Microsoft Teams Rooms (Android)

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen ydin. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikkeen. Näytössä on muutamia toimintoja, joita voit tehdä: 

• Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.

• Skannaa huoneen QR-koodi , jos haluat liittyä kokoukseen mobiililaitteella huonejärjestelmän avulla tai lähettää sisältöä mobiililaitteesta huoneen näyttöön.

• Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt .

• Soita puhelu valitsemalla Soita ja soittamalla numeroon.

• Jos sinulla on kosketusnäytöllinen huonenäyttö, valitse Luonnoslehtiö , jos haluat tehdä yhteistyötä digitaalisella piirtoalustalla kokouksen ulkopuolella. Voit tuoda luonnoslehtiön pikakokoukseen valitsemalla Aloita kokous . 

• Jaa kannettava tietokone liittämällä konsoliin liitetty kaapeli. Huoneen asetuksista riippuen se voidaan projisoida huoneeseen automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa huonekonsolissa.

• Lähetä sisältöä huoneen näyttöön pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta.   

• Valitse Liity tunnuksella liittyäksesi kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 

• Valitse Ohje? ilmoittaaksesi ongelmasta tai antaaksesi palautetta. 

• Muuta asetuksia valitsemalla Lisää . Voit myös säätää järjestelmän äänten äänenvoimakkuutta (ilmoituksia, saapuvan puhelun soittoääntä ja HDMI-sisällön äänentoistoa). 

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, käynnistää reaktioita, muuttaa kokoustilan näytön asetteluja ja poistua kokouksesta. 

Outlookin avulla voit varata huoneen, joka on varustettu Microsoft Teams -huoneilla
 

1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.

2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osassa tai Uusi kokous ja valitse sitten Teams-kokous.

3. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto kokouksen ajoituksessa tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.

4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.

5. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

6. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teamsin avulla voit varata huoneen, joka on varustettu Microsoft Teams -huoneilla

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriin.

2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Ajoita verkkoseminaari tai live-tapahtuma valitsemalla kokoustyyppi avattavasta valikosta.

3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.

4. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

5. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teamsin avulla voit lisätä Microsoft Teams -huoneen aiemmin luotuun kokoukseen

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Valitse ihmiset.

3. Etsi huoneen nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.

4. Hyväksy puhelu konsolissa liittyäksesi kokoukseen.

Microsoft Teams -huoneen lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa henkilökohtaisessa laitteessasi.

2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi kokoushuone käyttämällä kokousaikataulun huoneenhakua (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.

3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.

4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokous konsolista ja siirry valitsemalla Liity .

Kokoustilan aikataulu näyttää nykyisen kokouksen päällimmäinen. Tulevat kokoukset ja käytettävissä olevat lähtö- ja saapumisajat löytyvät nykyisen kokouksen alta. Voit tarkastella sen tietoja valitsemalla tulevan kokouksen.

Jos kokoustilan asetukset sallivat kolmansien osapuolten kokouksiin liittymisen, voit liittyä muiden palveluntarjoajien kokouksiin kirjoittamalla heidän kokoustunnuksensa ja tunnuskoodinsa tarvittaessa ja valitsemalla Liity.

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , voit kutsua ryhmän, skannata huoneen QR-koodin, valita Liity tunnuksella tai lisätä oman laitteesi huoneen liittyäksesi kokoukseen kokousjärjestelmässä.

Kokoukseen liittyminen, joka ei ole konsolissa

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen ja käyttää kyseisen huoneen ääni- ja videolaitteita. Oma laitteesi voi myös tunnistaa lähistöllä olevan huoneen Bluetoothin avulla.
   
   Jos näin on, näet (ehdotettu)huoneen äänen vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, valitse Ääni pois käytöstä , jos haluat liittyä ääni pois päältä ja välttää kokouksen häiritsemisen.
   

3. Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.
   

4. Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat . Siirry sitten kohtaan Kutsu henkilö tai soita numeroon ja etsi huoneen nimi. Valitse sitten huone ja OK kutsuaksesi sen kokoukseen.

5. Sitten huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokouskonsolissa Hyväksy .

   Huomautus: Varmista, että henkilökohtaisen laitteesi ääni on pois päältä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolissa, tai voit aiheuttaa kaikua.

1. Valitse aloitusnäytössä Tapaa . Kokous alkaa automaattisesti. 

2. Etsi Kirjoita nimi -kohdassa, kenet haluat kutsua.

3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan automaattisesti pikakokoukseen.

1. Valitse aloitusnäytössä Soita .

2. Valitse numero ja valitse sitten Soita .

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän ryhmän osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, yhdistä henkilökohtainen laitteesi sopivaan kaapeliin, joka on liitetty huonejärjestelmään. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Huonejärjestelmässä Jaa .

Voit myös lähettää sisältöä omasta laitteestasi. Lisätietoja on artikkelissa siirtyminen mobiililaitteesta tai roolittaminen työpöydältä. 

Näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä sekä kokoustilassa että Teams-kokouksen osallistujien kanssa henkilökohtaisesta laitteesta monella tavalla:

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi ja valitse Jaa ja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa .

2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonejärjestelmään liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava huonejärjestelmässä Jaa > Yhdistetty laite . Määritä, milloin haluat lähettää laitteesi äänen, ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä Jaa järjestelmän ääni -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.

3. Sisällön jakaminen henkilökohtaisesta laitteesta. Lue lisätietoja mobiililaitteesta taityöpöydältä roolittamisesta. 

4. Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboardia valitsemalla huonejärjestelmässä Jaa > Microsoft Whiteboard. 

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen huonejärjestelmässä.

Osallistujan lisääminen

1. Kirjoita kokoukseen sen osallistujan nimi, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.

2. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan kokoukseen automaattisesti.
   

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujista, valitse heidän nimensä huonejärjestelmästä ja kiinnitä sitten minut.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa henkilön kokouksesta, valitse hänen nimensä kokoustilajärjestelmästä ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Huoneen näytön etuosassa olevan näkymän hallinta

Valitse Näytä huonejärjestelmässä. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymän välillä. 

Näytä	Käytä sitä...
Valikoima	Optimoi jaetun sisällön asettelu, jotta sisältö on mahdollisimman suurta, ja näytä samalla lisää videon osallistujia.
Sisältö + valikoima	Kun joku jakaa sisältöä, kuten esityksen, Sisältö + valikoima optimoi asettelun, jotta sisältö on mahdollisimman suurta ja näyttää samalla lisää videon osallistujia.
Content (Sisältö)	Käytettävissä, kun sisältöä jaetaan. Valitse tämä näkymä, kun haluat ohjata huomion jaettavaan sisältöön ilman osallistujien videokuvien aiheuttamaa häiriötä.
Suuri valikoima	Voit tarkastella enintään 49 videokuvaa kerralla. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään 9 henkilön kamerat on otettu käyttöön.
Yhdessä-tila	Näet kaikki, joilla on kamera käytössä, istumassa yhdessä virtuaalisella taustalla. Yhdessä-tilanäkymä on käytettävissä, kun osallistujia on vähintään neljä, joiden kamerat on otettu käyttöön.
Eturivi	Paranna yhdistelmäkokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille enemmän kokouksen kontekstia. Huoneen etunäytössä näet etäosallistujat silmätasolla, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun ja osallistujien osallistujaluettelon kohotetuin käsin.
Näytä keskustelu	Ota käyttöön keskusteluvalikoiman, suuren valikoiman ja yhdessä-tilan vieressä oleva vaihtopainike. Ryhmän osallistujat näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa. Huonelaite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

ohjain	Käytä sitä...	Lisätietoja
Näytä	Mukauta näkymää, jonka näet huoneen näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri näkökohtiin
Reagoida	Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen	Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi
Sisällön jakaminen	Yhdistetyn laitteen sisällön ja Microsoft Whiteboardin jakaminen	Katso yllä oleva osio Sisällön jakaminen
Lisätoimintoja	Äänen, videon, keskustelun, puheluasetusten ja muiden toimintojen mukauttaminen	Live-tekstityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Keskustelukuplien näyttäminen tai piilottaminen Saapuvan videon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Tilan etäkäytön ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Puhelun asettaminen pitoon Ilmoita ongelmasta
Määrä	Kaiuttimien äänenvoimakkuuden säätäminen
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse käytettävä videolaite
Mikrofoni	Mikrofonin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Poistu	Poistu kokouksesta