Lisätietoja Outlookin Ryhmät

Ryhmät Microsoft 365 antaa sinulle yhteiskäyttötyökaluja, joiden avulla työtoverisi, ystäväsi tai perheesi voivat työskennellä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Riippumatta siitä, millaisella tilillä luot ryhmän, voit lähettää ryhmälle viestejä, joissa on oma sähköpostiosoite, ja ajoittaa tapahtumia ryhmäkalenteriin. Ryhmän jäsenten lisääminen on helppoa, kun luot ryhmän tai lisäät heidät myöhemmin.

Ryhmän luominen luo automaattisesti jaetun Outlook Saapuneet-kansion, ryhmän sähköpostiosoitteen (esimerkiksi sales@contoso.com) ja jaetun kalenterin.

Kun luot Microsoft 365 -ryhmän työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, laajennat automaattisesti ryhmän jäsenet käyttämään jaettuja tiedostoja OneDrivessa, keskusteluja Microsoft Teamsissa ja tehtävätehtäviä Planner.

Outlookin Ryhmät ansiosta jäsenet voivat käyttää ryhmän kaikkia toimintoja yhdessä paikassa.

Usein käytettyjä ryhmiä ja viimeksi käytettyjä tiedostoja voi käyttää Outlookin Ryhmät käyttökokemuksesta.

Riippumatta siitä, missä luot ryhmän, jäsenet voivat käyttää sitä eri käyttöympäristöissä – Outlook for Windowsissa tai macOS:ssä. Microsoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tileillä luodut Ryhmät voivat myös olla vuorovaikutuksessa Outlook-mobiilisovelluksen ryhmien kanssa.

Vuonna 2024 Ryhmät on uusi ulkoasu. Lisätietoja Outlookin uudesta Microsoft 365 -ryhmät käyttökokemuksesta.

Microsoft 365 -ryhmä on enemmän kuin jakeluluettelo

Microsoft 365 -ryhmät jakaa ryhmän sähköpostiosoitteen, joka lähettää viestejä koko ryhmälle. Microsoft 365 -ryhmät eivät kuitenkaan ole yhteystietoluetteloita, eli jakeluluetteloita. Yhteystietoluettelo on vain joukko sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestejä tai kokouskutsuja kaikille kerralla. Lisätietoja on artikkelissa Mitä eroa on Microsoft 365 -ryhmällä ja yhteystietoluettelolla Outlookissa?

ErityyppisetMicrosoft 365 -ryhmät

Microsoft 365 -ryhmä luominen määrittää jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin kaikille. Ryhmät, jotka on määritetty työpaikan tai oppilaitoksenMicrosoft 365-tilauksella, sisältävät myös kokoelman jaettuja lisäresursseja.

Sen mukaan, minkä tyyppistä tiliä se on määrittänyt,Microsoft 365 -ryhmä voi toimia eri tavoin. Mikä ero on Microsoft-tilillä ja työpaikan tai oppilaitoksen tilillä?

Valitse tilityyppi, joka sinun on opittava käytettävissä olevista ominaisuuksista.

Microsoft-tili (henkilökohtainen)Työpaikan tai oppilaitoksen tili

Microsoft 365 -ryhmät henkilökohtaisilla tileillä

Jos käytät ryhmiä henkilökohtaisella tilillä, kuten Outlook.com, Hotmail.com tai jos käytät Gmail- tai Yahoo-tiliä, voit silti luoda ryhmän, mutta siinä ei ole jaettuja OneNote-, SharePoint- tai Planner resursseja.

Sähköpostiviestien lähettäminen ryhmälle

Ryhmän jäsenet voivat seurata ryhmän Saapuneet-kansiota omassa postilaatikossaan tai he voivat tarkastella kaikkia viestejä ryhmän koontinäytössä. Jokaisella henkilöllä on mahdollisuus tarkastella ryhmän postilaatikon sähköpostiviestejä ja vastata niihin tai lähettää ne edelleen. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa.

Jaettu kalenteri ja henkilökohtaiset tilit

Kukin Outlook-ryhmän jäsen voi käyttää jaettua ryhmäkalenteria. Jäsenet voivat lisätä ryhmäkalenteriin tapahtumia, jotka kaikki ryhmän jäsenet näkevät. Lisätietoja on artikkelissa Outlookin ryhmäkalenterin käyttäminen tapahtumien ajoittamiseen ja muokkaamiseen.

Ryhmän jäsenyys henkilökohtaisilla tileillä

Ryhmän jäsenet voivat lähettää viestejä ryhmälle käyttämällä ryhmän yksittäistä sähköpostiosoitetta. Outlook.com ryhmän omistajat voivat esimerkiksi muokata ryhmää, lisätä tai poistaa jäseniä. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmät jäsenten lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa.

Käytä henkilökohtaista ryhmääsi missä tahansa

Riippumatta siitä, missä luot ryhmän, ryhmän jäsenet henkilökohtaiselle tilillesi, voit käsitellä sitä eri käyttöympäristöissä – kaikissa Outlookin työpöytä- tai verkkoversioissa lukuun ottamatta Outlook for iOS ja Outlook for Android

Tarvitsetko vielä apua?

	Saat tukea Outlook.comissa napsauttamalla tästä tai valitsemalla Ohje-kohdan ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä Outlook.comissa, sinun on kirjauduttava sisään. Jos et pysty kirjautumaan sisään, napsauta tästä.
	Muita lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi on Tilin ja laskutuksen ohjeissa.
	Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän.
	Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com-yhteisössä.

Microsoft 365 -ryhmät työpaikan tai oppilaitoksen tileillä

Huomautus: Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Kun luot Microsoft 365 -ryhmä, Outlook luo automaattisesti jaetun Outlook Saapuneet-kansion, jaetun kalenterin ja tiedostokirjaston tiedostojen yhteiskäyttöä varten. Voit myös luoda Microsoft-tiimin ja integroida tehtäviä Planner kanssa Teamsissa.

Sinun ei tarvitse määrittää näiden resurssien käyttöoikeuksia manuaalisesti, koska jäsenien lisääminen ryhmään antaa heille automaattisesti käyttöoikeudet heidän tarvitsemiinsa ryhmän työkaluihin.

Microsoft 365 -ryhmä sisältää jaetun jäsenyyden seuraavissa ympäristöissä:

Jaettu postilaatikko – jäsenten välisille sähköpostikeskusteluille. Saapuneet-kansiolla on sähköpostiosoite, ja se voidaan määrittää ottamaan vastaanottamaan viestejä ryhmän tai jopa organisaation ulkopuolisilta henkilöiltä paljolti perinteisen jakeluluettelon tapaan. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa.

Jaettu kalenteri – Ryhmään liittyvien tapahtumien ajoittaminen. Lisätietoja on artikkelissa Tapahtumien ajoittaminen ja muokkaaminen ryhmäkalenterin avulla Outlookissa.

SharePoint-tiedostokirjasto – ryhmän keskeinen paikka tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen jakaminen ryhmän kanssa Outlookissa.

Jaettu OneNote-muistikirja – Ideoiden, tutkimuksen ja tiedon keräämiseen. Lisätietoja on artikkelissa OneNote: aloittaminen.

SharePoint-ryhmäsivusto – keskitetty säilö ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja sisältöä varten. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint.

Planner – Projektitehtävien määrittäminen ja hallinta ryhmän jäsenten kesken. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Planner käytön aloittaminen.

Ryhmän käyttäminen Outlookissa liikkeellä

Kun luot Microsoft 365 -ryhmän työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä Outlook-mobiilisovelluksessa.

Ryhmäkortti

Tärkeää: Päivitysten näyttäminen ryhmäkortissa voi kestää jopa 24 tuntia. Tämän rajoituksen vuoksi tiedot, kuten jäsenmäärä ja nimet, saattavat näyttää virheelliseltä, kun tarkastelet ryhmäkorttia. Joulukuussa 2024 pyrimme ratkaisemaan tämän ongelman niin, että muutokset tulevat näkyviin aikaisemmin.

Alla oleva kuva on esimerkki ryhmäkortista Outlookissa:

Kuva ryhmäkortista Outlookissa