Използване на "Предпочитани" в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нов Outlook за WindowsВ Outlook предпочитаните могат да бъдат намерени в горната част на екрана с папки; тя включва преки пътища до папките, които използвате често. Папките Входящи и Изтрити по подразбиране са включени в "Предпочитани".
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
В Outlook имате възможност да:
Скриване или показване на предпочитаните | Добавяне или премахване на елементи | Други съвети
Скриване или показване на предпочитани в нов Outlook
Ако искате повече място в екрана с папки, можете да изберете да го свиете или скриете изцяло.
За да скриете предпочитаните:
Изберете Поща и в екрана с папки щракнете с десния бутон върху Предпочитани и изберете Скрий предпочитаните.
За показване на предпочитаните:
Изберете Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Показване на предпочитани.
Добавяне или премахване на папки, хора и други елементи в нов Outlook
Можете да управлявате "Предпочитани" , като добавяте или премахвате папки, хора, категории или други елементи.
За да добавите елемент:
-
Щракнете с десния бутон върху Предпочитани в екрана с папки и изберете Добавяне на предпочитан.
-
Потърсете това, което искате по име, и след това го изберете или можете да изберете елемент от предложения списък.
По подразбиране, когато добавите Предпочитан, той се добавя в долната част на списъка. За да пренаредите реда, плъзнете и пуснете папката или елемента.
Съвет: Можете да добавяте повече от папки към "Предпочитани". Можете например да добавяте съобщения от контакт, категоризирани съобщения, маркирани с флаг съобщения или всички непрочетени съобщения.
За да премахнете елемент:
Щракнете с десния бутон върху името на елемента, който искате да премахнете от списъка, и изберете Премахване от "Предпочитани".
Важно: Премахването на папка или елемент от "Предпочитани" не я изтрива, а само изтрива прекия път. Оригиналната папка в списъка с папки остава. Ако обаче щракнете с десния бутон върху папката и изберете Изпразни папката, всички елементи в папката и нейното съдържание ще бъде премахнато от Outlook.
Други съвети
Дори ако преди това е бил скрит, елементът Предпочитани ще се появи отново в списъка Предпочитани, когато направите едно от следните неща:
-
Когато изберете папка за преглед на съобщенията в тази папка, в горната част на списъка със съобщения заглавието на папката се показва заедно със звезда. Ако иконата със звезда е попълнена, тази папка вече е включена в "Предпочитани". Ако се показва само контурът на звездата, това означава, че папката не е в списъка "Предпочитани". За да го добавите към "Предпочитани", изберете звездата, за да я попълните.
-
От екрана с папки щракнете с десния бутон върху папка и изберете Добавяне към "Предпочитани".
Скриване или показване на предпочитаните в класическия Outlook
-
Изберете раздела Изглед , след което в групата Оформление изберете Екран с папки.
-
Изберете Предпочитани.
"Предпочитани" е контрола за превключване. Когато е включена, се показва отметка до Предпочитани в менюто. Когато предпочитаните са изключени, отметката изчезва.
Добавяне или премахване на предпочитани в класическия Outlook
Има няколко начина за добавяне или премахване на папки в "Предпочитани". Изберете начина, който е най-удобен за вас.
-
Изберете папка и я плъзнете в "Предпочитани". (Не можете да премахнете папка по този начин.)
-
Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, след което изберете Добавяне към "Предпочитани" или Премахване от "Предпочитани".
-
В екран с папки изберете папката, която искате да добавите, и след това изберете раздела Папка на лентата. В групата Предпочитани изберете Добавяне към "Предпочитани". (Командата на лентата се показва осветена, ако избраната папка вече се показва в "Предпочитани".)
-
Ако Предпочитани е скрито и искате да го покажете, изберете раздела Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Предпочитани.
Когато дадена папка бъде добавена към "Предпочитани", това е пряк път до папката. Действителната папка и нейното съдържание остава на първоначалното й местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от "Предпочитани" не изтрива папката или съдържанието – това премахва само прекия път, който се появява в "Предпочитани".
По подразбиране, когато дадена папка се добави към "Предпочитани", тя се появява в долната част на списъка. За да подредите отново папките, плъзнете папката до новата позиция в списъка Предпочитани .
Важно: Уверете се, че премахвате папки от "Предпочитани" , вместо да ги изтривате. Когато премахнете папка от "Предпочитани", оригиналната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от "Предпочитани" изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.
Свързани статии
Използване на папката "Предпочитани" в Outlook for Mac
Добавяне на често използвани папки и групи към "Предпочитани" в Outlook Mobile
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
