ניהול זרימה שנוצרה מתבנית רשימה
Applies To
SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoftתבניות רשימה מסוימות, כגון כלי מעקב אחר גיוס, מתזמן תוכן ומעקב אחר התקדמות עבודה, מגיעות עם זרימות שנוצרות באופן אוטומטי בעת יצירת רשימה מתבנית. איתור זרימות אלה עשוי להיות מעט מאתגר, בהתאם להיכרות שלך עם Power Automate.
זרימות שנוצרו מתבניות רשימה ממוקמות באופן אוטומטי בתוך פתרונות בעת יצירתן והן זרימות מודעות לפתרון. משמעות הדבר היא שהם תחת פתרונות בסרגל הניווט ב- Power Automate.
הערה: השלבים הבאים מפנים ל"מזהה רשימה" כדי לסייע בזיהוי הזרימה שלך. כדי למצוא את מזהה הרשימה, עבור אל הגדרות רשימה עבור הרשימה שלך (בחר הגדרות ולאחר מכן הגדרות רשימה) וחפש את מזהה הרשימה בכתובת ה- URL של הרשימה. היא נמצאת בשורת הכתובת של הדפדפן שלך בין סידרת המספרים והאותיות בסוף כתובת ה- URL. הוא יעוצב באופן הבא:?List=%7BListID%7D.
שלב 1: פתיחת פורטל Power Automate מהרשימה שלך
החל מהרשימה הכוללת את הזרימה שברצונך לנהל, בחר שילוב, בחרPower Automate ולאחר מכן בחר ראה את הזרימה שלך.
ברירת פורטל Power Automate נפתח בכרטיסית דפדפן חדשה, כשהזרימות שלי נבחרות בניווט.שלב 2: מצא את הזרימה שלך תחת הזרימה שלי
בפורטל Power Automate, אתה אמור למצוא את הזרימה שלך בכרטיסיה זרימות ענן תחתהזרימה שלי.
כדי להפוך את החיפוש לקל יותר, באפשרותך למיין לפי העמודה השתנה של הרשימה כדי להוסיף את הזרימות האחרונות שלך לחלק העליון. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListID– FlowName.
אם אינך מוצא את הזרימה שלך מיד תחת הזרימה שלי בפורטל Power Automate, נסה אחת משיטות חלופיות אלה.
שלב חלופי 2 (2.1): השתמש בכרזת הצהובה כדי למצוא את הזרימה שלך
-
אם אתה רואה כרזה צהובה בסמוך לחלק העליון של הדף, לחץ על הקישור בהכרזה כדי לעבור אל סייר הפתרונות שבו מאוחסנת הזרימה שלך.
-
בחר את הפתרון המכיל את הזרימה שלך כדי לפתוח אותו. שם הפתרון יהיה בתבנית של: ListID- ListTemplateName.
-
בחר את הזרימה. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListID– FlowName. באפשרותך גם להחיל את המסנן 'זרימות ענן ' כדי לזהות את הזרימה ביתר קלות.
שלב חלופי 2 (2.2): השתמש בסייר הפתרונות כדי למצוא את הזרימה שלך
-
אם אינך רואה את הכרזה, או אם אתה מעדיף: מה בניווט הימני, בחר פתרונות כדי לפתוח את סייר הפתרונות.
הערה: אם אתה מנהל זרימות בסביבות Power Automate שאינן המקום שבו נוצרה הרשימה, ייתכן שיהיה עליך לבחור את שם הסביבה שלך בחלק העליון של הדף ליד הפרופיל שלך ולאחר מכן לבחור סביבה אחרת.
-
בחר את הפתרון המכיל את הזרימה שלך כדי לפתוח אותו. שם הפתרון יהיה בתבנית של: ListID- ListTemplateName.
-
בחר את הזרימה. שם הזרימה יהיה בתבנית של: ListID– FlowName. באפשרותך גם להחיל את המסנן 'זרימות ענן ' כדי לזהות את הזרימה ביתר קלות.