הגדרת תבנית מותאמת אישית עבור ספריה של SharePoint
Applies To
מהדורת מנוי של SharePoint Server הניהול המרכזי של מהדורת המנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 הניהול המרכזי של SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 ניהול מרכזי של SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 Office לעסקים Office 365 Small Business מנהל מערכת של Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint ב-Microsoft 365 Small Business SharePoint המופעל על-ידי 21Vianetבעת יצירת ספריית SharePoint, באפשרותך להגדיר סוג קובץ המהווה ברירת מחדל לפתיחה בעת יצירת קובץ חדש (לדוגמה, באפשרותך להגדיר קובץ PowerPoint כסוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפתיחה). באפשרותך גם להתאים אישית את תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריה זו. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית Word עם כותרות עליונות וכותרות תחתונות מותאמות אישית או תכונות מותאמות אישית אחרות, ותהפוך אותה לתבנית ברירת המחדל עבור ספריה זו. לאחר מכן, כאשר אתה או המשתמשים שלך יוצרים קובץ חדש, הוא נפתח בתוכנית המתאימה עם התכונות המותאמות אישית שלך.
הערה: כדי שהספריה תגדיר תבנית, דרושות לך הרשאות שליטה מלאה.
הגדרת סוג קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריה
כדי להגדיר סוג קובץ לפתיחת קובץ ריק בתוכנית המתאימה, בצע שלבים אלה.
-
נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה שלך.
-
בחר הגדרות
-
בחר ספריית מסמכים.
-
בחר אפשרויות מתקדמות.
-
הוסף שם, תיאור אופציונלי, ניהול גירסאות, ואם ישים, אם ברצונך שהספריה תקבל דואר אלקטרוני.
-
בחר את תבנית הקובץ והגירסה של יישום ברירת המחדל מהרשימה הנפתחת תבנית מסמך.
-
לחץ על צור.
התאמה אישית של תבנית ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים
כדי להתאים אישית את תבנית ברירת המחדל, בצע שלבים אלה. קיימות שתי דרכים לשינוי תבנית ברירת המחדל:
-
אם ספריית המסמך או הטופס שלך כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית התואמת ל- SharePoint, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.
-
עבור תוכניות אחרות, לא ניתן לערוך ישירות את תבנית ברירת המחדל, אך באפשרותך להעתיק קובץ תבנית חדש Forms התיקיה של הספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.
עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל
-
נווט אל האתר שבו ממוקמת הספריה שלך.
-
ב SharePoint Server, ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.
לקבלת SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות
-
תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.
-
במקטע תבנית מסמך, תחת השדה כתובת URL של תבנית , בחר ערוך תבנית. אחד מהתרחישים הבאים מתרחש:
אם האתר שלך מהווה חלק Microsoft 365 שלך, בשלב זה, ייתכן שתתבקש להזין את שם המשתמש והסיסמה Microsoft 365 המנוי שלך.
-
ספריית מסמכים התבנית נפתחת ביישום התואם ל- SharePoint, והיא משויכת לסוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word תיפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word, או Excel ייפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.
-
ספריית טפסים התבנית נפתחת בתוכנית התואמת ל- SharePoint, תוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML, כגון InfoPath או עורך XML.
הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים המבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד שינויים כלשהם בתבנית עשויים להשפיע על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שהמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופיע שגיאות בטפסים המקוריים שהומלאו לפני הוספת השדה.
-
-
בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. לקבלת SharePoint ב- Microsoft 365, שמור את התבנית בשם קובץ חדש. סגור את התוכנית אם אינך זקוק לה עוד לפתיחה או עבור לאתר שלך.
הערה: עבור SharePoint ב- Microsoft 365, התבנית המותאמת אישית חייבת לכלול שם קובץ שונה מזה של ברירת המחדל. השתמש בתכונה 'שמירה בשם' של הלקוח כדי לשמור את הקובץ Forms התיקיה עם שם קובץ חדש. לדוגמה, עבור Word, אל תשתמש ב- filename template.dotx המהווה ברירת מחדל.
-
בהתאם לתוכנית עיצוב הטופס שלך, ייתכן שתצטרך לפרסם מחדש את התבנית לספריה באתר שלך מהתוכנית שלך.
-
באתר שלך, בחלק התחתון של הדף הגדרות מתקדמות של ספריית מסמכים או טפסים , ובחר אישור.
ציון תבנית קובץ מותאמת אישית
-
צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית התואמת ל- SharePoint. רשום לעצמך את המיקום שלו ולאחר מכן עבור אל SharePoint.
הערה: אם שם תבנית המסמך המהווה ברירת מחדל אינו template.dotx, לא יופיעו תבניות ברירת מחדל ברשימה או בספריה.
-
נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.אפשרות 1: (מתוך חוויית המשתמש המודרנית של הספריה) אפשרות > חדשה
-
עבור שלב זה, עליך להשתמש ב- Internet Explorer. ב SharePoint ב- Microsoft 365, בפינה השמאלית העליונה, בחר כל המסמכים ולאחר מכן בחר הצג סייר הקבצים.
עבור SharePoint Server, בחר את הכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים, ובקבוצה התחבר & ייצוא, בחר פתח באמצעות הסייר.
חשוב: אם סייר הקבצים לא נפתח או אם אתה רואה הודעת שגיאה, ייתכן שתצטרך להוסיף את האתר שלך כאתר מהימן בהגדרות הדפדפן שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחה בסייר או הצגה עם סייר הקבצים ב- SharePoint.
-
ב סייר הקבצים, אתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר העתק.
-
בחר בלחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן בחר את Forms התיקיה כדי לפתוח אותה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה, ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר הדבק.
-
סגור סייר הקבצים וחזור לאתר.
-
בצד ימין, בחר תוכן אתר.
-
אתר את ספריית המסמכים שלך תחת תוכן, רחף מעל השם, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר הגדרות.
אם אינך רואה פקודות אלה, ייתכן שאתה נמצא בגירסה SharePoint. במקרה זה, עבור אל ספריית המסמכים שלך וברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.
-
תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.
-
במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:
ספריית מסמכים הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית בשדה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Watermark.dotx, ואתה מוסיף אותה לתיקיה Forms ספריית המסמכים 'מסמכים משותפים', עליך להזין את הפריטים הבאים:
מסמכים משותפים/Forms/Watermark.dotx
ספריית טפסים הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש בשדה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Orders.xml, ואתה מוסיף אותה לתיקיה Forms של ספריית הטופסים רכישות, עליך להזין את הפריטים הבאים:
רכישות/Forms/Orders.xsn
הערה: אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לבדוק אם סוגי תוכן מרובים זמינים, ודא שהאפשרות כן נבחרה תחת אפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן ישירות מעל המקטע תבניות מסמך. אם כן, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.
מידע נוסף אודות תבניות קובץ בספריית מסמכים או טפסים
הנה כמה עצות והנחיות ליצירה ולשימוש בתבניות.
סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint
בהתאם לקובץ שיש לך בספריה, ייתכן שתיתקל באחד המקרים הבאים:
קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint אוטומטיות כדי שמשתמש ייצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, יש ליצור את תבנית הקובץ מתוכנית התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft Office Word. בעת יצירת קובץ חדש בספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכולה להיות תוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft InfoPath.
קבצי תוכניות אחרים עבור רוב התוכניות האחרות, עדיין תוכל לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ליצור את הקובץ ישירות מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית ולאחר מכן להעלות אותו לספריה במועד מאוחר יותר.
קבצי תוכנית חסומים מסיבות אבטחה, סוגי קבצים מסוימים של תוכניות, .exe, חסומים לאחסון בספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי קבצים שלא ניתן להוסיף לרשימה או לספריה.
שני סוגי הספריות המשתמשות בתבניות קבצים
שני סוגי הספריות המשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים ות טפסים.
ספריות מסמכים עליך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל סוגי קבצים רבים ושונות, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגים אחרים של קבצים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוץ ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים עם חברי צוות ולשתף עם עמיתים אחרים ברחבי העסק או הארגון. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כמאגר קבצים למטרות כלליות, או להשתמש בה למטרה ספציפית. לדוגמה, צוות שיווק עשוי לכלול ספריית מסמכים משלו עבור חומרי תכנון, מהדורות חדשות ופרסומים.
ספריות טפסים ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה לשיתוף טפסים מבוססי XML ומעקב אחריהם המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח ההוצאות של המחלקה שלך. תבנית הטופס של דוח ההוצאות מאוחסנת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל בספריית הטופסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הוא פותח את התבנית כסופס ריק, המכיל את הפריסה, השדות וה בחישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, נתוני דוח ההוצאות (ורק הנתונים) נשמרים כקובץ XML בספריית הטופסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהצורה, קל הרבה יותר לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותם לצורך עיבוד וניתוח נוספים.
היכן תבניות הקובץ מאוחסנות בספריה
כאשר ספריית מסמכים או טפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת Forms התיקיה של הספריה.
פתח את הספריה סייר הקבצים כדי לראות Forms התיקיה המכילה את תבנית הקובץ עבור הספריה.
כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ הנקראת template.dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה במידת הצורך. כדי לציין תבנית אחרת, תחילה עליך ליצור אותה בתוכנית התואמת ל- SharePoint, כגון Word ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה Forms של ספריה. לאחר מכן, מהספריה, עליך לציין את הכתובת של התבנית המותאמת אישית.
כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין template.xml , שנקרא "מציין מיקום" שיש להחליף בתבנית טופס שאתה יוצר.
יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים
כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל- SharePoint, כגון InfoPath. עשויים להיות יתרונות נוספים לשימוש בתוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, בעת שימוש ב- InfoPath, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
-
צור את הספריה והתבנית של הטופס ישירות מתוך InfoPath.
-
ערוך ופרסם מחדש את תבנית הטופס בספריית הטופסים בצורה נוחה.
-
מזג את קבצי נתוני ה- XML הבודדים שנוצרו מתבניות טופס מסוימות לעיבוד נוסף.
-
קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטופסים.
כאשר משתמש יוצר טופס, הוא נפתח כברירת מחדל בתוכנית עריכת הטופס התואמת ל- SharePoint במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, הטופס, אם היא מיועדת להיפתח בדפדפן יכולה להיפתח בדפדפן. אם תרצה, תוכל לציין שתופס המיועד להיפתח בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל בהגדרה פתיחת מסמכים בדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.
ב- SharePoint Online, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.
ב- SharePoint Server, לחץ על 'הגדרות ספריה' בכרטיסיה 'ספריה' ברצועת הכלים
הגדרות עבור ספריית מסמכים.
פתח מסמכים בהגדרת הדפדפן.
שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות של ספריית מסמכים או טפסים
אם סוגי תוכן מרובים זמינים ותבניות מצוינות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו על-ידי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.
הגדרת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת מסמך או ספריית טפסים
-
נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.
-
בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר צור.
הערה: ניתן לשנות אתר באופן משמעותי במראה ובנווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.
-
תחת ספריות, בחר ספריית מסמכים או ספריית טפסים.
-
בשדה שם, הזן שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.
השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.
-
בשדה תיאור, הזן תיאור של מטרת הספריה. התיאור הוא אופציונלי.
התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם בכוונתך לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.
-
כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה , ודא שהבחירה כן במקטע ניווט.
-
במקטע היסטוריית גירסאות מסמך, בחר כן אם ברצונך ליצור גירסה או עותק גיבוי של קובץ בכל פעם שהקובץ מוכנס לספריה.
-
במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:
ספריית מסמכים ציין את סוג הקובץ שישמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית המסמכים. סוגי הקבצים הבאים זמינים כברירת מחדל:
-
ללא
-
מסמך Microsoft Word 97-2003
-
גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel 97-2003
-
מצגת של Microsoft PowerPoint 97-2003
-
מסמך Microsoft Word
-
גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel
-
מצגת של Microsoft PowerPoint
-
Microsoft OneNote 2010 אישית
-
דף האינטרנט Designer Microsoft SharePoint
-
דף בסיסי
-
דף Web Part
ספריית טפסים בחר את תבנית הטופס שברצונך לציין כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה.
-
-
בחר צור.
שינוי תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריית מסמכים או טפסים
קיימות שתי דרכים לשינוי תבנית ברירת המחדל:
-
אם ספריית המסמך או הטופס שלך כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.
-
עבור תוכניות אחרות, לא ניתן לערוך ישירות את תבנית ברירת המחדל, אך באפשרותך להעתיק קובץ תבנית חדש Forms התיקיה של הספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.
עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל
-
נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לערוך את תבנית ברירת המחדל.
-
בחר את שם הספריה בהפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריה המתאים, בחר את שם הספריה.
הערה: ניתן לשנות אתר באופן משמעותי במראה ובנווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.
-
ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי ספריה, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות ספריה.
-
תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.
-
במקטע תבנית מסמך, תחת התיבה כתובת URL של תבנית , בחר ערוך תבנית. אחד מהתרחישים הבאים מתרחש:
ספריית מסמכים התבנית נפתחת ביישום התואם ל- SharePoint 2010 המשויך לסוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word, או Excel 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.
ספריית טפסים התבנית נפתחת בתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, תוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML, כגון InfoPath 2010 או עורך XML.
הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים המבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד שינויים כלשהם בתבנית עשויים להשפיע על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שהמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופיע שגיאות בטפסים המקוריים שהומלאו לפני הוספת השדה.
-
בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. סגור את התוכנית אם אינך זקוק לה עוד לפתיחה או עבור לאתר שלך.
-
בהתאם לתוכנית עיצוב הטופס שלך, ייתכן שתצטרך לפרסם מחדש את התבנית לספריה באתר שלך מהתוכנית שלך.
-
באתר שלך, בחלק התחתון של הדף הגדרות מתקדמות של ספריית מסמכים או טפסים , בחר אישור.
ציון תבנית קובץ מותאמת אישית
-
צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010. רשום לעצמך את המיקום שלו ולאחר מכן עבור ל- SharePoint 2010.
-
נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.
-
בחר את שם הספריה בהפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריה המתאים, בחר את שם הספריה.
הערה: ניתן לשנות אתר באופן משמעותי במראה ובנווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה & ייצוא , בחר פתח באמצעות הסייר.
-
בסייר Windows, אתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר העתק.
-
בחר בלחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן בחר את Forms התיקיה כדי לפתוח אותה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה, ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר הדבק.
-
סגור את סייר Windows וחזור לספריה באתר.
-
בתפריט הגדרות , בחר הגדרות ספריה.
-
תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.
-
במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:
ספריית מסמכים הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית בשדה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Watermark.dotx, ואתה מוסיף אותה לתיקיה Forms של ספריית המסמכים המשותפת, עליך להקליד את הטקסט הבא:
מסמכים משותפים/Forms/Watermark.dotx
ספריית טפסים הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש בשדה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Orders.xml, ואתה מוסיף אותה לתיקיה Forms של ספריית הטופסים רכישות, עליך להקליד את הטקסט הבא:
רכישות/Forms/Orders.xsn
הערה: אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לבדוק אם סוגי תוכן מרובים זמינים, ודא שהאפשרות כן נבחרה תחת אפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן ישירות מעל המקטע תבניות מסמך. אם כן, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.
למד אודות תבניות קובץ בספריית מסמכים או טפסים
בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים, באפשרותך להגדיר תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריה זו. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריה, תבנית ברירת המחדל נפתחת בתוכנית המתאימה. לדוגמה, בספריית מסמכים, באפשרותך להגדיר תבנית Word 2010. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריית מסמכים זו, התבנית נפתחת Word.
אם ברצונך לציין הגדרות נוספות או לספק תוכן ברירת מחדל המופיע בכל קובץ חדש, כגון חלוקה לרמות מועדפת עבור הצעת קמפיין שיווקי או כתב ויתור רשמי בכותרת תחתונה בעמוד, באפשרותך גם להוסיף מידע זה לתבנית.
סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint
בהתאם לקובץ שיש לך בספריה, ייתכן שתיתקל באחד המקרים הבאים:
קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint כדי שמשתמש ייצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, יש ליצור את תבנית הקובץ מתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Word 2010. בעת יצירת קובץ חדש בספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכולה להיות תוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Microsoft InfoPath 2010.
קבצי תוכניות אחרים עבור רוב התוכניות האחרות, עדיין תוכל לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ליצור את הקובץ ישירות מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה מאוחר יותר.
קבצי תוכנית חסומים מסיבות אבטחה, סוגי קבצים מסוימים של תוכניות, .exe, חסומים לאחסון בספריה.
לקבלת מידע נוסף אודות סוגי קבצים חסומים, ראה למידע נוסף.
שני סוגי הספריות המשתמשות בתבניות קבצים
שני סוגי הספריות המשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים ות טפסים.
ספריות מסמכים עליך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל סוגי קבצים רבים ושונות, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגים אחרים של קבצים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוץ ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים עם חברי צוות ולשתף עם עמיתים אחרים ברחבי הארגון. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כמאגר קבצים למטרות כלליות. לחלופין, באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים למטרה ספציפית, לדוגמה, ייתכן שלצוות שיווק יש ספריית מסמכים משלו לתכנון חומרים, מהדורות חדשות ופרסומים.
ספריות טפסים ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה לשיתוף טפסים מבוססי XML ומעקב אחריהם המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח ההוצאות של המחלקה שלך. תבנית הטופס של דוח ההוצאות מאוחסנת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל בספריית הטופסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הוא פותח את התבנית כסופס ריק, המכיל את הפריסה, השדות וה בחישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, נתוני דוח ההוצאות (ורק הנתונים) נשמרים כקובץ XML בספריית הטופסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהצורה, קל הרבה יותר לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותם לצורך עיבוד וניתוח נוספים.
היכן תבניות הקובץ מאוחסנות בספריה
כאשר ספריית מסמכים או טפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת Forms התיקיה של הספריה.
פתח את הספריה בסייר Windows כדי לראות Forms התיקיה, המכילה את תבנית הקובץ עבור הספריה.
כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ הנקראת template.dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה במידת הצורך. כדי לציין תבנית אחרת, תחילה עליך ליצור אותה בתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Word 2010 ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה Forms של ספריה. לאחר מכן, מהספריה, עליך לציין את הכתובת של התבנית המותאמת אישית.
כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום, template.xml, שיש להחליף בתבנית טופס שאתה יוצר.
יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים
כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טופס מבוססת XML התואמת ל- SharePoint 2010, כגון InfoPath 2010. עשויים להיות יתרונות נוספים לשימוש בתוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, בעת שימוש ב- InfoPath 2010, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
-
צור את הספריה והתבנית של הטופס ישירות מתוך InfoPath.
-
ערוך ופרסם מחדש את תבנית הטופס בספריית הטופסים בצורה נוחה.
-
מזג את קבצי נתוני ה- XML הבודדים שנוצרו מתבניות טופס מסוימות לעיבוד נוסף.
-
קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטופסים.
כאשר משתמש יוצר טופס, הוא נפתח כברירת מחדל בתוכנית עריכת הטופס התואמת ל- SharePoint 2010 במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, הטופס, אם היא מיועדת להיפתח בדפדפן יכולה להיפתח בדפדפן. אם תרצה, תוכל לציין שתופס המיועד להיפתח בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל בהגדרה פתיחת מסמכים בדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.
שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות של ספריית מסמכים או טפסים
אם סוגי תוכן מרובים זמינים ותבניות מצוינות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו על-ידי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
