Vytvoření a přiřazení barevných kategorií v Outlooku

Přiřazení barevné kategorie k e-mailové zprávě

1. Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii ke zprávě v seznamu zpráv, klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši.

2. Vyberte Zařadit do kategorií a ze seznamu vyberte kategorii. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát.

Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii z podokna čtení nebo otevřené zprávy, vyberte Značky, pak na pásu karet zařadit do kategorií a pak vyberte kategorii ze seznamu.

Přejmenování barevné kategorie

Výchozí barevné kategorie mají obecné názvy, jako je Červená kategorie a Modrá kategorie. Abyste mohli jednoduše identifikovat a uspořádat svoje položky v kategoriích, můžete barevné kategorie přejmenovat a dát jim smysluplné názvy.

1. Na panelu nástrojů vyberte Zařadit do kategorií .

2. Vyberte Všechny kategorie.

   

3. V seznamu Název vyberte název barevné kategorie a pak vyberte Přejmenovat.

4. V seznamu Název zadejte nový název barevné kategorie.

   Pokud chcete automaticky přiřadit barevnou kategorii, kterou chcete přejmenovat, k položkám vybraným v hlavním okně Outlook, zaškrtněte políčko vedle barevné kategorie v seznamu Název a pak vyberte OK.

Vytvoření barevné kategorie

1. V libovolné složce zpráv vyberte ve skupině Značky na pásu karet možnost Zařadit do kategorií a pak vyberte Všechny kategorie.

   

   Poznámka: U položek kalendáře je skupina Značky zobrazena na kartě Událost nebo Schůzka. V případě otevřeného kontaktu nebo úkolu se na kartě Domů zobrazí skupina Značky.

2. V dialogovém okně Barevné kategorie vyberte Nová.

3. Zadejte název kategorie a vyberte barvu a volitelně klávesovou zkratku. Potom vyberte OK.

   

Nastavení kategorie Rychlé kliknutí a její přiřazení ke zprávám

Kategorie Rychlé kliknutí je výchozí kategorie, kterou můžete nastavit v některých zobrazeních tabulky. Pokud například vypnete podokno čtení nebo přesunete podokno čtení pod seznam zpráv, zobrazí se ve složce Doručená pošta další sloupce, včetně sloupců Přijato, Kategorie a Zmínka. Pokud chcete přiřadit kategorii Rychlé kliknutí v jednom z těchto zobrazení, můžete kliknout do sloupce kategorie a nastavit kategorii.

1. Na pásu karet ve skupině Značky vyberte Zařadit do kategorií > Nastavit rychlé kliknutí.

2. V rozevíracím seznamu vyberte barevnou kategorii a klikněte na OK.

Přiřazení klávesové zkratky ke kategorii

Když klávesovou zkratku přidružíte ke kategorii, můžete kategorii rychle přiřadit k položce, jako je třeba e-mailová zpráva, a to tak, že vyberete položku ve složce Doručená pošta nebo v jiném zobrazení kategorií a stisknete klávesovou zkratku. Pomocí klávesové zkratky také můžete přiřadit barevnou kategorii současně k více položkám.

1. Na panelu nástrojů hlavního okna Outlook vyberte Zařadit do kategorií .

2. V dolní části nabídky vyberte Všechny kategorie.

3. V seznamu Název zaškrtněte políčko u barevné kategorie.

4. V seznamu Klávesová zkratka vyberte klávesovou zkratku.

Přiřazení barevné kategorie k e-mailové zprávě

1. Pokud chcete zprávě ze seznamu zpráv přiřadit barevnou kategorii, klikněte na ni pravým tlačítkem myši.

2. Vyberte Zařadit do kategorií a ze seznamu vyberte kategorii. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát.

3. Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii z podokna čtení nebo otevřené zprávy, vyberte na pásu karet zařadit do kategorií a pak vyberte kategorii ze seznamu.

Přejmenování barevné kategorie

Výchozí barevné kategorie mají obecné názvy, jako je Červená kategorie a Modrá kategorie. Abyste mohli jednoduše identifikovat a uspořádat svoje položky v kategoriích, můžete barevné kategorie přejmenovat a dát jim smysluplné názvy.

1. Na pásu karet vyberte Zařadit do kategorií a pak Spravovat kategorie.

2. Vyberte tlačítko upravit vedle kategorie, kterou chcete přejmenovat.

3. Přejmenujte kategorii a vyberte Uložit.

Vytvoření barevné kategorie

1. Na pásu karet vyberte Zařadit do kategorií a pak Nová kategorie.

2. Pojmenujte kategorii a pak vyberte Uložit.

3. Nová kategorie bude uvedena v části Zařadit do kategorií.