Informace o chráněných zprávách v Microsoftu 365
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016V rámci ochrany zpráv společnost Microsoft vyvinula naše řešení pro šifrování e-mailů tak, aby poskytovala jednotné prostředí pro odesílatele bez ohledu na to, jestli posíláte chráněnou zprávu uvnitř vaší organizace nebo mimo ni.
Jak fungují šifrované zprávy?
Pokud jste dříve chtěli poslat zašifrovanou zprávu někomu mimo vaši organizaci, museli jste si nainstalovat doplněk Šifrování zpráv Office, aby se vaše e-maily zašifrovaly. Postup zašifrování e-mailu se velmi liší od kroků, které se používají k omezení oprávnění pomocí TECHNOLOGIE IRM.
S nejnovějšími aktualizacemi Microsoft 365 teď poskytujeme uživatelům stejné prostředí pro zabezpečení zpráv v organizaci i mimo ni. Stručně řečeno, odesílatel se nemusí starat o výběr správné metody šifrování pro každého příjemce.
Příjemci uvidí také vylepšení. Bez ohledu na poskytovatele e-mailu nebo e-mailovou aplikaci příjemce bude moct zašifrovanou zprávu přečíst. Pokud příjemci používají Outlook, je to bezproblémové. Dostanou zprávu, uvidí, že je zašifrovaná, a budou moct zprávu otevřít a přečíst. Pokud nemůžou outlook používat, dostanou časově omezený odkaz na webové zobrazení, který jim umožní zprávu přečíst. Není k dispozici žádný software, který by bylo potřeba nainstalovat. Zašifrovanou zprávu zobrazíte jednoduše tak, že otevřete odkaz webového zobrazení.
Další informace najdete v tématu Nastavení nových možností šifrování zpráv Microsoft 365 založené na službě Azure Information Protection.
Šifrované zprávy v akci
V tomto příkladu Odesílá Sara zašifrovanou zprávu do Damienu. Sara používá Microsoft 365 a Outlook, zatímco Damien používá Gmail.
Krok 1: Sara sestaví darrenu e-mail, vybere Možnosti > Oprávnění, vybere odpovídající úroveň oprávnění a pak zprávu odešle.
Krok 2: Darren obdrží zprávu v Gmailu. Klikne na časově omezený webový odkaz, přihlásí se pomocí Googlu a udělí souhlas gmailu s přístupem k tomuto odkazu.
Krok 3: Darren zobrazí zprávu z odkazu webového zobrazení.
Další informace najdete v tématech Odesílání, zobrazení a odpovídání na chráněné zprávy a Jak otevřít chráněnou zprávu?
Tip: Když příjemce zobrazí zašifrovanou zprávu na webu, zvýrazní se konkrétní zásada, například Nepřeposílat, a všechny akce s omezeným přístupem se automaticky deaktivují.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
