Zobrazení, skrytí a zobrazení pole Skrytá (slepá kopie) v Outlooku pro Windows

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Osvědčené postupy pro používání skryté kopie

• Připravte si podmínky    Než přidáte jméno zamýšleného příjemce do pole Skrytá ve zprávě, ujistěte se, že příjemce vaši zprávu očekává. Příjemce možná bude muset podniknout určitá opatření, aby vás zařadil mezi bezpečné odesílatele (nebo bezpečné příjemce, pokud bude vaše jméno ve zprávě uvedeno v poli Komu).

  Proč je to potřeba? Používání skrytých kopií je oblíbená taktika spammerů. Mnoho filtrů nevyžádané pošty proto označí zprávu, která používá pole Skrytá, jako nevyžádanou poštu. Takže pokud zamýšlený příjemce nepřidal vaše jméno na Seznam bezpečných odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook, je možné, že vaše zpráva poputuje rovnou do složky nevyžádaná pošta nebo jiné obdobné složky.

  Další informace o nastavení filtru nevyžádané pošty v Outlooku najdete v tématu o tom, jak přidat jména na seznamy filtru nevyžádané pošty.

• Distribuční seznam přidejte do pole Skrytá    jen po důkladném zvážení Těm, kdo používají pravidla k roztřídění e-mailů do složek, bude přidání názvu distribučního seznam do pole Skrytá na obtíž. Jejich pravidla totiž spoléhají na to, že název distribučního seznamu bude v poli Komu nebo v poli Kopie a vaši zprávu tedy nebude možné zařadit podle stanovených pravidel.

• Znejte svoje hranice    Řada poskytovatelů e-mailových služeb má nastavená omezení počtu jmen, která můžete přidat do polí Komu, Kopie a Skrytá ve zprávě. Váš poskytovatel e-mailové služby může například omezit každou zprávu na maximálně 100 e-mailových adres. Pokud jsou tyto adresy rozloženy mezi pole Komu, Kopie a Skrytá, nezapomeňte, že jména v poli Skrytá se započítají do vašeho celkového limitu. Pravidla platná pro váš účet si vyžádejte u svého poskytovatele e-mailových služeb.

Kdy použít skrytou kopii

• Když chcete, aby zůstal seznam příjemců důvěrný    Skrytá kopie vám pomůže respektovat soukromí ostatních a informovat je, aniž byste museli odhalovat jejich totožnost. Pokud třeba odesíláte informace o novém pracovním místě několika lidem, pomocí skryté kopie zajistíte jednotlivým uchazečům o zaměstnání ochranu identity.

  Tip: V aplikaci Microsoft Office Word 2007 můžete jako alternativu ke skryté kopii použít hromadnou korespondenci. Funkce hromadné korespondence vám umožní rychle poslat stejnou e-mailovou zprávu jednotlivým příjemcům. Díky hromadné korespondenci můžete rozeslat hromadnou zprávu jen s jedním jménem v poli Komu odesílané zprávy.

• Když chcete zkrotit diskuzi, která se vymkla kontrole    Tady je příklad situace, kdy může být použití skryté kopie pro distribuční seznam nebo velký počet jmen užitečné.

  Řekněme, že jste poslali zprávu velkému počtu příjemců v poli Komu. Rozběhla se diskuze a každý chce přispět svým názorem. Počet zpráv dramaticky narůstá, protože řada příjemců začne posílat zprávy typu „přestaňte prosím u této zprávy používat možnost Odpovědět všem“. Problém je samozřejmě v tom, že sami při odesílání zprávy kliknou na Odpovědět všem. Jednou z možností, jak zamezit používání tlačítka Odpovědět všem, je odpovědět na zprávu a dát přitom název distribučního seznamu do pole Skrytá. Můžete například kliknout na Odpovědět, zadat do pole Komu jenom svoje jméno, přesunout distribuční seznam do pole Skrytá a do těla zprávy napsat například:

  „Vážím si názorů lidí na tuto problematiku. Případné další připomínky prosím posílejte přímo mě. (Distribuční seznam příjemců je teď v poli Skrytá, aby se omezil počet odpovědí všem příjemcům.)“ 

• Omezení nevyžádané pošty    Lidé, kteří nevyžádanou poštu rozesílají, sami skrytou kopii rádi používají, ale z toho, že ji použijete vy, radost mít nebudou. Pokud skryjete jména příjemců tím, že je zadáte do pole Skrytá, nikdo nebude z vaší zprávy moct zkopírovat e-mailové adresy příjemců.

Související články

Správa navrhovaných příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie pomocí seznamu automatického dokončování