Прикачени файлове към имейл съобщения могат да бъдат отпечатани без отваряне на файла. Прикачените файлове могат да бъдат отпечатани от отворен прозорец на съобщение или от екрана за четене. Ако съобщението има множество прикачени файлове, можете да изберете да отпечатате един или всички прикачени файлове.
Отпечатване само на прикачен файл
За да отпечатате прикачен файл от отворено съобщение или от екрана за четене, направете следното:
-
Отворете имейл съобщението.
-
Изберете иконата на прикачен файл под заглавката на съобщението и след това изберете Бърз печат.
Прикаченият файл се изпраща директно към принтера въз основа на настройките на принтера по подразбиране.
Отпечатване на прикачен файл със съобщението
За да отпечатате прикачени файлове, когато отпечатвате съобщение, първо се уверете, че е избрана опцията Отпечатвай прикачените файлове , както е описано по-долу. След като тази настройка се включи, тя остава включена, докато не я изключите.
-
В списъка със съобщения щракнете върху съобщението, което съдържа прикачени файлове, които искате да отпечатате.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Печат.
-
Под Принтер щракнете върху Опции за печат.
-
В диалоговия прозорец Печат, под Опции за печат изберете квадратчето за отметка Отпечатвай прикачените файлове.
Забележки:
-
Прикачените файлове се отпечатват само на принтера по подразбиране. Ако например принтерът A е принтер по подразбиране, а вие изберете да отпечатате съобщение, което има прикачен файл, на принтера B, съобщението се отпечатва на принтера B, но прикаченият файл се отпечатва на принтера A. Ако искате да изпратите прикачения файл на конкретен принтер, щракнете двукратно върху прикачения файл, за да го отворите, и след това в програмата, която отваря прикачения файл, използвайте командата за печат.
-
Някои прикачени файлове трябва да се отворят, преди да могат да бъдат отпечатани. За тези типове файлове Outlook ще ви подкани да отворите или запишете прикачения файл, преди да се отпечата. Изберете Отваряне. Ще трябва да затворите ръчно прикачения файл след отпечатването.
-