Použití @mentions k získání něčí pozornosti v Outlooku

Klasický Outlook: v textu zprávy nebo pozvánky na schůzku použijte @

1. Do textu e-mailové zprávy nebo kalendářové pozvánky zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.

   

2. Až vám Outlook nabídne jeden nebo více návrhů, zvolte kontakt, který chcete zmínit. Ve výchozím nastavení je celé jméno kontaktu uvedeno a přidáno na řádek Do: .

   

3. Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.

   

Filtrování zpráv, které vás zmiňují

Pokud dostáváte hodně e-mailů, můžete někdy chtít vyfiltrovat zprávy ve složce a zobrazit jenom ty, ve kterých jste zmínění.

1. V pravém horním rohu seznamu zpráv vyberte aktuální popisek filtru. 

2. V části Filtr vyberte Zmíněná pošta.

   

Přidejte do e-mailových sloupců zmínku, abyste viděli, kde jste zmíněni.

V seznamu zpráv můžete přidat sloupec Zmínka a rychle zjistit, jestli jste v e-mailu @mentioned.

1. Vyberte kartu Zobrazení a v části Aktuální zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.

2. Vyberte Sloupce.

3. Pokud zmínka není uvedená v seznamu Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí na pravé straně, změňte dostupné sloupce na Pole Všechna pošta.

4. Posuňte se dolů na Zmínka a vyberte ji.
   
   

5. Vyberte Přidat a pak znovu OK a OK .