Použití @mentions k získání něčí pozornosti v Outlooku
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 My Office pro iPhone Nový Outlook pro Windows Office.com Outlook pro Android Outlook pro iOSPokud chcete upoutat něčí pozornost v e-mailu nebo pozvánce na schůzku, zadejte do zprávy nebo pozvánky symbol @ a potom jeho jméno. Když to uděláte, zvýrazní se jeho jméno a Outlook ho vyzve, aby ho přidal na řádek Do, aby si toho všiml, a vedle zprávy ve složce Doručená pošta přidá symbol @.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Pro nový Outlook: V textu zprávy nebo pozvánky na schůzku použijte @.
-
Do textu e-mailové zprávy nebo kalendářové pozvánky zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.
-
Když vám nový Outlook nabídne jeden nebo více návrhů, vyberte kontakt, který chcete zmínit. Ve výchozím nastavení je celé jméno kontaktu uvedeno a přidáno na řádek Do: .
-
Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.
Filtrování zpráv, které vás zmiňují
Pokud dostáváte hodně e-mailů, můžete někdy chtít vyfiltrovat zprávy ve složce a zobrazit jenom ty, ve kterých jste zmínění.
-
V pravém horním rohu seznamu zpráv vyberte
Filtr. -
Vyberte @ Zmíní mě.
Poznámka: Funkce Zmíněná pošta je dostupná jenom pro příjemce používající Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online nebo Outlook.com. Indikátor @ (at symbol) je k dispozici pouze pro Exchange Online nebo Outlook.com.
Přidejte do e-mailových sloupců zmínku, abyste viděli, kde jste zmíněni.
Vnový Outlook pro Windows se v seznamu zpráv automaticky zobrazují značky @mention.
Klasický Outlook: v textu zprávy nebo pozvánky na schůzku použijte @
-
Do textu e-mailové zprávy nebo kalendářové pozvánky zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.
-
Až vám Outlook nabídne jeden nebo více návrhů, zvolte kontakt, který chcete zmínit. Ve výchozím nastavení je celé jméno kontaktu uvedeno a přidáno na řádek Do: .
-
Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.
Filtrování zpráv, které vás zmiňují
Pokud dostáváte hodně e-mailů, můžete někdy chtít vyfiltrovat zprávy ve složce a zobrazit jenom ty, ve kterých jste zmínění.
-
V pravém horním rohu seznamu zpráv vyberte aktuální popisek filtru.
-
V části Filtr vyberte Zmíněná pošta.
Poznámka: Funkce Zmíněná pošta je dostupná jenom pro příjemce používající Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online nebo Outlook.com. Indikátor @ (at symbol) je k dispozici pouze pro Exchange Online nebo Outlook.com.
Přidejte do e-mailových sloupců zmínku, abyste viděli, kde jste zmíněni.
V seznamu zpráv můžete přidat sloupec Zmínka a rychle zjistit, jestli jste v e-mailu @mentioned.
-
Vyberte kartu Zobrazení a v části Aktuální zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.
-
Vyberte Sloupce.
-
Pokud zmínka není uvedená v seznamu Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí na pravé straně, změňte dostupné sloupce na Pole Všechna pošta.
-
Posuňte se dolů na Zmínka a vyberte ji.
-
Vyberte Přidat a pak znovu OK a OK .