Microsoft Teams -kokoustila (Windows)

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen ydin. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikkeen. Näytössä on muutamia toimintoja, joita voit tehdä:

• Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.

• Skannaa huoneen QR-koodi , jos haluat liittyä kokoukseen mobiililaitteella huonejärjestelmän avulla tai lähettää sisältöä mobiililaitteesta huoneen näyttöön.

• Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt .

• Soita puhelu valitsemalla Soita ja soittamalla numeroon.

• Jaa kannettava tietokone liittämällä konsoliin liitetty kaapeli. Huoneen asetuksista riippuen se voidaan projisoida huoneeseen automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa huonekonsolissa.

• Lähetä sisältöä huoneen näyttöön pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta.   

• Valitse Liity tunnuksella liittyäksesi kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 

• Valitse Ohje ? ilmoittaaksesi ongelmasta tai antaaksesi palautetta.

• Muuta asetuksia valitsemalla Lisää . Voit myös säätää järjestelmän äänten äänenvoimakkuutta (ilmoituksia, saapuvan puhelun soittoääntä ja HDMI-sisällön äänentoistoa).

• Valitse Huoneen säätimet , jos haluat vaihtaa OEM-laitevalmistajan tarjoamaan sovellukseen huoneen media- tai huonevalaistusta ja/tai sokeiden ohjausobjekteja varten. Tämä asetus on käytettävissä, kun IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, keskustella osallistujien kanssa, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, käynnistää reaktioita, muuttaa kokoustilan näytön asetteluja ja poistua kokouksesta.

Outlookin avulla voit varata huoneen, jossa on Microsoft Teams -kokoustila
 

1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.

2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osassa tai Uusi kokous ja valitse sitten Teams-kokous.

3. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto kokouksen ajoituksessa tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.

4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.

5. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

6. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teams -kokoustila varustetun huoneen varaaminen Microsoft Teamsin avulla

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriin.

2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Ajoita verkkoseminaari tai live-tapahtuma valitsemalla kokoustyyppi avattavasta valikosta.

3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.

4. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

5. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teamsin avulla voit lisätä Microsoft Teams -huoneen aiemmin luotuun kokoukseen

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Valitse ihmiset.

3. Etsi huoneen nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.

4. Hyväksy puhelu konsolissa liittyäksesi kokoukseen.

Microsoft Teams -huoneen lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa henkilökohtaisessa laitteessasi.

2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi kokoushuone käyttämällä kokousaikataulun huoneenhakua (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.

3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.

4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Kolmannen osapuolen kokouskutsun lähettäminen edelleen Microsoft Teams -huoneeseen Outlookin avulla

1. Etsi kokouskutsu Outlookin Saapuneet-kansiosta. Huomaa, että kolmannen osapuolen kokouksessa on oltava SIP-koordinaatit.

2. Lähetä kokous edelleen Microsoft Teams -huoneeseen, jota haluat käyttää.

3. Kokouskutsu näkyy kokouskalenterissa. Valitse Liity.

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokous konsolista ja siirry valitsemalla Liity .

Kokoustilan aikataulussa näkyy ensin nykyinen kokous. Tulevat kokoukset ja käytettävissä olevat lähtö- ja saapumisajat löytyvät nykyisen kokouksen alta. Voit tarkastella sen tietoja valitsemalla tulevan kokouksen.

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , voit kutsua ryhmän, skannata huoneen QR-koodin, valita Liity tunnuksella #tai lisätä oman laitteesi huoneen liittyäksesi kokoukseen kokousjärjestelmässä.

Kokoukseen liittyminen, joka ei ole konsolissa

• Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

• Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen ja käyttää kyseisen huoneen ääni- ja videolaitteita.

• Henkilökohtainen laitteesi saattaa havaita lähellä olevan huoneen Bluetoothin ja/tai Ultraäänen avulla. Jos näin on, näet (ehdotettu)huoneen äänen vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, valitse Älä käytä ääntä, jos haluat liittää äänesi pois käytöstä ja välttää kokouksen häiritsemisen. Tämä asetus mahdollistaa edelleen lähialuetunnistuksen.

• Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.

• Jos liityt kokoustilan äänen kautta tai et käytä ääntä, sinut ryhmitetä osallistujapaneelin kokoussolmulle.

  

• Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat . Siirry sitten kohtaan Kutsu henkilö tai soita numeroon ja etsi huoneen nimi. Valitse huone ja valitse OK, jos haluat kutsua sen kokoukseen.

• Huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokouskonsolissa Hyväksy .

  Huomautus: Varmista, että henkilökohtaisen laitteesi ääni ei ole käytössä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolissa, tai voit aiheuttaa kaiun.

Kolmannen osapuolen kokoukseen liittyminen

Jos kokoustilan asetuksissa sallitaan liittyminen kolmannen osapuolen kokouksiin, kuten Zoomiin tai Webexiin, voit liittyä antamalla heidän kokoustunnuksensa ja tunnuskoodinsa tarvittaessa ja valitsemalla Liity.

1. Valitse Kokous nyt huonekonsolissa. Kokous alkaa automaattisesti.

2. Etsi Kirjoita nimi -kohdassa, kenet haluat kutsua.

3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista.

4. Lisää heidät kokoukseen valitsemalla Pyydä liittyä.

Soita Teams-puhelu:

1. Valitse kokouskonsolissa Soita .

2. Varmista, että vasemmassa yläkulmassa olevassa avattavassa valikossa on Teams-puhelu. 

3. Valitse numero ja valitse sitten Soita .

Soita SIP/H323-puhelu:

1. Noudata yllä olevia ohjeita, mutta muuta avattavan valikon puhelutyypiksi SIP tai H323.

2. Valitse SIP- tai H323-url-osoite ja valitse sitten Soita .

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän ryhmän osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, yhdistä henkilökohtainen laitteesi sopivaan kaapeliin, joka on liitetty huonekonsoliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava jaa huonekonsolissa.

Jos olet huoneessa, jossa on kaksi näyttöä, voit valita Monista sisältöä tai Lopeta monistaminen ja säätää, jaetaanko paikallinen HDMI-sisältö yhdessä näytössä vai molemmissa näytöissä.

Voit myös lähettää sisältöä omasta laitteestasi. Lisätietoja on artikkelissa siirtyminen mobiililaitteesta tai roolittaminen työpöydältä. 

Näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä sekä huoneen että verkon osallistujien kanssa henkilökohtaisesta laitteesta kolmella tavalla:

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi ja valitse Jaa ja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa . 

2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonekonsoliin liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava Jaa > Yhdistetty laite > Jaa huonekonsolissa.

3. Sisällön jakaminen henkilökohtaisesta laitteesta. Lue lisätietoja mobiililaitteesta taityöpöydältä roolittamisesta. 

Huoneen sisällön jakaminen (Teams-kokouksen aikana)

Sisältökameroiden avulla voit suoratoistaa perinteisen luonnoslehtiön kokouksiin, jotta etäosallistujat näkevät selvästi, mitä piirretään. Samalla kun kirjoitat, teemme taulusta neliön, parannamme käsinkirjoitusta ja teemme keneltä tahansa luonnoslehtiön edessä olevan läpinäkyvän.

Jos olet huoneessa, jossa on sisältökamera, voit jakaa sen valitsemalla Jaa > Sisältökamera > Jaa huonekonsolissa.

Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboard valitsemalla kokouskonsolissa Jaa > Microsoft Whiteboard > Jaa. 

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen huonekonsolissa.

Osallistujan lisääminen

1. Kirjoita kokoukseen sen osallistujan nimi, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.

2. Valitse osallistujan nimi hakutuloksista.
   

3. Valitse Liittymispyyntö. 
   

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujista, valitse heidän nimensä huonekonsolista ja kiinnitä sitten minut.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa henkilön kokouksesta, valitse hänen nimensä kokouskonsolista ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Huoneen näytön etuosassa olevan näkymän hallinta

Valitse Näytä huonekonsolissa. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymän välillä. 
 

Näytä	Käytä sitä...
Valikoima	Optimoi jaetun sisällön asettelu, jotta sisältö on mahdollisimman suurta, ja näytä samalla lisää videon osallistujia.
Suuri valikoima	Voit tarkastella enintään 49 videokuvaa kerralla. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään 9 henkilön kamerat on otettu käyttöön.
Yhdessä-tila	Näet kaikki, joilla on kamera käytössä, istumassa yhdessä virtuaalisella taustalla. Yhdessä-tilanäkymä on käytettävissä, kun osallistujia on vähintään neljä, joiden kamerat on otettu käyttöön.
Eturivi	Paranna yhdistelmäkokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille enemmän kokouksen kontekstia. Huoneen etunäytössä näet etäosallistujat silmätasolla, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun ja osallistujien osallistujaluettelon kohotetuin käsin. Voit myös määrittää, mitkä paneelit avataan näkymävalitsimen sisällä.
Keskity sisältöön	Valitse, milloin haluat kiinnittää erityistä huomiota jaettuun sisältöön ilman, että häiritset etäosallistujien videoiden näkemistä.
Näyttöjen vaihtaminen	Vaihda se, mitä kukin näyttö näyttää, kun huonelaite on kahden näytön tilassa. Jos sinulla on kaksi huonenäyttöä, toisessa näytetään sisältöä ja toisessa näytetään henkilöitä.
Näytä keskustelu	Ota keskustelupainike käyttöön tai poista se käytöstä valikoimassa, suuressa valikoimassa ja yhdessä -tilassa tai valitse Keskustelu näkymävalitsimen Avattavasta Eturivi-valikosta. Ryhmän käyttäjät näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa. Huonelaite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

ohjain	Käytä sitä...	Lisätietoja
Näytä	Mukauta näkymää, jonka näet huoneen näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri näkökohtiin.
Keskustelu	Avaa ja sulje kokouksen keskustelupaneeli.
React	Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen.	Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi
Lisätoimintoja	Mukauta esimerkiksi kokouksen ääntä, videota, keskustelua ja puheluasetuksia.	Live-tekstityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Keskustelukuplien näyttäminen tai piilottaminen Ota käyttöön tai poista käytöstä saapuva video Ota huoneen etäkäyttö käyttöön tai poista se käytöstä Melunvaimennuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä taustamelun poistamiseksiAseta puhelu pitoon Ilmoita ongelmasta
Määrä	Säädä kaiuttimien äänenvoimakkuutta.
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse käytettävä videolaite.
Mikrofoni	Ota mikrofoni käyttöön tai poista se käytöstä.
Sisällön jakaminen	Jaa yhdistetyn laitteen sisältöä, Microsoft Whiteboard ja sisältökameraa.	Katso yllä oleva osio Sisällön jakaminen
Poistu	Poistu kokouksesta.