SharePoint Standard -viestintä-, Showcase- ja Tyhjä viestintäsivusto -mallien käyttäminen
Applies ToMicrosoft 365:n SharePoint Office yrityksille

SharePoint-viestintäsivusto on erinomainen paikka lähettää tietoja muille. Jaa uutisia, raportteja, tilapäivityksiä ja paljon muuta visuaalisesti näyttävässä muodossa. Viestintäsivustojen avulla voit osallistua laajaan yleisöön ja tiedottaa siitä.

  • Portaalien, osastokohtaisten sivustojen tai projektikohtaisten sivustojen luominen

  • Yrityksen uutisten, ilmoitusten ja tapahtumien jakaminen

  • Ota mukaan kymmeniä tai tuhansia katsojia

Jos tarvitset sivuston työryhmän kanssa yhteistyötä varten, käytä sen sijaan ryhmäsivustoa

Viestintäsivuston perusmallivaihtoehdot

Kun luot viestintäsivuston SharePointissa, voit aloittaa tyhjästä sivustosta tai valita jonkin muista sivustomalleista, joista jokaisessa on oletusarvoinen verkko-osien joukko. Viestintäsivuston mallivaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Vakioviestintä tietojen, kuten uutisten, tapahtumien ja muun sisällön, jakamista varten.

  • Valitse Esittely, jos haluat käyttää valokuvia tai kuvia tuotteen, ryhmän tai tapahtuman esittelyyn.

  • Valitse Tyhjä, jos haluat luoda oman rakenteen.

Huomautus: Vakioviestintäsivusto on Oletusarvoinen SharePoint-viestintäsivusto.

SharePoint-viestintäsivuston perusviestintäsivuston rakenne

SharePoint-viestintäsivuston esittelyrakenne

Luo, mukauta ja jaa viestintäsivusto noudattamalla seuraavia ohjeita.

Aloita luomalla uusi viestintäsivusto. Saat oletusarvoisesti uuden vakioviestintäsivustomallin. 

Jos haluat selata useampia viestintäsivustomalleja, valitse Asetukset ja sitten Sivustomallit, jos haluat tarkastella mallivaihtoehtoja.

SharePoint-viestintäsivuston mallivalinnat

1. Viestintäsivuston vakiosisältö

Kun valitset Vakioviestintäsivusto-mallin, saat aloitussivun, joka sisältää useita mukautettavia verkko-osia. Vakioviestintärakennetta käyttävään viestintäsivustoon oletusarvoisesti sisältyvät verkko-osat ovat seuraavat:

2. Sivuston sisällön esittely

Esittelysivustomalli sisältää myös aloitussivun, joka sisältää useita mukautettavia verkko-osia. Seuraavassa ovat esittelymallia käyttävään viestintäsivustoon oletusarvoisesti sisältyvät verkko-osat:

  • Hero: Hero-verkko-osan avulla voit tehdä sivustasi keskitetymmän ja visuaalisesti kiinnostavamman. Esittely-mallin avulla voit valita kahdesta asettelusta, ruudun ja kerroksen, ja lisätä näyttäviä kuvia kiinnittääksesi huomion kuhunkin kohteeseen. Lisätietoja on artikkelissa Hero-verkko-osan käyttäminen nykyaikaisella sivulla.

    SharePoint-viestintäsivuston Hero-verkko-osa esittelee ulkoasua

  • Kuvavalikoima: Käytä Kuvavalikoima-verkko-osaa kuvakokoelmien jakamiseen sivulla. Lisätietoja on artikkelissa Kuvavalikoima-verkko-osan käyttö.

    Kuvavalikoiman verkko-osa SharePoint-viestintäsivustolle, jossa on Esittely-rakenne

3. Tyhjä sivuston sisältö

Kun aloitat tyhjästä viestintäsivustosta, sinun ei tarvitse poistaa verkko-osia, joita et tarvitse. Valitse sivun asettelu ja lisää haluamasi verkko-osat oikealla olevan Työkaluryhmän (Sisältöruudun Työkalut-kuvake) avulla.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, tallenna muokkaukset julkaisematta niitä katsojille valitsemalla Tallenna luonnoksena tai julkaise muutokset uudelleen, jotta päivitykset ovat yleisön saatavilla.

Jaa sivustosi muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen oikeellisuuden ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

  1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet

  2. Valitse Jaa sivusto.

  3. Kirjoita Jaa sivusto -ruutuun niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää sivuston sisällön käyttöoikeuden, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaa, Täydet oikeudet). Voit valita Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät, jos haluat, että kaikilla organisaation jäsenillä on sivuston käyttöoikeus. Oletusarvon mukainen käyttöoikeustaso on Luku.  

    Henkilön lisääminen viestintäsivustoon Jaa sivusto -paneelissa

  4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköposti -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

  5. Valitse Lisää , kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänut käyttöoikeudet.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

  • Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

  • Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

  • Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

  • Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

  • Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .

Lisätietoja viestintäsivustoista ja SharePointista

Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.