימה שלך (בחר הגדרות ולאחר מכן הגדרות רשימה) וחפש את מזהה הרשימה בכתובת ה- URL של הרשימה. היא נמצאת בשורת הכתובת של הדפדפן שלך בין סידרת המספרים והאותיות בסוף כתובת ה- URL. הוא יעוצב באופן הבא:?List=%7BListID%7D.

שלב 1: פתיחת פורטל Power Automate מהרשימה שלך

החל מהרשימה הכוללת את הזרימה שברצונך לנהל, בחר שילוב, בחרPower Automate ולאחר מכן בחר ראה את הזרימה שלך.הפקודה 'ראה זרימות' בתפריט 'שילוב Power Automate' לקבלת רשימהברירת הפקודה 'ראה זרימות' בתפריט 'שילוב Power Automate' לקבלת רשימה פורטל Power Automate נפתח בכרטיסית דפדפן חדשה, כשהזרימות שלי נבחרות בניווט.

שלב 2: מצא את הזרימה שלך תחת הזרימה שלי

בפורטל Power Automate, אתה אמור למצוא את הזרימה שלך בכרטיסיה זרימות ענן תחתהזרימה שלי.

כדי להפוך את החיפוש לקל יותר, באפשרותך למיין לפי העמודה השתנה של הרשימה כדי להוסיף את הזרימות האחרונות שלך לחלק העליון. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListIDFlowName הזרימה שלי ב- Power Automate מציגה זרימה שנוצרה מתבנית רשימה

אם אינך מוצא את הזרימה שלך מיד תחת הזרימה שלי בפורטל Power Automate, נסה אחת משיטות חלופיות אלה.

שלב חלופי 2 (2.1): השתמש בכרזת הצהובה כדי למצוא את הזרימה שלך

  1. אם אתה רואה כרזה צהובה בסמוך לחלק העליון של הדף, לחץ על הקישור בהכרזה כדי לעבור אל סייר הפתרונות שבו מאוחסנת הזרימה שלך.כרזה ב- Power Automate עם קישור ש יעזור לך למצוא את הזרימות שנוצרו מתבנית רשימה

  2. בחר את הפתרון המכיל את הזרימה שלך כדי לפתוח אותו. שם הפתרון יהיה בתבנית של: ListID- ListTemplateName.זרימה שנוצרה מתבנית רשימה תחת פתרונות ב- Power Automate

  3. בחר את הזרימה. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListIDFlowName. באפשרותך גם להחיל את המסנן 'זרימות ענן ' כדי לזהות את הזרימה ביתר קלות.הרשימה 'פתרונות' ב- Power Automate שבה תוכל למצוא את התזרימות שנוצרו מתבנית רשימה

שלב חלופי 2 (2.2): השתמש בסייר הפתרונות כדי למצוא את הזרימה שלך

  1. אם אינך רואה את הכרזה, או אם אתה מעדיף: מה בניווט הימני, בחר פתרונות כדי לפתוח את סייר הפתרונות.  פתרונות בניווט ב- Power Automate

    הערה: אם אתה מנהל זרימות בסביבות Power Automate שאינן המקום שבו נוצרה הרשימה, ייתכן שיהיה עליך לבחור את שם הסביבה שלך בחלק העליון של הדף ליד הפרופיל שלך ולאחר מכן לבחור סביבה אחרת.

  2. בחר את הפתרון המכיל את הזרימה שלך כדי לפתוח אותו. שם הפתרון יהיה בתבנית של: ListID- ListTemplateName.זרימה שנוצרה מתבנית רשימה תחת פתרונות ב- Power Automate

  3. בחר את הזרימה. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListIDFlowName. באפשרותך גם להחיל את המסנן 'זרימות ענן ' כדי לזהות את הזרימה ביתר קלות.הרשימה 'פתרונות' ב- Power Automate שבה תוכל למצוא את התזרימות שנוצרו מתבנית רשימה

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.