Yhteystietojen hallinta Teamsin Ihmiset-sovelluksella

Ihmiset-sovelluksen avulla voit järjestää, lisätä, luoda, tarkastella ja muokata yhteystietoja.  

Ihmiset-sovellukseen siirtyminen 

Jos haluat käyttää sovellusta, siirry Kohtaan Näytä lisää sovelluksia Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake Teamsin vasemmassa reunassa. Etsi henkilöitä tai valitse se esiasennettavien sovellusten luettelosta. Kiinnitä se vasempaan siirtymisruutuun napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Henkilöt ja valitsemalla sitten Kiinnitä.

Näyttökuva Henkilösovellus-kuvakkeen etsimisestä Teamsissa

Yhteystietotyypit 

Organisaatiossasi on kahdenlaisia yhteystietoja, hakemistoyhteyshenkilöitä ja paikallisia yhteystietoja, jotka voit lisätä alusta alkaen Teams-kopioosi. 

Hakemistoyhteystiedoilla on organisaatiosi määrittämiä kenttiä ja muita kenttiä, joita voit muokata.  

Paikalliset yhteystiedot tallennetaan paikalliseen Teams-kopioosi, eivätkä ne synkronoidu organisaation hakemiston kanssa. 

Uuden yhteyshenkilön lisääminen  

  1. Valitse lisää yhteystieto vasemmassa yläkulmassa.  Näyttökuva Lisää uusi yhteystieto -kuvakkeesta Teamsin Ihmiset-sovelluksessa

  2. Kirjoita lisättävän henkilön nimi tai puhelinnumero. Jos yrityksesi on määrittänyt hakemiston, ikkuna ehdottaa automaattisesti organisaatioosi kuuluvia henkilöitä. Lisätietoja on alla olevassa osiossa. 

  3. Kun olet valinnut lisää, voit antaa lisätietoja yhteyshenkilöstä. 

  4. Valitse Luo.

Uusi yhteystieto tallennetaan automaattisesti yhteystietoihin, ja näet sen vasemman siirtymisruudun Kaikki yhteystiedot -välilehdessä. Yhteystiedot ovat käytettävissä myös Microsoft 365:n kautta Outlookissa.  

Organisaation henkilöiden lisääminen tallennettuihin yhteystietoihin  

Jos yrityksesi on määrittänyt hakemiston, näet työtoveriesi tiedot tallentamatta heitä yhteystiedoiksi. Voit hakea niitä Teamsin haussa tai valita hänen kuvansa keskusteluissa tai kanavissa. Hänen profiilikortissaan näkyvät hakemistosta kerätyt tiedot.   

Jos haluat lisätä muita tietoja tai nähdä työtoverisi yhteystietoluettelon osana, voit tallentaa ne yhteyshenkilöillesi valitsemalla heidän nimensä hakemistohaussa yhteystietojen luomisen aikana.Näyttökuva Lisää yhteystietoihin -painikkeesta TeamsIn Ihmiset-sovelluksessa

Näyttökuva Teams people -sovelluksen avattavasta Lisää yhteystietoihin -valikosta

Näyttökuva Lisää yhteystietoihin -painikkeesta Ihmiset-sovelluksessa

Uusi yhteystieto on linkitetty aiemmin luotuun hakemistoyhteyshenkilöön, ja se päivitetään automaattisesti, jotta hakemistotiedot pysyvät ajan tasalla. Jos esimerkiksi henkilön otsikko muuttuu hakemistossa, paikallinen yhteyshenkilösi saa samat tiedot.    

Vain sinä näet yhteystietoon lisäämäsi tiedot, eikä tietoihin tekemiäsi muutoksia synkronoida takaisin yrityksen hakemistoon.  

Hakemistoyhteyshenkilöt eivät saa muokata tai poistaa hakemistokenttiä, kuten nimiä ja sähköpostiosoitteita. Nämä kentät näkyvät harmaina, etkä voi muokata niitä. Pyydä tällaisia pyyntöjä IT-järjestelmänvalvojalta tai henkilöstöosastolta.  

Yhteystietojen tarkasteleminen  

Avaa profiilikortti valitsemalla luettelosta yhteyshenkilön kuva tai nimi.   Näyttökuva Yhteystietokortista TeamsIn Ihmiset-sovelluksessa

Yhteystietojen muokkaaminen  

Jos haluat muokata yhteystietoa, valitse avattavasta valikosta Muokkaa yhteystietoa. Tämä avaa yhteystietoeditorin, jossa voit päivittää tarvittavat tiedot.  Näyttökuva teamsin henkilösovelluksen yhteystietojen muokkaamiseen käytettävästä työnkulusta

Huomautus: Jos luot yhteystietoja yrityksen hakemiston perusteella, järjestelmänvalvoja voi hallita joitakin kenttiä, kuten nimeä ja sähköpostia. Ne näkyvät harmaina, etkä voi muokata niitä. 

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

Jos haluat lisätä henkilön suosikkeihisi, valitse yhteystieto ja valitse sitten avattavasta valikosta Lisää suosikkeihin.   

Näyttökuva lisäämisestä suosikkeihin Teamsin Ihmiset-sovelluksessa

Vihje: Löydät suosikkiyhteyshenkilösi vasemman siirtymisruudun Erilliset suosikit -välilehdestä. Suosikit koskevat Teamsia, eivätkä ne ole käytettävissä muissa tuotteissa.

Näyttökuva Lisää suosikkeihin -valinnasta Teamsin Ihmiset-sovelluksessa

Yhteyshenkilön lisääminen pikavalintaan  

Jos haluat lisätä henkilön pikavalintaasi, valitse yhteyshenkilö ja valitse sitten avattavasta valikosta Lisää pikavalintaan .  

Vihje: Siirry Puhelut-sovellukseen nähdäksesi päivitetyn pikavalinnan ja soittaaksesi puhelut sieltä.

Näyttökuva Pikavalinta-työnkulun lisäämisestä TeamsIn Ihmiset-sovelluksessa

Yhteyshenkilön lisääminen luokkaan

Jos haluat lisätä yhteyshenkilön luokkaan, valitse yhteystieto ja valitse sitten avattavasta valikosta Lisää luokka . Se avaa valikon, jossa voit valita jonkin olemassa olevista luokista tai luoda uuden.  Näyttökuva lisää yhteyshenkilö luokkaan -valikosta

Näet jo määritetyt luokat, jotka on merkitty avattavaan valikkoon. Napsauta tietyn luokan nimeä lisätäksesi tai poistaaksesi yhteyshenkilön kyseisestä luokasta.   

Jos haluat luoda uuden luokan, kirjoita haluamasi nimi hakuruutuun ja vahvista se napsauttamalla Luo-painiketta . Juuri luotu luokka näkyy vasemmassa siirtymisruudussa.Näyttökuva Lisää luokka -työnkulusta TeamsIn Ihmiset-sovelluksessa

Kun poistat kaikki yhteystiedot luokasta, se katoaa automaattisesti sovelluksestasi.   

Vihje: Luokat koskevat Teamsia, eivätkä ne ole käytettävissä muissa tuotteissa. 

Poistaa yhteystiedon  

  1. Valitse poistettava yhteystieto ja valitse sitten avattavasta valikosta Poista .

  2. Vahvista valitsemalla Poista. Jatka varoen, sillä poistettua yhteystietoa ei voi palauttaa.

Huomautus: hakemistoon perustuville yhteystiedoille voit poistaa vain paikallisen kopion yhteystiedosta. 

Yhteystietojen vieminen  

  1. Siirry Outlook.com ja noudata seuraavia ohjeita: Yhteystietojen vieminen Outlookista – Microsoft-tuki.

  2. Jos käytät Teamsia henkilökohtaisen tilisi kanssa, voit viedä yhteystietosi noudattamalla ohjeita: Tietojen vieminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa (ilmainen) – Microsoft-tuki.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.