Отваряне, записване и редактиране на прикачени файлове в Outlook

Отваряне и визуализиране на прикачени файлове в класически Outlook

По подразбиране можете да визуализирате файлове от повечето програми на Microsoft Office/Microsoft 365, включително Word, PowerPoint, Excel и Visio. Можете също да визуализирате прикачени елементи от имейл на Outlook, изображения и текстови файлове.  

В повечето случаи ще виждате прикачените файлове в екрана за четене, непосредствено под заглавката или темата на съобщението. Понякога ще виждате прикачените файлове в тялото на съобщението.

Щракнете двукратно върху иконата на прикачен файл, за да отворите прикачения файл.

Обратно в началото

Визуализация на прикачен файл в класическия Outlook

Прикачените файлове могат да бъдат преглеждани в екрана за четене или в основния текст на имейл съобщението, без да отваряте друга програма:

1. Щракнете с десния бутон върху прикачения файл и изберете Визуализация.

2. Изберете Обратно към съобщението (или Показване на съобщение),  за да превключите между визуализацията и текста на съобщението.

Обратно в началото

Включване или изключване на визуализацията на файлове

Можете да превключвате възможността за визуализиране на файлове в класическия център за сигурност на Outlook.

1. В Outlook изберете Опции за > на файл > центъра за сигурност > настройките на центъра за сигурност. 

2. Отляво изберете Обработка на прикачени файлове.

3. За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, отметнете квадратчето Изключи прегледа на прикачени файлове.

4. За да изключите конкретна програма за визуализация на прикачени файлове, щракнете върху Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката от квадратчето за в предварителния преглед, който искате да изключите, и след това изберете OK.

Бележка за програмите за визуализация на прикачени файлове на други разработчици в класическия Outlook

Други доставчици на софтуер могат да предоставят свои собствени програми за визуализация, които поддържат допълнителни типове прикачени файлове; можете да използвате вашия уеб браузър, за да търсите в интернет, за да намерите допълнителна информация. Когато има такива, можете да изтеглите и инсталирате програми за визуализация, за да визуализирате допълнителни типове файлове в Outlook.

За да ви предпази от злонамерен код, активното съдържание, вградено в прикачените файлове (включително скриптове, макроси и ActiveX контроли), се забранява по време на визуализация. Трябва да визуализирате или отваряте прикачени файлове само от надеждни източници. 

Обратно в началото

Записване на прикачени файлове в класическия Outlook за Windows

За да запишете прикачения файл, изберете стрелката на падащото меню отдясно на иконата на прикачения файл, за да отворите менюто за прикачени файлове.

Изберете Запиши като , за да запишете един прикачен файл на компютъра си или в местоположението за съхранение в облака. Изберете Запиши всички прикачени файлове , за да запишете всички прикачени файлове от едно съобщение. По подразбиране всички прикачени файлове ще се записват в папката "Документи", но можете да избирате различно местоположение всеки път, когато записвате прикачени файлове.

Можете също да запишете прикачен файл, като плъзнете и пуснете прикачения файл от имейл съобщението си на работния плот.

Обратно в началото

Редактиране и изпращане на прикачени файлове в класически Outlook

Можете да използвате браузър и OneDrive, за да преглеждате, редактирате и изпращате прикачени файлове. Файловете на Office могат да се редактират в браузъра или приложението на Office. Ако искате да редактирате прикачен файл, който е от неподдържан тип файл, ще трябва да изтеглите и отворите файла, за да го редактирате.

• За да прегледате или визуализирате, изберете съобщението, календарния елемент или задачата, която съдържа вашия прикачен файл. Щракнете върху или докоснете и изберете Визуализация.

• За да редактирате, докоснете и изберете Редактиране в браузър. Ако имате инсталиран Office, също така ще видите опцията за Редактиране в настолно приложение.

• За да изпратите, изберете Отговор, Препращане или Ново съобщение, изберете кламера , за да изберете вашия прикачен файл.

  Съвет: Всички файлове, които сте редактирали в браузъра си, ще бъдат в папката с прикачени файлове в OneDrive . 

Обратно в началото

Отваряне и визуализиране на прикачени файлове в Outlook в уеб или Outlook.com

В повечето случаи ще виждате прикачените файлове в екрана за четене, непосредствено под заглавката или темата на съобщението. 

Щракнете с едно щракване или щракнете двукратно върху прикачения файл, за да го отворите. В зависимост от това дали използвате служебен, учебен акаунт, или личен акаунт, файлът може да се отвори автоматично в предварителен преглед или ще се отвори в приложението за тип файл (като например Word, Excel или PowerPoint).

Или изберете падащото меню на прикачения файл и изберете как да се отвори въз основа на типа на файла. Ако например това е Word файл, изберете Редактиране в браузър или Редактиране в настолното приложение Word.

Обратно в началото

Записване (или изтегляне) на прикачени файлове в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Изберете съобщението, съдържащо прикачения файл, който искате да изтеглите.

2. До прикачения файл изберете .

   

3. Изберете Изтегляне, Записване в OneDrive или Изтегляне на всички, за да запишете всички прикачени файлове от едно съобщение.

4. Изберете папката, където искате да запишете файла, и изберете Запиши. Местоположението за записване по подразбиране е последната папка, в която сте записали файла.

Обратно в началото 

Редактиране на прикачен файл в Outlook в уеб или Outlook.com

Файловете на Office могат да се редактират в браузъра или приложението на Office. Ако искате да редактирате прикачен файл, който е от неподдържан тип файл, ще трябва да изтеглите и отворите файла, за да го редактирате.

1. Изберете съобщението, календарния елемент или задачата, която съдържа вашия прикачен файл.

2. До прикачения файл изберете и изберете Редактиране в браузъра. Ако имате инсталиран Office, също така ще видите опцията за Редактиране в настолно приложение.

Обратно в началото