SharePointin työryhmän yhteistyösivustomallin käyttäminen

Aloita luomalla uusi ryhmäsivusto. 

Voit selata ja muuttaa ryhmäsivustomalleja valitsemalla Asetukset ja sitten Käytä sivustomallia malliasetusten tarkastelemiseen ja valitsemiseen.

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläreunassa on myös linkki uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, välilyönnin, uutisjulkaisun tai linkin lisäämiseksi uutisjulkaisuun, Microsoft Planner tauluun tai SharePoint-sovellukseen sivustoon.

Hakuruutu   

Sivuston ylätunnisteen yläpuolella näkyy hakuruutu, jossa voit etsiä tiedostoja ryhmäsivustosta. Ehdotukset näytetään kirjoittaessasi hiljattain muokkaamiesi tai tarkastelemiesi tiedostojen perusteella. Painamalla Enter-näppäintä voit tarkastella täydellistä luetteloa hakutuloksista, jotka näkyvät erillisellä sivulla, jossa voit laajentaa näytetyt tiedot sisältämään kaikkien SharePoint sivustojen tulokset tai tarkentaa tuloksia näyttämään vain tietyt tiedostotyypit.

Siirtymisruutu   

SharePoint-ryhmäsivustojen siirtymisruutu on oletusarvoisesti sivun vasemmassa reunassa. Täältä löydät linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, työryhmän OneNote muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

Jos sinulla on sivuston muokkausoikeudet, voit myös vaihtaa siirtymisruudun sijainnin sivuston yläreunaan.

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitussivu sisältää useita oletusverkko-osia. Mallista riippuen voi esimerkiksi olla Uutiset-osio , jossa voit luoda ja näyttää viestejä tärkeistä tai mielenkiintoisista kohteista tiimillesi. Valitse +Lisää, luo tarinasi ja valitse sitten Julkaise , jolloin tarina tulee näkyviin ryhmäsivuston aloitussivun yläreunaan. Jos haluat tarkastella koko artikkelia, napsauta otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.

Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.

Tiedostokirjaston verkko-osa voi myös näyttää linkit tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostokirjasto-verkko-osan käyttäminen.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on sivuston muokkaus- tai omistajaoikeudet, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa ja tekemällä sitten haluamasi muutokset.

Kun olet valmis, voit joko valita Tallenna luonnoksena , jos haluat käsitellä sivua myöhemmin, tai julkaista uudelleen, jos olet valmis, jotta käyttäjät voivat nähdä tekemäsi muutokset. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Microsoft 365 -ryhmät on tehokas ja tuottava alusta SharePoint Microsoft 365:ssä käyttäjille, joka yhdistää keskustelut ja kalenterin Outlook, tiedot ja tiedostot SharePoint Microsoft 365:ssä, tehtävät Planner ja jaetun OneNote muistikirjan yhdeksi yhteistyötilaksi tiimillesi. Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, kaikki uudet ja aiemmin luodut Microsoft 365 -ryhmät hankkia ryhmäsivuston.

Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, ryhmäsivuston luonnin yhteydessä luodaan automaattisesti Microsoft 365 ryhmä. Kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään automaattisesti Microsoft 365-ryhmään. Vastaavasti kun luot Microsoft 365-ryhmän Outlookissa, SharePoint Microsoft 365:ssä ryhmäsivusto luodaan automaattisesti ja kaikki käyttäjät, jotka lisäät Microsoft 365-ryhmään, lisätään ryhmäsivustoon.

Kaikki Microsoft 365 -ryhmän jäsenet pääsevät ryhmäsivustoon ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on pääsy Microsoft 365 -ryhmään. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda. Valitsemalla sivuston nimen jäsenet voivat myös käyttää ryhmäkorttia, jossa on lisätietoja Microsoft 365 -ryhmästä, jäsenyydestä, siihen liittyvistä sovelluksista jne. 

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

• Create tiedostokirjastoon, johon työryhmäsi voi ladata resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa SharePoint-sivuston ulkoasua mukauttamalla teeman, logon, siirtymistyylin sekä ylä- ja alatunnisteen asettelut.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymispalkkiin lisäämällä se linkkinä keskussivuston siirtymispalkkiin.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

   

2. Valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään.

   

3. Valitse Lisää jäseniä ja kirjoita sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa täydet käyttöoikeudet ryhmäsivuston sisältöön, jaettuihin resursseihin, kuten työryhmän Outlook-kalenteriin ja sivuston muokkausoikeuksiin. 

4. Valitse Tallenna, kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänut käyttöoikeudet.

   

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .