Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pro firmy Office 365 Small Business Outlook na webu Nový Outlook pro Windows

Podmíněné formátování je způsob, jak zajistit, aby e-mailové zprávy v Outlooku vynikly, když splňují vámi definované podmínky. Když zadáte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, podmíněné formátování se použije jenom u těchto zpráv.

Poznámka: Podmíněné formátování je dostupné jenom jednotlivcům, kteří v Outlooku používají pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoftu 365.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Nový OutlookKlasický OutlookOutlook na webu

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Nastavení a správa pravidel podmíněného formátování v nový Outlook

Když nastavíte pravidlo podmíněného formátování, nastaví se u přečtených i nepřečtených zpráv a použije se ve všech složkách kromě konceptů.

Mezi příklady použití podmíněného formátování patří: 

  • Přidejte červené zvýraznění e-mailů odeslaných od nadřízenýho.

  • E-maily se zobrazují zeleně, pokud předmět obsahuje konkrétní slova, jako je třeba schůzka.

  • U všech zpráv, ve kterých jste zahrnuti v řádku Kopie, použijte oranžovou barvu.

Pravidla podmíněného formátování se spravují v Nastavení   > Pošta > Podmíněné formátování. 

Pravidla mají prioritu v pořadí, v jakém se zobrazí. Pokud dojde ke konfliktu mezi pravidly, převládne horní pravidlo.

Nevidíte očekávanou možnost pravidla? V novém Outlooku nejsou dostupné všechny možnosti podmíněného formátování v klasickém Outlooku. Pokud chcete zobrazit další možnosti pravidel, dejte nám vědět. V novém Outlooku přejděte na Nápověda > Váš názor > Vytvořit návrh.

Vytvoření nového pravidla podmíněného formátování v nový Outlook

  1. Přejděte na Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Vyberte + Vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování.

  3. Pojmenujte nové pravidlo.

  4. Zvolte podmínky.

  5. Vyberte barvu písma pro seznam zpráv, který se má zobrazit. V části Náhled můžete zobrazit příklad, jak se text zobrazí.

  6. Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK.

    Snímek obrazovky s výběrem barvy písma v nastavení Podmíněné formátování

  7. Klikněte na Uložit.

Úprava pravidla podmíněného formátování v nový Outlook

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Klikněte na Upravit .

  3. Aktualizujte pole, která chcete změnit.

  4. Klikněte na Uložit.

Odstranění pravidla podmíněného formátování v nový Outlook

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. U pravidla, které chcete odstranit, klikněte na Odstranit pravidlo .

  3. Klikněte na Uložit.

Zapnutí nebo vypnutí pravidla podmíněného formátování v nový Outlook

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Pomocí přepínače vedle pravidla ho vypněte nebo zapněte.

Podmíněné formátování je způsob, jak zajistit, aby zprávy, které splňují definované podmínky, vynikly v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Zadáte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, a podmíněné formátování se pak použije jenom u těchto zpráv.

Pomocí pravidla podmíněného formátování lze například určit, že všechny zprávy od vašeho nadřízeného se mají v seznamu zpráv zobrazit červeně.

Pokud chcete provést změny v textu e-mailové zprávy, přečtěte si téma Změna výchozího písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Vytvoření pravidla podmíněného formátování v klasickém Outlooku

  1. Na kartě Zobrazení vyberte ve skupině Aktuální zobrazení možnost Nastavení zobrazení.

    Nastavení zobrazení

  2. V dialogovém okně Rozšířené nastavení zobrazení vyberte Podmíněné formátování.

    Upřesnit nastavení zobrazení

    Zobrazí se sada výchozích pravidel. To zahrnuje pravidlo Nepřečtené zprávy . Toto pravidlo umožňuje, aby se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazovaly tučně. Kromě toho se zobrazí všechna pravidla podmíněného formátování, která jste vytvořili v podokně Uspořádat ve starší verzi Outlooku.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete pravidlo odstranit, vyberte ho a pak vyberte Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Pokud chcete změnit kritéria pravidla, vyberte pravidlo a pak vyberte Podmínka.

    • Pokud chcete změnit formátování textu, vyberte pravidlo a pak vyberte Písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, vyberte Přidat, do pole Název zadejte název, vyberte Písmo a určete formátování a pak vyberte Podmínka a zadejte kritéria pro toto pravidlo.

Příklad pravidel podmíněného formátování v klasickém Outlooku

Proveďte kroky 1 a 2 v předchozí části a potom postupujte takto:

Make all messages from John Kane se zobrazí červeně

(Jenom pro klasický Outlook)

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Červená.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Od zadejte John Kane.

Poznámka:  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv, které obsahují slovo Contoso v předmětu se zobrazí zeleně

(Jenom pro klasický Outlook)

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Zelená.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte Contoso.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv, které obsahují slovo svátky v předmětu nebo textu zprávy se zobrazí modře

(Jenom pro klasický Outlook)

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Modrá.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte svátek.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Poznámka: Outlook na webu je webová verze Outlooku pro firemní uživatele s pracovním nebo školním účtem.

Nastavení a správa pravidel podmíněného formátování vOutlook na webu neboOutlook.com

Když nastavíte pravidlo podmíněného formátování, nastaví se u přečtených i nepřečtených zpráv a použije se ve všech složkách kromě konceptů.

Mezi příklady použití podmíněného formátování patří: 

  • Přidejte červené zvýraznění e-mailů odeslaných od nadřízenýho.

  • E-maily se zobrazují zeleně, pokud předmět obsahuje konkrétní slova, jako je třeba schůzka.

  • U všech zpráv, ve kterých jste zahrnuti v řádku Kopie, použijte oranžovou barvu.

Pravidla podmíněného formátování se spravují v Nastavení   > Pošta > Podmíněné formátování. 

Pravidla mají prioritu v pořadí, v jakém se zobrazí. Pokud dojde ke konfliktu mezi pravidly, převládne horní pravidlo.

Nevidíte očekávanou možnost pravidla? V novém Outlooku nejsou dostupné všechny možnosti podmíněného formátování v klasickém Outlooku. Pokud chcete zobrazit další možnosti pravidel, dejte nám vědět. V novém Outlooku přejděte na Nápověda > Váš názor > Vytvořit návrh.

Vytvoření nového pravidla podmíněného formátování vOutlook na webu neboOutlook.com

  1. Přejděte na Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Vyberte + Vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování.

  3. Pojmenujte nové pravidlo.

  4. Zvolte podmínky.

  5. Vyberte barvu písma pro seznam zpráv, který se má zobrazit. V části Náhled můžete zobrazit příklad, jak se text zobrazí.

  6. Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK.

    Snímek obrazovky s výběrem barvy písma v nastavení Podmíněné formátování

  7. Klikněte na Uložit.

Úprava pravidla podmíněného formátování vOutlook na webu neboOutlook.com

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Klikněte na Upravit .

  3. Aktualizujte pole, která chcete změnit.

  4. Klikněte na Uložit.

Odstranění pravidla podmíněného formátování vOutlook na webu neboOutlook.com

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. U pravidla, které chcete odstranit, klikněte na Odstranit pravidlo .

  3. Klikněte na Uložit.

Zapnutí nebo vypnutí pravidla podmíněného formátování vOutlook na webu neboOutlook.com

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Pomocí přepínače vedle pravidla ho vypněte nebo zapněte.

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider