Използване на "Предпочитани" в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нов Outlook за WindowsВ Outlook предпочитаните могат да бъдат намерени в горната част на екрана с папки; тя включва преки пътища до папките, които използвате често. Папките Входящи и Изтрити по подразбиране са включени в "Предпочитани".
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
В Outlook имате възможност да:
Скриване или показване на предпочитаните | Добавяне или премахване на елементи | Закачване на съобщение | Други съвети
Скриване или показване на предпочитани в нов Outlook
Ако искате повече място в екрана с папки, можете да изберете да го свиете или скриете изцяло.
Скриване на предпочитаните
Изберете Поща и в екрана с папки щракнете с десния бутон върху Предпочитани и изберете Скрий предпочитаните.
Показване на предпочитаните
Изберете Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Показване на предпочитани.
Изберете Закачи предпочитаните, за да се виждат предпочитаните, докато превъртате списъка на папките.
Добавяне или премахване на папки, хора и други елементи в нов Outlook
Можете да управлявате "Предпочитани", като добавяте или премахвате папки, Хора, категории или други елементи.
Добавяне на елемент:
-
Щракнете с десния бутон върху Предпочитани в екрана с папки и изберете Добавяне на предпочитан.
-
Потърсете това, което искате по име, и след това го изберете или можете да изберете елемент от предложения списък.
По подразбиране, когато добавите Предпочитан, той се добавя в долната част на списъка. За да пренаредите реда, плъзнете и пуснете папката или елемента.
: Можете да добавяте повече от папки към "Предпочитани". Можете например да добавяте съобщения от контакт, категоризирани съобщения, маркирани с флаг съобщения или всички непрочетени съобщения.
Премахване на елемент:
Щракнете с десния бутон върху името на елемента, който искате да премахнете от списъка, и изберете Премахване от "Предпочитани".
: Премахването на папка или елемент от "Предпочитани" не я изтрива, а само изтрива прекия път. Оригиналната папка в списъка с папки остава. Ако обаче щракнете с десния бутон върху папката и изберете Изпразни папката, всички елементи в папката и нейното съдържание ще бъде премахнато от Outlook.
Закачане на съобщение или разговор
Повече няма да губите следенето на съобщенията във вашата папка "Входящи". Закачете съобщение, така че то да се появява най-отгоре в списъка със съобщения.
-
Посочете съобщението или разговора, който искате да закачите.
-
В маркираното съобщение изберете Закачи. Това премества съобщението най-отгоре в списъка със съобщения.
Когато вече не искате съобщението да се показва в горната част, изберете кабърчето, за да го премахнете.
Още...
Дори ако преди това е бил скрит, елементът Предпочитани ще се появи отново в списъка Предпочитани, когато направите едно от следните неща:
-
Когато изберете папка за преглед на съобщенията в тази папка, в горната част на списъка със съобщения заглавието на папката се показва заедно със звезда. Ако иконата със звезда е попълнена, тази папка вече е включена в "Предпочитани". Ако се показва само контурът на звездата, това означава, че папката не е в списъка "Предпочитани". За да го добавите към "Предпочитани", изберете звездата, за да я попълните.
-
От екрана с папки щракнете с десния бутон върху папка и изберете Добавяне към "Предпочитани".
Скриване или показване на предпочитаните в класическия Outlook
-
Изберете раздела Изглед , след което в групата Оформление изберете Екран с папки.
-
Изберете Предпочитани.
"Предпочитани" е контрола за превключване. Когато е включена, се показва отметка до Предпочитани в менюто. Когато предпочитаните са изключени, отметката изчезва.
Добавяне или премахване на предпочитани в класическия Outlook
Има няколко начина за добавяне или премахване на папки в "Предпочитани". Изберете начина, който е най-удобен за вас.
-
Изберете папка и я плъзнете в "Предпочитани". (Не можете да премахнете папка по този начин.)
-
Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, след което изберете Добавяне към "Предпочитани" или Премахване от "Предпочитани".
-
В екран с папки изберете папката, която искате да добавите, и след това изберете раздела Папка на лентата. В групата Предпочитани изберете Добавяне към "Предпочитани". (Командата на лентата се показва осветена, ако избраната папка вече се показва в "Предпочитани".)
-
Ако Предпочитани е скрито и искате да го покажете, изберете раздела Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Предпочитани.
Когато дадена папка бъде добавена към "Предпочитани", това е пряк път до папката. Действителната папка и нейното съдържание остава на първоначалното й местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от "Предпочитани" не изтрива папката или съдържанието – това премахва само прекия път, който се появява в "Предпочитани".
По подразбиране, когато дадена папка се добави към "Предпочитани", тя се появява в долната част на списъка. За да подредите отново папките, плъзнете папката до новата позиция в списъка Предпочитани .
: Уверете се, че премахвате папки от "Предпочитани" , вместо да ги изтривате. Когато премахнете папка от "Предпочитани", оригиналната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от "Предпочитани" изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.
Свързани статии
Използване на папката "Предпочитани" в Outlook for Mac
Добавяне на често използвани папки и групи към "Предпочитани" в Outlook Mobile
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
