Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε μια εφαρμογή υπολογιστή ή κινητής συσκευής, δεν έχει σημασία εάν είστε σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα που επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, δεν θα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας όσο είστε εκτός σύνδεσης. Όταν επανασυνδεθείτε στο Internet, θα ειδοποιηθείτε για οποιεσδήποτε διαθέσιμες αλλαγές και οι άλλοι χρήστες θα δουν ότι έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές.

Όταν εργάζεστε στο Word, η παράγραφος στην οποία εργάζεστε είναι κλειδωμένη, έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να αντικαταστήσει αυτό πάνω στο οποίο εργάζεστε. Όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης με Word, είναι δυνατό να εργαστείτε στην ίδια παράγραφο με κάποιον άλλο στην ομάδα σας. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που αναφέρει ότι υπάρχει διένεξη. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σημείο όπου θα μπορείτε να ταξινομήσετε τη διένεξη.

Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που βρίσκεται σε ένα φάκελο συγχρονισμού (όπως OneDrive ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ), συγχρονίζεται όταν συνδέεστε ξανά στο Internet, ανεξάρτητα από το αν εκτελείται η εφαρμογή (Word, PowerPoint ). Όταν επανασυνδέεστε, το αρχείο σας συγχρονίζεται αυτόματα. Εάν υπάρχουν διενέξεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με το OneDrive στα Windows.

Από προεπιλογή, στο SharePoint οι ομάδες και τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε μια βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύετε ή δημιουργείτε ένα έγγραφο μεταβιβάζονται σε όλα τα έγγραφα της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια τοποθεσία ομάδας όπου όλοι οι χρήστες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/γραφής, κάθε χρήστης μπορεί να συντάξει από κοινού. Ενώ μια SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν έγγραφα, αν και κανείς άλλος εκτός από το συντάκτη δεν μπορεί να κάνει αλλαγές, εκτός εάν έχει προσκληθεί ρητά.

Τα δικαιώματα του SharePoint μεταβιβάζονται, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για συγκεκριμένα άτομα. Εάν μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι κοινόχρηστη για προβολή μόνο, μπορείτε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, εάν η βιβλιοθήκη έχει οριστεί με δικαιώματα επεξεργασίας για όλους, δεν μπορείτε να ορίσετε για μερικούς μόνο χρήστες να έχουν δικαιώματα απλώς προβολής. Μπορείτε να αντικαταστήσετε δικαιώματα που έχουν μεταβιβαστεί με ένα υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων και όχι χαμηλότερο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint.

Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σεOneDrive πρέπει να τεθούν σε κοινή χρήση ρητά. Από προεπιλογή, μόνο ο κάτοχος της βιβλιοθήκης μπορεί να τα επεξεργαστεί και να τα προβάλει. Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μεμονωμένα αρχεία θέτοντάς τα σε κοινή χρήση για άτομα ή ομάδες με δικαιώματα επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.

Ναι, η Microsoft έχει συνεργαστεί με δεκάδες συνεργάτες σε όλο τον κόσμο (συμπεριλαμβανομένων των Box, Citrix ShareFile, Dropbox και Egnyte), ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με Microsoft 365 για το Web. Ελέγξτε την υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης για να δείτε εάν υποστηρίζεται η σύνταξη από κοινού με Microsoft 365 για το Web. Ωστόσο, με αυτούς τους τρίτους παρόχους χώρου αποθήκευσης, δεν υπάρχει υποστήριξη για τη σύνταξη από κοινού αρχείων με Office εφαρμογές υπολογιστή ή άλλες πλατφόρμες. Η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται ειδικά από Microsoft 365 για το Web. 

• Μπορείτε να συντάξετε από κοινού online έγγραφα του Office από το Dropbox. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας του Dropbox, Επεξεργασία κοινόχρηστων εγγράφων του Microsoft Office στο Dropbox.

• Η σύνταξη από κοινού αρχείων του Office υποστηρίζεται επίσης στο Office για iOS με άλλες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης, όπως το Box και το Dropbox. Στο Office για Android η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται επίσης στο Dropbox.

• Η Microsoft δεν υποστηρίζει τη σύνταξη εγγράφων από κοινού που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive.

Εάν η σύνταξη από κοινού δεν λειτουργεί σωστά, υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα. Για να λάβετε βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων με περιόδους λειτουργίας της σύνταξης από κοινού και τη ρύθμισή της, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τη σύνταξη από κοινού στο Office.

Εάν έχετε κάνει κοινή χρήση των εγγράφων σας χρησιμοποιώνταςOneDrive ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι το έγγραφο έχει ενημερωθεί.