Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) от Outlook

Определяне на типа на имейл акаунта

Има два начина за изпращане на автоматични отговори "извън офиса" в класическия Outlook. Начинът, по който можете да го направите, зависи от типа на имейл акаунта, който имате.

Изберете Файл в левия край на лентата:

 ... след което изберете изображението по-долу, което съответства на вашата версия на Outlook:

Ако виждате бутона Автоматични отговори , следвайте стъпките по-долу.

Ако не виждате бутона Автоматични отговори, следвайте стъпките за Използване на правила за изпращане на съобщения "извън офиса".

Как да настроите автоматичен отговор

1. Изберете Файл > Автоматични отговори.

   

2. В прозореца Автоматични отговори изберете Изпращане на автоматични отговори.

   Ако желаете, можете да зададете диапазон от дати за автоматичните си отговори. Това ще изключи автоматичните отговори на въведените от вас крайна дата и час. В противен случай ще трябва да изключите автоматичните отговори ръчно.

   Забележка: Ако не виждате бутона Автоматични отговори, следвайте правила и известия, за да настроите вашето съобщение "извън офиса".

3. В раздела В моята организация въведете отговора, който искате да изпращате на своите съекипници или колеги, когато сте извън офиса.

   

   Забележка: Изпращането на автоматични отговори до Всеки извън моята организация ще изпрати вашия автоматичен отговор до всеки имейл, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако не искате да изпращате автоматични отговори на всеки извън вашата организация, препоръчваме да изберете Само моите контакти.

4. Изберете ОК, за да запишете настройките.

Изключване на автоматични отговори "извън офиса"

Когато Outlook инсталира настройката за изпращане на автоматични отговори, ще видите съобщение под лентата с тази информация. Изберете Изключване, за да забраните автоматичните отговори "извън офиса". Ако искате да промените датите за автоматичния си отговор или изпратеното съобщение, използвайте стъпките по-горе, за да промените настройките си.

Актуализиране на вашите автоматични отговори от мобилното приложение на Outlook

Отстраняване на неизправности: Не виждам "Автоматични отговори"

Ако не виждате Automatic Replies , след като изберете Файл, вероятно използвате Gmail, Yahoo или друг POP или IMAP акаунт, който не поддържа функцията за автоматични отговори на Outlook. Можете да зададете правило, което ще отговаря на входящите съобщения – ако оставите Outlook да работи, докато ви няма. За повече информация вижте Използване на правила за изпращане на съобщения "извън офиса".

1. В горния край на страницата изберете > Поща > Автоматични отговори в Outlook в уеб или Outlook.com.

2. Изберете превключвателя Включване на автоматичните отговори.

3. Отметнете квадратчето Изпращай отговори само през период от време и след това въведете началния и крайния час.

   Ако не зададете период от време, вашият автоматичен отговор остава включен, докато не го изключите, като изберете превключвателя Включени автоматични отговори.

4. Поставете отметка в квадратчето за всяка от следните опции, от която се интересувате:

   • Блокирай моя календар за този период

   • Автоматично отклонявай нови покани за събития, получавани по време на този период

   • Отклонявай и отменяй моите събрания през този период

5. В полето в долния край на прозореца въведете съобщението, което да се изпраща на хората по време на отсъствието ви.

   Ако искате, можете да използвате опциите за форматиране в горния край на полето, за да промените шрифта и цвета на текста или да персонализирате своето съобщение по други начини.

6. Ако искате подателите извън вашата организация да получават автоматични отговори, поставете отметка в квадратчето за Изпращане на отговори извън вашата организация, след което в текстовото поле под него добавете отделно съобщение за тази аудитория.

   Забележка: Изпращането на отговори извън вашата организация ще изпраща автоматичния ви отговор на всеки имейл, който получавате, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако искате да изпращате автоматични отговори на хората извън вашата организация, ви препоръчваме да изберете Изпращай отговори само до контактите.

7. Когато сте готови, изберете Запиши.

Ако не сте задали период от време за автоматични отговори (стъпка 3 по-рано), ще трябва да ги изключите ръчно. За да изключите автоматичните отговори, влезте в Outlook, изберете Настройки > Поща > Автоматични отговори и след това изберете превключвателя Включване на автоматични отговори .