Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Outlook.com Nový Outlook pro Windows

Barevné kategorie v Outlooku usnadňují rozpoznávání a uspořádání souvisejících položek. Můžete je použít u schůzek, událostí, e-mailů, poznámek, kontaktů a dalších akcí. 

Po přiřazení se označení barevné kategorie zobrazí v rámci jednotlivých položek a také v hromadných zobrazeních tabulek (např. Doručená pošta). V případě potřeby můžete jedné položce přiřadit více barevných kategorií. Můžete také přizpůsobit názvy a barvy dostupné sady barevných kategorií. 

Pokud u schůzky nebo žádosti, kterou jste obdrželi od jiné osoby, použijete barevnou kategorii, nebude mít výběr barevné kategorie vliv na její zobrazení Outlooku. Výběr kategorií se vztahuje jenom na položky v kalendáři. 

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, možná ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Přidání kategorie do události kalendáře

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář Ikona Kalendář.

  2. V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na událost kalendáře a vyberte Zařadit do kategorií. Nebo otevřete položku kalendáře a na pásu karet na kartě Událost vyberte Zařadit do kategorií.

    Snímek obrazovky s událostí a seznamem výběru kategorií

  3. Vyberte kategorii ze seznamu. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát. Kategorizovat zobrazí naposledy použité kategorie. Pokud máte další kategorie, vyberte Spravovat kategorie a zobrazte zbytek seznamu.Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku, jako jsou kontakty a zprávy. Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Uvidíte další možnosti kategorií a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Viz Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.

Spravovat kategorie 

  1. Pokud chcete změnit barvu kategorií nebo vytvořit nové, vyberte Nastavení > Účty > Kategorie.

    Manage Color Categories panel

  2. U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:  

  • Vyberte Ikona Upravit (tužka)Upravit a přejmenujte kategorii nebo změňte barvu.

  • Vyberte Ikona tlačítka odstranit odpadkový koš v OutlookuOdstranit a odeberte kategorii.

  • Vyberte  Oblíbené a přidejte kategorii v části Oblíbené v podokně složek.

Můžete kliknout pravým tlačítkem na událost a přiřadit kategorii. Příklad výběru barevné kategorie ze seznamu možností.   Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku (např. úkoly, kontakty, zprávy). Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Tam uvidíte ostatní a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Viz Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.

Přiřazování barevných kategorií

Pokud chcete události, schůzce nebo události přiřadit barevnou kategorii, použijte jednu z následujících možností:

  • V zobrazení hlavního kalendáře klikněte pravým tlačítkem na událost, schůzku nebo událost. Pak přejděte na Kategorizovat Obrázek tlačítkaa vyberte ho ze zobrazeného seznamu. 

  • V rámci otevřené události, schůzky nebo události vyhledejte tlačítko Zařadit do kategorií Obrázek tlačítka na pásu karet (ve skupině Značky ).

    U otevřené události, schůzky nebo události můžete použít barevnou kategorii.

The Color Categories dialog box

Pokud chcete zobrazit více kategorií nebo vytvořit novou kategorii, vyberte v rozevíracím seznamu Všechny kategorie . Otevře se dialogové okno Barevné kategorie . Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii, zaškrtněte políčko přidružit. Jedné položce můžete také přiřadit více kategorií. 

Pole Barevné kategorie

Při prvním přiřazení výchozí barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování kategorie. V tuto chvíli můžete také změnit barvu kategorie a přiřadit klávesovou zkratku. 

Pole Přidat novou kategorii

  • Barvu přidruženou k názvu kategorie můžete kdykoli změnit. 

  • Kliknutím na Zařadit do kategorií Obrázek tlačítka na panelu nástrojů můžete otevřít nabídku Zařadit do kategorií a dialogové okno Barevné kategorie

  • V nabídce Zařadit do kategorií se zobrazí pouze patnáct naposledy použitých barevných kategorií. Pokud chcete zobrazit ostatní, přejděte do nabídky Zařadit do kategorií a vyberte Všechny kategorie.

Přidání kategorie do události kalendáře

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář Ikona Kalendář.

  2. V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na událost kalendáře a vyberte Zařadit do kategorií. Nebo otevřete položku kalendáře a na pásu karet na kartě Událost vyberte Zařadit do kategorií.

    Snímek obrazovky s událostí a seznamem výběru kategorií

  3. Vyberte kategorii ze seznamu. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát. Kategorizovat zobrazí naposledy použité kategorie. Pokud máte další kategorie, vyberte Spravovat kategorie a zobrazte zbytek seznamu.Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku, jako jsou kontakty a zprávy. Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Uvidíte další možnosti kategorií a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Viz Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.

Spravovat kategorie 

  1. Pokud chcete změnit barvu kategorií nebo vytvořit nové, vyberte Nastavení > Účty > Kategorie.

    Manage Color Categories panel

  2. U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:  

  • Vyberte Ikona Upravit (tužka)Upravit a přejmenujte kategorii nebo změňte barvu.

  • Vyberte Ikona tlačítka odstranit odpadkový koš v OutlookuOdstranit a odeberte kategorii.

  • Vyberte  Oblíbené a přidejte kategorii v části Oblíbené v podokně složek.

Související články

Vytvoření a přiřazení barevných kategorií v Outlooku 

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.