Microsoft Teams -kokoustila for Windows (aiemmin Skype Room Systemsin versio 2) tuo HD-videon, äänen ja sisällön jakamisen Microsoft Teamsiin tai Skype for Business kaikenkokoisiin puheluihin ja kokouksiin pienistä kokousalueista suuriin kokoustiloihin.

Sisältö

Microsoft Teams -kokoustila Windowsin kosketusnäyttökonsolin aloitusnäyttö.

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen ydin. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikkeen. Näytössä on muutamia toimintoja, joita voit tehdä:

  • Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.

  • Skannaa huoneen QR-koodi , jos haluat liittyä kokoukseen mobiililaitteella huonejärjestelmän avulla tai lähettää sisältöä mobiililaitteesta huoneen näyttöön.

  • Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt Järjestä kokous nyt -painike.

  • Soita puhelu valitsemalla Soita Teamsin puhelukuvake ja soittamalla numeroon.

  • Jaa kannettava tietokone liittämällä konsoliin liitetty kaapeli. Huoneen asetuksista riippuen se voidaan projisoida huoneeseen automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa Jaa näyttö -painikehuonekonsolissa.

  • Lähetä sisältöä huoneen näyttöön pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta.   

  • Valitse Liity tunnuksella Liity kokoustunnuksen avulla -painike liittyäksesi kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 

  • Valitse Ohje ? ilmoittaaksesi ongelmasta tai antaaksesi palautetta.

  • Muuta asetuksia valitsemalla Lisää Lisää asetuksia -painike. Voit myös säätää järjestelmän äänten äänenvoimakkuutta (ilmoituksia, saapuvan puhelun soittoääntä ja HDMI-sisällön äänentoistoa).

  • Valitse Huoneen säätimet , jos haluat vaihtaa OEM-laitevalmistajan tarjoamaan sovellukseen huoneen media- tai huonevalaistusta ja/tai sokeiden ohjausobjekteja varten. Tämä asetus on käytettävissä, kun IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, keskustella osallistujien kanssa, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, käynnistää reaktioita, muuttaa kokoustilan näytön asetteluja ja poistua kokouksesta.

Huomautus: Jotta kokous näkyisi kokouskonsolissa, järjestäjien tulisi määrittää kokoustila kokoussijainniksi.

Outlookin avulla voit varata huoneen, jossa on Microsoft Teams -kokoustila  

Vihje: Jos haluat estää kokouksen nimen näkymisen Teams-huoneen edustalla ja kosketusnäytön konsoleissa, jotka kaikki huoneessa olevat näkevät, merkitse kokous Yksityiseksi Outlookissa.

  1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.

  2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osassa tai Uusi kokous ja valitse sitten Teams-kokous.

  3. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto kokouksen ajoituksessa tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.

  4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.

  5. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

  6. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teams -kokoustila varustetun huoneen varaaminen Microsoft Teamsin avulla

  1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriin.

  2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Ajoita verkkoseminaari tai live-tapahtuma valitsemalla kokoustyyppi avattavasta valikosta.

  3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.

  4. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

  5. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Huomautus: Live-tapahtumissa voit lisätä huoneen esittäjänä, mutta et tuottajana tai osallistujana.

Microsoft Teamsin avulla voit lisätä Microsoft Teams -huoneen aiemmin luotuun kokoukseen

  1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

  2. Valitse ihmiset.

  3. Etsi huoneen nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.

  4. Hyväksy puhelu konsolissa liittyäksesi kokoukseen.

Microsoft Teams -huoneen lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

  1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa henkilökohtaisessa laitteessasi.

  2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi kokoushuone käyttämällä kokousaikataulun huoneenhakua (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.

  3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.

  4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokous konsolista ja siirry valitsemalla Liity .

Microsoft Teams -kokoustila Windowsin kosketusnäyttökonsolin aloitusnäyttö.

Kokoustilan aikataulu näyttää nykyisen kokouksen päällimmäinen. Tulevat kokoukset ja käytettävissä olevat lähtö- ja saapumisajat löytyvät nykyisen kokouksen alta. Voit tarkastella sen tietoja valitsemalla tulevan kokouksen.

Jos kokoustilan asetukset sallivat kolmansien osapuolten kokouksiin liittymisen, voit liittyä muiden palveluntarjoajien kokouksiin kirjoittamalla heidän kokoustunnuksensa ja tunnuskoodinsa tarvittaessa ja valitsemalla Liity.

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , voit kutsua ryhmän, skannata huoneen QR-koodin, valita Liity tunnuksella #tai lisätä oman laitteesi huoneen liittyäksesi kokoukseen kokousjärjestelmässä.

Kokoukseen liittyminen, joka ei ole konsolissa

  • Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

  • Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen ja käyttää kyseisen huoneen ääni- ja videolaitteita.

  • Henkilökohtainen laitteesi saattaa havaita lähellä olevan huoneen Bluetoothin ja/tai Ultraäänen avulla. Jos näin on, näet (ehdotettu)huoneen äänen vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, valitse Älä käytä ääntä, jos haluat liittää äänesi pois käytöstä ja välttää kokouksen häiritsemisen. Tämä asetus mahdollistaa edelleen lähialuetunnistuksen.

  • Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.Näyttökuva Microsoft Teams -huoneiden ääni- ja videoasetusten muuttamisesta

  • Jos liityt kokoustilan äänen kautta tai et käytä ääntä, sinut ryhmitetä osallistujapaneelin kokoussolmulle.

    Näyttökuva, jossa näkyy, miten kokouksen osallistujat on ryhmitelty osallistujaluetteloon

  • Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat Lisää henkilöitä tiimiin -painike. Siirry sitten kohtaan Kutsu henkilö tai soita numeroon ja etsi huoneen nimi. Valitse huone ja valitse OK, jos haluat kutsua sen kokoukseen.

  • Huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokouskonsolissa Hyväksy .

    Huomautus: Varmista, että henkilökohtaisen laitteesi ääni ei ole käytössä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolissa, tai voit aiheuttaa kaiun.

  1. Valitse Kokous nyt Järjestä kokous nyt -painike huonekonsolissa. Kokous alkaa automaattisesti.

  2. Etsi Kirjoita nimi -kohdassa, kenet haluat kutsua.

  3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista.

  4. Lisää heidät kokoukseen valitsemalla Pyydä liittyä.

  1. Valitse kokouskonsolissa Soita Teamsin puhelukuvake.

  2. Valitse numero ja valitse sitten Soita Teamsin puhelukuvake.

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän ryhmän osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, yhdistä henkilökohtainen laitteesi sopivaan kaapeliin, joka on liitetty huonekonsoliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava jaa Jaa näyttö -painike huonekonsolissa.

Jos olet huoneessa, jossa on kaksi näyttöä, voit valita Monista sisältöä Kopioi linkkikoodi -kuvake tai Lopeta Kopioi linkkikoodi -kuvake monistaminen ja säätää, jaetaanko paikallinen HDMI-sisältö yhdessä näytössä vai molemmissa näytöissä.

Voit myös lähettää sisältöä omasta laitteestasi. Lisätietoja on artikkelissa siirtyminen mobiililaitteesta tai roolittaminen työpöydältä

Näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä sekä huoneen että verkon osallistujien kanssa henkilökohtaisesta laitteesta kolmella tavalla:

  1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi ja valitse Jaa Jaa näyttö -painikeja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa

  2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonekonsoliin liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava Jaa Jaa näyttö -painike> Yhdistetty laite > Jaa huonekonsolissa.

  3. Sisällön jakaminen henkilökohtaisesta laitteesta. Lue lisätietoja mobiililaitteesta taityöpöydältä roolittamisesta

Huoneen sisällön jakaminen (Teams-kokouksen aikana)

Sisältökameroiden avulla voit suoratoistaa perinteisen luonnoslehtiön kokouksiin, jotta etäosallistujat näkevät selvästi, mitä piirretään. Samalla kun kirjoitat, teemme taulusta neliön, parannamme käsinkirjoitusta ja teemme keneltä tahansa luonnoslehtiön edessä olevan läpinäkyvän.

Huomautus: Laitteen asetuksista riippuen saatat nähdä erilaisia sisällön jakamisvaihtoehtoja.

Jos olet huoneessa, jossa on sisältökamera, voit jakaa sen valitsemalla Jaa Jaa näyttö -painike > Sisältökamera > Jaa huonekonsolissa.

Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboard valitsemalla kokouskonsolissa Jaa Jaa näyttö -painike > Microsoft Whiteboard > Jaa

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen huonekonsolissa.

Osallistujan lisääminen

  1. Kirjoita kokoukseen sen osallistujan nimi, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.

  2. Valitse osallistujan nimi hakutuloksista.

  3. Valitse Liittymispyyntö

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujista, valitse heidän nimensä huonekonsolista ja kiinnitä sitten minut.

Huomautus: Tämä kiinnittää videon vain huoneeseen, ei muille kokouksen osallistujille.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa henkilön kokouksesta, valitse hänen nimensä kokouskonsolista ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Huoneen näytön etuosassa olevan näkymän hallinta

Valitse Muuta kokousvideon asettelunäkymä -painikeNäytä huonekonsolissa. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymän välillä.   

Huomautus: Jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä sen mukaan, minkä tyyppinen käyttöoikeus on määritetty huonetilillesi.

Näytä

Käytä sitä...

Valikoima

Optimoi jaetun sisällön asettelu, jotta sisältö on mahdollisimman suurta, ja näytä samalla lisää videon osallistujia.

Suuri valikoima

Voit tarkastella enintään 49 videokuvaa kerralla. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään 9 henkilön kamerat on otettu käyttöön.

Yhdessä-tila

Näet kaikki, joilla on kamera käytössä, istumassa yhdessä virtuaalisella taustalla. Yhdessä-tilanäkymä on käytettävissä, kun osallistujia on vähintään neljä, joiden kamerat on otettu käyttöön.

Eturivi

Paranna yhdistelmäkokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille enemmän kokouksen kontekstia. Huoneen etunäytössä näet etäosallistujat silmätasolla, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun ja osallistujien osallistujaluettelon kohotetuin käsin. Voit myös määrittää, mitkä paneelit avataan näkymävalitsimen sisällä.

Keskity sisältöön

Valitse, milloin haluat kiinnittää erityistä huomiota jaettuun sisältöön ilman, että häiritset etäosallistujien videoiden näkemistä.

Näyttöjen vaihtaminen

Vaihda se, mitä kukin näyttö näyttää, kun huonelaite on kahden näytön tilassa. Jos sinulla on kaksi huonenäyttöä, toisessa näytetään sisältöä ja toisessa näytetään henkilöitä.

Näytä keskustelu

Ota keskustelupainike käyttöön tai poista se käytöstä valikoimassa, suuressa valikoimassa ja yhdessä -tilassa tai valitse Keskustelu näkymävalitsimen Avattavasta Eturivi-valikosta. Ryhmän käyttäjät näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa. Huonelaite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

Näyttökuva kokouksen ohjausobjekteista

ohjain

Käytä sitä...

Lisätietoja

Näytä

Mukauta näkymää, jonka näet huoneen näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri näkökohtiin.

Keskustelu

Avaa ja sulje kokouksen keskustelupaneeli.

React

Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen.

Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi

Lisätoimintoja

Mukauta esimerkiksi kokouksen ääntä, videota, keskustelua ja puheluasetuksia.

Live-tekstityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Keskustelukuplien näyttäminen tai piilottaminen Ota käyttöön tai poista käytöstä saapuva video Ota huoneen etäkäyttö käyttöön tai poista se käytöstä Melunvaimennuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä taustamelun poistamiseksiAseta puhelu pitoon Ilmoita ongelmasta

Määrä

Säädä kaiuttimien äänenvoimakkuutta.

Kamera

Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse käytettävä videolaite.

Mikrofoni

Ota mikrofoni käyttöön tai poista se käytöstä.

Sisällön jakaminen

Jaa yhdistetyn laitteen sisältöä, Microsoft Whiteboard ja sisältökameraa.

Katso yllä oleva osio Sisällön jakaminen

Poistu

Poistu kokouksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Microsoft Teams -kokoustilan käytön aloittaminen

Microsoft Teams -kokoustila vaatimukset

Microsoft Teams -kokoustila (Android)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.