Puhelinlinjan jakaminen edustajan kanssa Microsoft Teamsissa
Voit valita edustajaksesi jonkun Teamsissa – henkilön, joka voi vastaanottaa ja soittaa puheluita puolestasi. Kun lisäät edustajan, jaat hänen kanssaan puhelinlinjan, jotta hän voi nähdä ja jakaa kaikki puhelusi.
Edustajan lisääminen tai edustajan käyttöoikeuksien muuttaminen
-
Siirry Kohtaan Asetukset ja muuta
-
Valitse Edustajien hallinta -kohdassa Lisää edustaja.
: Jos asetuksissa ei näy delegointivaihtoehtoja, se johtuu todennäköisesti siitä, että sinulla ei ole Enterprise Voice- tai Business Voice -käyttöoikeutta. Huomaa myös, että käyttöoikeuksien muutosten voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia.
-
Kirjoita haluamasi edustajan nimi hakuruutuun ja valitse hänen nimensä avattavasta valikosta.
-
Kun lisäät edustajan, voit myöntää hänelle eri käyttöoikeudet. Valitse niiden käyttöoikeuksien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat niiden olevan.
-
Edustajasi saa ilmoituksen uudesta tilastaan.
-
Uusi edustaja näkyy nyt edustajien luettelossa, ja tämä luettelo on valinta soitonsiirto- ja samanaikaisen ringin asetuksissa. Palaa Puhelut
:
-
Edustajat näkevät, milloin olet puhelussa ja kenen kanssa se on.
-
Sinä tai edustajasi voitte asettaa pitoon tai jatkaa kaikkia sinun tai puolestasi soitettuja tai vastaanotettuja puheluita.
-
Jos valitset Muuta puhelu- ja edustaja-asetuksia , kyseinen edustaja voi nähdä nämä muiden edustajien käyttöoikeudet ja tehdä niihin muutoksia.
Puhelujen soittaminen ja vastaanottaminen edustajana
Kun sinut on lisätty edustajaksi, voit soittaa ja vastaanottaa puheluita jonkun toisen puolesta.
-
Siirry kahdenkeskiseen keskusteluun (tai aloita) kahdenkeskinen keskustelu sen henkilön kanssa, jolle haluat soittaa.
-
Voit myös kirjoittaa numeron valintapaneeliin ja valita Soita
Muista, että kaikki delegatorit (henkilö, joka on määrittänyt sinut edustajaksi) voivat aina nähdä heidän puolestaan soittamasi ja vastaanottamasi puhelut.
Puheluiden asettaminen pitoon edustajana
Edustajat voivat myös asettaa puhelut pitoon. Valitse puheluikkunassa Lisää toimintoja 
Kaikille puhelun osallistujille ilmoitetaan, että heidät on asetettu pitoon, ja sinä tai poistajasi voitte jatkaa puhelua valitsemalla Jatka. Delegators voi poistaa tämän oikeuden käytöstä poistamalla valintaruudun Nouda piilevät puhelutEdustaja-asetuksissa.
: Pidossa olevan musiikin pitäisi olla käytössä, jos haluat asettaa pitoon jaetun rivin.
Aktiivisten puhelujen yhdistäminen delegatorina tai edustajana
Kuka tahansa, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voi liittyä aktiiviseen puheluun.
-
Siirry Kohtaan Puhelut
-
Liity puheluun valitsemalla Liity .
: Käynnissä olevaan puheluun liittyminen tekee siitä neuvottelupuhelun ja puhelunhallintatoiminnot, kuten puhelunsiirron, poistetaan.
Puheluhistoria
Delegators and delegates can view shared call history for the delegated calls made or received using the delegator's shared line. Puheluhistorian aikajana näyttää tiedot puheluista, joihin poistajat ja edustajat ovat vastanneet tai soittavat.
:
-
Kun edustaja soittaa henkilökohtaisen puhelun käyttämällä Soita itse -toimintoa, tämä puhelu pysyy yksityisenä eikä näy jaetun historian näkymässä.
-
Puheluiden artefakteja, kuten tallenteita ja tekstitallenteita, ei jaeta jaetussa historiassa.
-
Jaetun historian poistamista ei tueta.
-
Kun delegointi on poistettu käytöstä, kaikkien edustajien jaettu historianäkymä poistetaan.
-
Jaettua vastaajaa ei tueta.
Muokkaa delegatorin puhelu- ja edustaja-asetuksia
Poistotoiminnon asetukset näkyvät välilehtinä henkilökohtaisen välilehden vieressä. Edustajat voivat hallita puhelujen käsittelyä ja edelleenlähetystä, puheluryhmää ja puheluiden delegoinnin asetuksia delegatorin puolesta.
-
Siirry Kohtaan Asetukset ja muuta
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
