העלאה, הצגה והסרה של קבצי פרוייקט או מסמכי פרוייקט

בדרך כלל, פרוייקט מכיל לפחות קובץ או מסמך אחד שצריך לאחסן במקום כלשהו. לדוגמה, ייתכן שישנה תוכנית פרוייקט, דוח או תמונת צוות. באפשרותך לאחסן פריטים אלה באתר שלך על-ידי הוספת הקבצים לספריה.

לעתים, קובץ עשוי להיות ספציפי לפעילות מסוימת בפרוייקט שלך. לדוגמה, ייתכן שאתה משתמש באתר כדי לתכנן מהדורת מוצר, ואחת מהמשימות בפרוייקט היא לקדם את המוצר באירוע הדורש נסיעות. ייתכן שברשותך מסמך PDF של מפה למיקום האירוע. באפשרותך לצרף PDF זה, או כל קובץ קשור אחר, לפעילות המשויכת ברשימת הפעילויות שלך.

כדי לצרף קובץ לפעילות:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על משימות.

2. לחץ על הרווח לצד תיבת הסימון עבור פעילות ברשימת הפעילויות כדי לבחור אותה.

3. בכרטיסיה פעילויות , בקבוצה פעולות , לחץ על צרף קובץ.

4. לחץ על עיון.

5. בתיבת הדו בחירת קובץ להעלאה , אתר ובחר את הקובץ שברצונך לצרף לפעילות ולאחר מכן לחץ על פתח.

6. בתיבה צרף קובץ , לחץ על אישור כדי להעלות ולצרף את הקובץ לפעילות שנבחרה.

באפשרותך להציג קובץ שצירפת לפעילות על-ידי לחיצה על שם הפעילות ברשימת הפעילויות כדי לפתוח אותה להצגה. לחץ על שם הקובץ, לצד קבצים מצורפים, כדי לפתוח אותו.

כדי להסיר קובץ המצורף לפעילות:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על משימות.

2. לחץ על הרווח לצד תיבת הסימון עבור פעילות ברשימת הפעילויות כדי לבחור אותה.

3. בכרטיסיה פעילויות , בקבוצה ניהול , לחץ על ערוך פריט.

4. לחץ על מחק, לצד שם הקובץ, המופיע לצד קבצים מצורפים.

5. לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף