​​​​​​​

Jos organisaatiosi Microsoft Teams -kokoustila on varustettu älykkäillä kaiuttimilla, voit pitää kokouksia, joissa osallistujat voidaan tunnistaa reaaliaikaisessa tekstiversiossa.

Kokouksen aikana kaikki osallistujat näkevät helposti, kuka sanoo mitäkin, ja kokouksen jälkeinen tekstiversio tunnistaa sekä etä- että kokoustilan osallistujat, paitsi kuka tahansa, joka päättää olla tunnistamatta. Ilman kaiuttimen tunnistusta ääni määritetään AI-muistiinpanojen huoneeseen.

Artikkelin sisältö

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Huonekokemus puhujan tunnistuksen kanssa ja ilman sitä

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Ääni- ja kasvotietojen vieminen

Tunnistaudu kokouksen tekstiversiossa

Kaiutintunnistuksen poistaminen käytöstä

Tuetut alueet ja kielet

Tietosuojan ja suojauksen varmistaminen

Usein kysytyt kysymykset

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Voit määrittää ääniprofiilin käyttämällä Teamsin työpöytäversiota Windows- tai Mac-laitteessa.

Huomautus: Kun olet määrittänyt ääniprofiilin, voit silti osallistua kokouksiin, joissa puhutaan eri kieltä. 

Varmista ennen ääniprofiilin luomista, että kieli on tuettu Teamsissa.

Ääniprofiilin luominen:

  1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta Yleiset kolme pistettä -painike> Asetukset Asetukset-painike > tunnistus.

  2. Valitse Luo ääniprofiili.

  3. Varmista, että mikrofoni on valittuna laitteen avattavasta valikosta.

  4. Valitse Aloita äänitallennus ja lue teksti.Aloita äänitallennus Teamsin asetuksissa.  

    Vihje: Tallenna ääniprofiilisi hiljaiseen sijaintiin käyttämällä laadukasta mikrofonia, jotta saat parhaan tuloksen.

  5. Valitse Lopeta äänitallennus, kun olet valmis.

  6. Voit aloittaa kasvojentunnistuksen asennuksen heti, kun olet luonut ääniprofiilisi, tai valita Sulje.

 Huonekokemus puhujan tunnistuksen kanssa ja ilman sitä 

Näyttökuva tekoälyn muistiinpanoista MTR-kokouksessa, jossa kaikki osallistujat ovat määrittäneet puhujan tunnistuksen.Kun puhujan tunnistus on määritetty, kokoushuoneen henkilöt määritetään nimillä AI-muistiinpanoihin.

Näyttökuva, jossa näkyy AI-muistiinpanot Microsoft Teams Room -kokouksesta, jossa jotkut osallistujat eivät ole määrittäneet puhujan tunnistusta.Ilman kaiuttimen tunnistusta ääni määritetään AI-muistiinpanojen huoneeseen.

Huomautus: Jos liityt muihin kuin MTR-huoneisiin tai BYOD-huoneisiin, valitse huoneen ääni liittymistä edeltävässä ikkunassa. Nimesi määrittää sinut tekstitallenteeseen ja tekoälyn muistiinpanoihin, jos olet määrittänyt puheentunnistuksen.  

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Voit tallentaa ääniprofiilisi uudelleen, jos älykkäällä kaiuttimella on vaikeuksia tunnistaa ääntäsi.

Jos poistat ääniprofiilisi, puhettasi ei tunnisteta tulevissa kokouksissa.

  1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta Yleiset kolme pistettä -painike> Asetukset Asetukset-painike> tunnistus.

  2. Valitse Ääni-kohdassaPäivitä , jos haluat tallentaa äänesi uudelleen, tai valitse Poista.

Ääni- ja kasvotietojen vieminen

Siirry kohtaan Asetukset ja muuta Yleiset kolme pistettä -painike> Asetukset Asetukset-painike > tunnistus.

Lataa tiedot valitsemalla Vie. Tiedot tallennetaan suoraan laitteesi Lataukset-kansioon .

Tunnistaudu kokouksen tekstiversiossa

Varmista seuraavasti, että sinut tunnistetaan oikein kokouksen tekstiversiossa.

  1. Etsi kokouksen tekstiversiosta jotain, mitä olet sanonut. Näkyviin tulee kaiutin 1,2 (huoneen nimi), jos et ole määrittänyt ääniprofiilia.

  2. Valitse Tunnista kaiutin.

  3. Sinulta kysytään, haluatko päivittää kaikki kaiuttimen 1,2 (huoneen nimi) esiintymät nimeesi. Valitse Vain tämä tai Päivitä kaikki. Tekstiversio päivitetään vastaavasti.

  4. Voit kumota tunnistamisen valitsemalla poista minut nimesi vierestä tekstiversiossa.

Huomautus: Voit tunnistaa itsesi vain kokouksen tekstiversiossa, et muita osallistujia. 

Puhujan tunnistuksen poistaminen käytöstä kokouksen aikana

Voit poistaa puhujan tunnistuksen käytöstä kokouksen aikana kaikille Microsoft Teams Room -konsolin avulla.

Kun olet liittynyt kokoukseen, valitse konsolin alareunasta Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painikeja valitse Poista äänitunnistus käytöstä​​​​​​​

Huomautus: BYOD(tuo oma laite) -skenaarioissa voit poistaa esittäjän tunnistuksen käytöstä, kun olet liittynyt kokoukseen ja aloittanut transkription tai tallennuksen, valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike> Tallenna ja transkriptoimalla > Lopeta äänitunnus tälle huoneelle.

Älykäs puhuja on käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla. 

Asentamasi Teams-sovelluksen kieli määrittää äänirekisteröintikielet. Käytettävissä ovat seuraavat lokalisoidut versiot:

Kieli

Maa/alue

Maa-asetuksen tunnus

arabia

Arabiemiirikunnat

ar-ae

arabia

Saudi-Arabia

ar-sa

bulgaria

Bulgaria

bg-bg

katalaani

Katalonia

ca-es

kiina (yksinkertaistettu)

Kiina

zh-cn

Kiina

Hongkong

zh-hk

Kiina

Taiwan

zh-tw

kroatia

Kroatia

hr-hr

tšekki

Tšekin tasavalta

cs-cz

tanska

Tanska

da-dk

Hollanti

Belgia

nl-be

hollanti

Alankomaat

nl-nl

englanti

Australia

en-au

englanti

Kanada

en-ca

englanti

Intia

en-in

englanti

Uusi-Seelanti

en-nz

englanti

Yhdistynyt kuningaskunta

en-gb

englanti

Yhdysvallat

fi-fi

viro

Viro

et-ee

suomi

Suomi

fi-fi

ranska

Kanada

fr-ca

ranska 

Ranska

fr-fr

saksa

Saksa

de-de

saksa

Sveitsi

de-ch

kreikka

Kreikka

el-gr

heprea

Israel

he-il

hindi

Intia

he-in

unkari

Unkari

hu-hu

indonesia

Indonesia

id-id

italia

Italia

it-it

japani

Japani

ja-jp

korea

Korea

ko-kr

latvia

Latvia

lt-lt

liettua

Liettua

lv-lv

norja

Norja

nb-no

puola

Puola

pl-pl

portugali

Brasilia

pt-br

portugali

Portugali

pt-pt

romania

Romania

ro-ro

venäjä

Venäjä

ru-ru

serbia

Serbia

sr-rs

slovakki

Slovakia

sk-sk

sloveeni

Slovenia

sl-si

espanja

Espanja

es-es

espanja

Meksiko

es-mx

ruotsi

Ruotsi

sv-se

thai

Thaimaa

th-th

turkki

Turkki

tr-tr

ukraina

Ukraina

uk-ua

vietnam

Vietnam

vi-vn

Kymri

Yhdistynyt kuningaskunta

cy-gb

Huomautus: Laajennamme aktiivisesti kielitukeamme eri alueilla. Jos haluamaasi Teamsin kieltä ei ole yllä olevassa taulukossa, vaihdamme sinut pian automaattisesti lähimpään käytettävissä olevaan kieleen, joka perustuu kielellisiin ja alueellisiin yhtäläisyyksiin. Valitse sillä välin kieli manuaalisesti tällä hetkellä tuetuista luetteloista.

Microsoftilla suhtaudumme tietosuojaasi ja tietoturvaasi erittäin vakavasti. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että tietojasi käsitellään mahdollisimman hyvin suojauksen ja läpinäkyvyyden mukaisesti.

Sinulla on lopullinen hallinta: Sinulla on oikeus päättää, miten tietojasi käytetään. Sinun on ensin rekisteröidyttävä ja osallistuttava tietojen toimittamiseen. Suostumuksesi tarvitaan tietojen käyttämiseen. Tutustu kasvo- ja äänirekisteröinnin yleiskatsaukseen , jos sinulla on kysyttävää ääniprofiilin tietojen käytöstä ja tallennustilasta.

Tietoon perustuva suostumus: Annat nimenomaisen suostumuksen tietojen käyttöön ja varmistat, että hallitset aina henkilökohtaisia tietojasi.

Estä tietojen poistaminen milloin tahansa ja milloin tahansa: Voit peruuttaa suostumuksesi ja lopettaa tietojen käytön milloin tahansa. Jos päätät poistaa tilauksesi, tiedot poistetaan ja varmistetaan, ettei niitä enää tallenneta tai käytetä.

Mihin tiedot tallennetaan? Tietosi tallennetaan samalle alueelle kuin Microsoft Teams -tietosi, mikä varmistaa alueellisen tietosuoja- ja tietosuojasäännösten noudattamisen.

Suojattu tallennustila Microsoft Cloudissa: Tiedot, kuten kokoustilojen ääniallekirjoitukset, tallennetaan turvallisesti organisaatiosi vuokraajaan Microsoftin pilvipalvelussa ja paikallisesti käyttäjän äänieristyslaitteeseen. Näitä tietoja hallitaan Microsoftin tiukkojen tietosuojastandardien mukaisesti.

Tietojen käyttö: Tietojen käyttö on erittäin säänneltyä Microsoftissa, ja sitä tukevat tiukat suojausprotokollat, jotka varmistavat tietosuojan ja estävät näiden tietojen jakamisen kolmansien osapuolten kanssa.

Miksi minua ei tunnisteta? Olen määrittänyt ääniprofiilini ja puheeni on selvästi kirjoitettu.

Yritä kokouksen jälkeen päivittää ääniprofiilisi.

Mitkä ovat vaatimukset, jotka koskevat kokouksen osallistujien kutsumista käyttämään älykkäitä kaiuttimia?

Jokainen kokouksen osallistuja on kutsuttava yksitellen, alkuperäisen kutsun tai edelleen lähetetyn kutsun kautta.

Mihin ääniprofiiliani käytetään?

Ääniprofiiliasi käytetään vain tavoilla, jotka olet jo hyväksynyt. Microsoft ei käytä ääniprofiiliasi ilman lupaasi.

Kuinka monta henkilöä voi olla kutsuluettelossa?

Kutsuluettelossa olevien henkilöiden määrää ei ole rajoitettu. Puheentunnistus on kuitenkin käytettävissä vain kokouksissa, joissa on enintään 20 henkilöä, joilla on rekisteröityjä ääniä. 

Milloin ääniprofiilini poistetaan?

Ääniprofiilisi poistetaan vuoden kuluttua, kun siitä ei ole ollut hyötyä.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos en voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia?

Jos et voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja on artikkelissa Älykkään kaiuttimen puheentunnistustekniikan hallinta

Mikä on älykkäiden kaiuttimien suositeltu huonekoko?

Älykkäät kaiuttimet toimivat parhaiten keskikokoisissa huoneissa, joihin mahtuu 8–10 henkilöä.

Haluatko lisätietoja? Tarkista kasvo- ja äänirekisteröintiasiakirja, jos sinulla on kysyttävää ääniprofiilin tietojen käytöstä ja tallennustilasta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa

Tunnistusprofiilien luominen Microsoft IntelliFramelle

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.