ראה תובנות קבצים לפני פתיחת קובץ
Applies To
OneDrive for Business SharePoint ב-Microsoft 365 OneDrive (בעבודה או בבית ספר) OneDrive עבור Mac OneDrive עבור Windowsתוכל לקבל תובנות מהירות על קבצים לפני שתפתח אותם אפילו. כאשר אתה רואה קובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint, הצבע על הקובץ ולאחר מכן המתן עד שכרטיס הקובץ יופיע. כרטיס הקובץ מציין אם קובץ פופולרי בקרב העמיתים שלך, כמה זמן ייקח לקרוא אותו ואף להציג את נקודות המפתח של המחבר.
אם אתה עובד על הקובץ עם אנשים אחרים, כרטיס הקובץ יציג לך פעילויות אחרונות שטרם ראית, רשימה של מציגים ותצוגות, וקישורים למקומות שבהם התפנית לקובץ בדואר אלקטרוני, בפגישות או בצ'אטים של Teams.
כרטיס הקובץ גלוי רק לאנשים בעלי גישה לקובץ, כך שהמידע בכרטיס מאובטח בדיוק כמו הקבצים שלך. כמו כן, מה שמוצג בכרטיס הקובץ מותאם אישית עבורך. לדוגמה, כרטיס הקובץ מציג שיחות שהמשתתפים בהן, אך אינו מציג אותן לכל מי שלא היה באותה שיחה. הדבר נכון גם לגבי נקודות מרכזיות של פעילות; נראה ש@ הוזכרת, אך לא נראה זאת לאחרים כאשר הם יציגו את כרטיס הקובץ.
המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על כל מקטע בכרטיס הקובץ.
טופס דחוס
להלן דוגמה של כרטיס הקובץ. בעת ריחוף עם הסמן מעל קובץ, כרטיס הקובץ מופיע בטופס דחוס. תצוגה ראשונית זו מעניקה לך הצצה לתוך הקובץ ועדיין לא תדרך אותך.
תראה תמונה ממוזערת של סוג הקובץ, שם הקובץ, ספירת תצוגות ומציגים, פעולות חברתיות ומחזורי חיים כלשהם הקשורים לקובץ. אותות מחזור החיים יכולים לציין אם מסמך הוא "חדש", פופולרי בקרב אנשים שאתה עובד איתם, נעול על-ידי משתמש אחר, חשוד שהוא נגוע בתוכנות זדוניות ועוד.
טופס מורחב
לאחר השהיה קצרה, כרטיס הקובץ מתרחב כדי להציג לך את כל התובנות הזמינות הקשורות לקובץ. האפשרויות המורחבות כוללות סימוני פעילות, פעולות, שיחות, מציגים ותצוגות. לא כל מקטע זמין תמיד.
נקודות מרכזיות בפעילות
סימוני פעילות מציגים פעילויות אחרונות עבור מסמכי Office שאתה עובד עליהם, כגון כאשר אדם שאתה עובד איתו עבוד עם פעולות עריכה, הערות או @mentions לך. כל פעילות כוללת קישור לפעילות.
שיחות
כרטיס הקובץ מציג גם הודעות דואר אלקטרוני, פגישות ושיחות Teams הרלוונטיות לקובץ. לכן, כאשר מישהו שולח הודעת דואר אלקטרוני, הודעת Teams או הזמנה לפגישה המפנה לקובץ מ- SharePoint או מ- OneDrive, שיחה זו מופיעה בכרטיס הקובץ עם קישור לשיחה. שיחות זמינות עבור כל הקבצים, לא רק עבור מסמכי Office.
מציגים ותצוגות
כאשר מישהו מציג את הקובץ, הדף או רשומת החדשות שלך, תראה את השם והתמונה שלו בכרטיס הקובץ. תוכל גם לראות את המספר הכולל של תצוגות ומציגים.
.
הערות:
-
מציגים זמינים לכל הלקוחות אם מנהל SharePoint אפשר זאת. ראה ניהול הגדרות שיתוף.
-
מציגים מופעלים כברירת מחדל ב- OneDrive, ובעלים של אתרי SharePoint יכולים להפעיל אותה בהגדרות האתר. ראה מתן אפשרות לאנשים לראות מי מציג את הקבצים או הדפים שלהם.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
