Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook в уеб Нов Outlook за Windows

По време на съставянето, отговарянето или четенето на имейл, се показват индикатори за състоянието на Teams за получателите, съвместните получатели и подателя. Тези индикатори са полезни, когато искате да се свържете с други хора и когато други искат да се свържат с вас. Чрез предоставяне на информация за всеки целеви получател, индикаторите могат да ръководят решенията за най-добрите начини и сроковете за свързване с различни лица. 

Забележка: Функцията за състоянието на Teams е налична само ако използвате служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Конкретните показания на състоянието, показани в Outlook, се управляват от информацията за Teams на получателите. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает

Индикатори за състоянието на Teams, преглеждани в новия Outlook

Available presence icon онлайн/наличен

Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). 

Икона за заето присъствие заето

Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает.

Икона "Не ме безпокойте" за наличност "Не ме безпокойте"

Зададено от информацията от календара на Outlook или дейността в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана.

Икона за наличност "Отсъствам" далеч

Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим.

Символ на сивото офлайн за Teams офлайн

Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн.

Икона на състоянието, показваща, че човек е извън офиса "Извън офиса"

Показва, че лицето е извън офиса и не е налично.

неизвестно Наличност в Teams – неизвестен сив кръг

Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация.

Класическият Outlook на Microsoft може да се използва с услугата за незабавни съобщения Teams. Тези услуги ви позволяват да виждате текущата наличност на други хора и да започвате онлайн разговори в реално време с тях.

Забележка: Онлайн състоянието е налично за всяко лице, чийто имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това онлайн състоянието се показва за хората, които използват Microsoft Teams, независимо дали са в списъка ви с контакти за незабавни съобщения.

Как да разбера дали контактите ми са налични в класическия Outlook?

Визуалното представяне Available presence icon Икона за заето присъствие Икона "Не ме безпокойте" за наличност Икона за наличност "Отсъствам" достъпността на вашите контакти, известна като онлайн присъствие или състояние, показва дали даден човек е онлайн и достъпен за разговор в реално време.

Тези индикатори се показват за всеки в класическите ви контакти на Outlook, който има адрес за незабавни съобщения в текстовото поле за адрес за незабавни съобщения .

Available presence icon наличен

Икона за заето присъствие заето

Икона "Не ме безпокойте" за наличност Не ме безпокойте

Икона за наличност "Отсъствам" отсъствам

Когато отворите съобщение в класическия Outlook или когато то се появи в екрана за четене, се показва онлайн състоянието на даден контакт:

  • до името на подателя

  • до всяко име в редовете "До" и "Як"

  • в "Контакти"

Включване или изключване на онлайн състоянието в класическия Outlook

Вие контролирате начина, по който вашето онлайн състояние се показва на други хора. Ако например не сте на разположение, можете да промените онлайн състоянието си на Икона за заето присъствиеЗает.

  1. Щракнете върху раздела Файл , за да отворите изгледа Backstage , и след това щракнете върху Опции.

  2. В раздела Хора , под Онлайн състояние и снимки поставете или изчистете отметката от квадратчето Показвай онлайн състоянието до името .

  3. Щракнете върху OK.

Разделът ''Хора'' в диалоговия прозорец ''Опции'' с осветено ''Показвай онлайн състоянието''

Конкретните показания на състоянието, показани в Outlook в уеб, се управляват от информацията за teams на получателите. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает.

Съвет: Outlook в уеб е уеб версията на Outlook за бизнес потребители със служебен или учебен акаунт. Състоянието на Teams не е налично в Outlook.com.

Индикатори за състоянието на Teams, преглеждани в Outlook в уеб

Available presence icon онлайн/наличен

Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). 

Икона за заето присъствие заето

Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает.

Икона "Не ме безпокойте" за наличност "Не ме безпокойте"

Зададено от информацията от календара на Outlook или дейността в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана.

Икона за наличност "Отсъствам" далеч

Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим.

Символ на сивото офлайн за Teams офлайн

Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн.

Икона на състоянието, показваща, че човек е извън офиса "Извън офиса"

Показва, че лицето е извън офиса и не е налично.

неизвестно Наличност в Teams – неизвестен сив кръг

Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.