Barevné kategorie v Outlooku usnadňují rozpoznávání a uspořádání souvisejících položek. Můžete je použít u schůzek, událostí, e-mailů, poznámek, kontaktů a dalších akcí.
Po přiřazení se označení barevné kategorie zobrazí v rámci jednotlivých položek a také v hromadných zobrazeních tabulek (např. Doručená pošta). V případě potřeby můžete jedné položce přiřadit více barevných kategorií. Můžete také přizpůsobit názvy a barvy dostupné sady barevných kategorií.
Důležité informace: Pokud u schůzky nebo žádosti, kterou jste obdrželi od jiné osoby, použijete barevnou kategorii, nebude mít výběr barevné kategorie vliv na její zobrazení Outlooku. Výběry kategorií budou platit jenom pro položky v kalendáři.
V otevřené položce Outlooku je seznam výběru kategorií k dispozici v části Zařadit do kategorií na pásu karet. Výběrem možnosti Zařadit do kategorií na pásu karet otevřete nabídku barevných kategorií.
Můžete vybrat jednu z uvedených kategorií a použít ji u položky. Z této nabídky můžete také pokračovat vytvořením nové kategorie nebo spravovat kategorie , které už existují.
Nová kategorie
Tento panel umožňuje vytvářet značky barev kategorií nad rámec původně poskytnuté sady. Na tomto panelu zvolte barvu z dostupných možností a zadejte název nové značky barevné kategorie. Potvrďte kliknutím na Uložit. Teď se zobrazí v nabídce Zařadit do kategorií.
Spravovat kategorie
Na tomto panelu můžete podle potřeby provádět změny.
U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:
-
Otevření panelu pro úpravy a změna názvu nebo barvy
-
Odstranění barevné kategorie
-
Přepnutí stavu hvězdičky nebo oblíbených položek
Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku (např. úkoly, kontakty, zprávy). Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Tam uvidíte ostatní a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Další informace najdete tady.
Přiřazování barevných kategorií
Pokud chcete události, schůzce nebo události přiřadit barevnou kategorii, použijte jednu z následujících možností:
-
V zobrazení hlavního kalendáře klikněte pravým tlačítkem na událost, schůzku nebo událost. Pak přejděte na Kategorizovat
-
V rámci otevřené události, schůzky nebo události vyhledejte tlačítko Zařadit do kategorií
The Color Categories dialog box
Pokud chcete zobrazit více kategorií nebo vytvořit novou kategorii, vyberte v rozevíracím seznamu Všechny kategorie . Otevře se dialogové okno Barevné kategorie . Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii, zaškrtněte políčko přidružit. Jedné položce můžete také přiřadit více kategorií.
Při prvním přiřazení výchozí barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování kategorie. V tuto chvíli můžete také změnit barvu kategorie a přiřadit klávesovou zkratku.
Poznámky:
-
Barvu přidruženou k názvu kategorie můžete kdykoli změnit.
-
Kliknutím na Zařadit do kategorií
-
V nabídce Zařadit do kategorií se zobrazí pouze patnáct naposledy použitých barevných kategorií. Pokud chcete zobrazit ostatní, přejděte do nabídky Zařadit do kategorií a vyberte Všechny kategorie.
V otevřené položce Outlooku je seznam výběru kategorií k dispozici v části Zařadit do kategorií na pásu karet. Výběrem možnosti Zařadit do kategorií na pásu karet otevřete nabídku barevných kategorií.
Můžete vybrat jednu z uvedených kategorií a použít ji u položky. Z této nabídky můžete také pokračovat vytvořením nové kategorie nebo spravovat kategorie , které už existují.
Nová kategorie
Tento panel umožňuje vytvářet značky barev kategorií nad rámec původně poskytnuté sady. Na tomto panelu zvolte barvu z dostupných možností a zadejte název nové značky barevné kategorie. Potvrďte kliknutím na Uložit. Teď se zobrazí v nabídce Zařadit do kategorií.
Spravovat kategorie
Na tomto panelu můžete podle potřeby provádět změny.
U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:
-
Otevření panelu pro úpravy a změna názvu nebo barvy
-
Odstranění barevné kategorie
-
Přepnutí stavu hvězdičky nebo oblíbených položek
