SharePoint-viestintäsivuston hallinta

Sivuston käynnistäminen ja hallinta

Sivuston laadun ja yhdenmukaisuuden tarkistaminen kun olet määrittänyt uuden viestintäsivuston ja lisännyt kaikki alkuperäisen sisällön, sinun on tehtävä muutamia asioita ennen käynnistämistä:

• Tarkista entisen sivuston sisältö kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos vanha sivusto on edelleen aktiivinen, tarkista, onko vanhassa sivustossa päivitettyä sisältöä sen jälkeen, kun aloit uuden sivuston määrittämisen ja päivität uuden sivuston sisältöä.

• Varmista, että kommentit on poistettu käytöstä kaikilla sivuilla, joihin et halua kommentteja.

• Varmista, että kaikki sivustosi sivut on kuitattu sisään ja julkaistu.

• Kun sivusto on käytössä, voit purkaa käytöstä kaikki olemassa olevat sivustot, joita ei enää tarvita.

• Tarkista suorituskykyiset sivut, kuten aloitus sivu. Käytä SharePointin sivun diagnostiikka työkalua , jos haluat analysoida tärkeimmät sivuston sivut ennalta määritetyillä suorituskyky kriteerien joujoilla. Työkalu luo raportin kullekin sivulle ja näyttää yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten sivun suoritus kyky vaikuttaa myönteisesti.

Muiden käytön myöntäminen

Olet todennäköisesti myöntänyt vain muutaman henkilön käytön sivustoa luotaessa. Kun olet valmis aloittamaan, Lisää henkilöt tai ryhmät, jotka olet tunnistanut, kun suunnittelit sivuston omistajien, jäsenten ja vierailijoiden käyttö oikeuksia.

Sivuston käyttö oikeuksien muokkaaminen Asetukset-> sivuston käyttö oikeudet:

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt

Viestintä sivuilla on yleensä tarkoitus esittää tietoja suurelle yleisölle. Kun luot tai omistat viestintä sivuston, olet sitoutunut laajaan käyttäjä ryhmään, jonka sisältö säilyy ajan tasalla.

• Kouluttaa sivuston omistajia ja kirjailijoita. Varmista, että kaikilla sivuston omistajilla ja tekijöillä on asianmukainen koulutus sivuston ylläpitämiseksi.

• Etsi organisaatiosi tuki resursseja. Resurssit, kuten Microsoft 365 Learning polkuja-sivusto , voidaan määrittää vuokra ajalle. Tarkista myös, että organisaatiosi on valmis varmistamaan, että omistajat ja tekijät ovat tietoisia määrätyistä sisältö-ja suunnittelu käytännöistä ja noudattavat niitä.

• Tarkastele aiemmin luotuja mittareita käynnistyksen jälkeen. Sivuston analytiikan avulla voit mainostaa sisältöä koti sivulla, päivittää siirtymistä tai kirjoittaa sisältöä uudelleen selkeyden vuoksi.

• Pysy mukana meneillään olevassa koulutuksessa ja viestintään. Jos organisaatiollasi on sivuston omistajia tai intranetin Champions-yhteisö, liity yhteisöön, jotta voit muodostaa yhteyden työtovereihin ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja opastuksesta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisin väli ajoin. Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit muokata sivuston asetuksia, sivuston tietoja ja käyttö oikeuksia.