Applies ToSharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

בעת יצירת רשימה מתבנית ב- רשימות Microsoft או SharePoint, באפשרותך להפוך במהירות את הרשימה ליישום עסקי שהופך משימות לאוטומטיות עבורך. לדוגמה, כמה תבניות רשימה כוללות זרימת Power Automate ששולחת לך תזכורת כאשר תאריך יעד מתקרב. לאחר יצירת הרשימה מתבנית הכוללת תכונות של יישומים עסקיים, יהיה עליך לסיים את הגדרת הזרימות הכלולות בתבנית. 

יצירת הרשימה שלך מתבנית

  1. מתוך האפליקציה רשימות Microsoft, בחר + רשימה חדשה כדי לפתוח את בוחר יצירת רשימה. בדף הבית של אתר SharePoint, בחר +רשימת >חדשה

  2. בחר תבנית הכוללת תכונות נוספות של יישומים עסקיים ובחר השתמש בתבנית. (דוגמה זו מציגה את התבנית 'מעקב אחר התקדמות עבודה'. תבניות אחרות עם תכונות של אפליקציות עסקיות כוללות מתזמן תוכן ומעקב אחר גיוס.)צילום מסך של התצוגה המקדימה של התבנית 'מעקב אחר התקדמות עבודה', בעת יצירת רשימה מתבנית אם אינך רואה תבנית הרצויה, בחר הקודם כדי לחזור אל בוחר יצירת רשימה. לקבלת פרטים אודות התבניות הזמינות, ראה תבניות רשימה.    

  3. הזן שם עבור הרשימה שלך, תיאור (אופציונלי) ובחר צבע וסמל.

  4. בתיבה שמור ב (זמינה רק אם התחלת מ- רשימות Microsoft), הקפד לבחור אתר SharePoint, מאחר שתכונות מוכללות של יישומים עסקיים אינן נכללות בתבניות שאתה שומר ברשימות שלי.צילום מסך של הזנת שם רשימה ובחירה באתר SharePoint כמיקום לשמירת רשימה בעת יצירת רשימה

  5. בחר צור.

    הערה: בפעם הראשונה שאתה משתמש בתבנית, באפשרותך להשתמש בשם התבנית כשם הרשימה. לאחר מכן, יהיה עליך לעדכן את השם לשם ייחודי.

סיום הגדרת התבנית

לאחר שתסיים ליצור את הרשימה החדשה מתבנית הכוללת תכונות של יישומים עסקיים, תקבל תזכורת לסיום הגדרת הרשימה.

  1. בתיבת הדו-שיח כמעט הגעת , בחר הבא.

    עצה: אם כבר בחרת באפשרות עשה זאת מאוחר יותר, באפשרותך לבחור סיים הגדרה בסרגל הפקודות בראש הרשימה. 

  2. במסך הגדרת חיבורים עבור זרימות Power Automate, ודא שכל החיבורים לאפליקציות אחרות שזרימה זו משתמשת בהם מוגדרים ולאחר מכן בחר הבא. (חפש סימן ביקורת ירוק לצד כל יישום.)

    הערה: ייתכן שמסך זה לא יופיע במקרים שבהם כל החיבורים כבר מוגדרים.

  3. תראה מסך עדכון שמציין שבאפשרותך לסגור מסך זה ולהתחיל להשתמש ברשימה בזמן שאתה ממתין. המשך הלאה ובחר סגור ואנו נשלח לך דואר אלקטרוני בסיום התהליך.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.