Проверяване на правописа преди изпращане на съобщение

Класически Microsoft 365 Outlook: Използване на Редактор при съставяне на съобщение 

Ако имате Outlook за Microsoft 365, имате достъп до Редактор на Microsoft.

1. Когато пишете имейл, като използвате опростената лента, изберете менюто за препълване (... ). В Класическа лента изберете Редактор.

2. Прегледайте предложенията в екрана Редактор.

Класически Outlook 2019-2016: Използване на правописна & граматика

За да държите командата "Правопис и граматика" винаги подръка, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Но ако не искате да правите правописна проверка ръчно за всяко съобщение или пък се безпокоите, че може да забравите, можете да зададете на Outlook да го прави всеки път.

1. Щракнете върху Файл > Опции > Поща.

2. Под Съставяне на съобщения отметнете квадратчето Винаги проверявай правописа преди изпращане на съобщение.

Сега, когато щракнете върху Изпрати, Outlook проверява правописа автоматично. Ако няма грешки в правописа, той изпраща съобщението веднага. Ако промените решението си и искате да редактирате съобщението още, щракнете върху Отказ, за да спрете правописната проверка, след което щракнете върху Не.

Търсите инструкции за проверка на правописа заMicrosoft 365 Outlook – Outlook в уеб или Outlook.com? Вижте Проверка на правописа, граматиката и яснотата в Outlook.com и Outlook в уеб.

Използване на Редактор при съставяне на съобщение 

1. За да използвате Редактор, в раздела Съобщение, в групата Опции изберете Редактор.

2. Екранът Редактор категоризира правописа, граматиката и стилистичните проблеми.

   

3. Щракнете върху всяка категория, за да отстраните проблемите.

   Забележка: Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете към Редактор. Редактор отново ще открие проблема.

Преглед на предложенията

За да се съсредоточите върху най-важните за вас проблеми, изберете корекция или тип уточняване, като например Граматика или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горния край на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите във вашия документ. Ако не харесвате предложението, изберете Игнорирай веднъж. Или, ако никога не искате този тип предложение, изберете Не проверявай за този проблем.

Включване или изключване на конкретни типове предложения за Редактор

1. Докато сте в чернова на имейл, в опростената лента изберете менюто за препълване (...).
   В класическата лента изберете иконата Редактор. 

2. Като използвате списъка с менюта, изберете Редактор > Редактор Настройки.
   
    

3. Показва се панелът настройки на Редактор на Microsoft. Изберете бутоните за включване или изключване според вашите предпочитания. Ако е необходимо, можете да изберете Нулиране до настройките по подразбиране.  
   
    

4. Изберете OK , за да се върнете към черновата си.

Управление на предложенията за Редактор 

Докато съставяте своя имейл, Редактор на Microsoft предлага предложени редакции в реално време. Този номер се показва под областта за съставяне на имейл. Когато не бъдат идентифицирани предложения, иконата на Редактор се показва на същото място. 

Избирането на някоя от тези икони ще отвори панела Редактор. 

Можете да забраните показването на предложенията за Редактор, както следва. 

1. В лентата на Outlook изберете менюто за препълване (...).

2. В списъка с менюта за препълване изберете Редактор.

3. В съседния списък изберете Скриване на броя предложения.

Промяна на езика за проверка

Когато пишете имейл, като използвате опростената лента, изберете менюто за препълване (... ). В Класическа лента изберете Редактор. 

1. Преминете към настройки на Редактор > Редактор.

2. Намерете полето Език за проверка .

3. Изберете стрелката надолу, за да се покаже списъкът с налични езици.

4. Превъртете, ако е необходимо, за да намерите и изберете език.

5. Позволете на системата да провери отново с новоизбрания език.