Управление на имейл съобщения с помощта на правила в Outlook

В новия Outlook имате възможност да:

Създаване на правило |  Редактиране на правило |  Изтриване на правило |  Задаване на ред на правилата |  Изпълнение на правила |  Забраняване на правила

Създаване на правило за папка "Входящи" за нов Outlook за Windows

Правилата се прилагат към входящите съобщения и могат да бъдат създавани от произволна папка.

1. За да създадете бързо правило, което премества всички имейли от конкретен подател или набор от податели в папка, щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за което искате да създадете правило, посочете Правила и след това изберете Създаване на правило.

2. Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

3. След като изберете OK, правилото ще бъде приложено към всички входящи съобщения.

Ако искате да направите повече от това просто да преместите съобщението от конкретен подател или набор от податели в папка, изберете Още опции. Менюто за настройки на правилата ще се отвори.

• Всяко правило се нуждае най-малко от три неща: име, условие и действие. Правилата могат също така да съдържат изключения от условията. Можете да добавите няколко условия, действия и изключения на всяка стъпка, като изберете Добавяне на условие, Добавяне на действие и Добавяне на изключение.

• Ако не искате да се изпълняват повече правила, след като това се изпълни, поставете отметка в квадратчето Спри да обработваш повече правила . За повече информация вижте Спиране на обработката на повече правила в Outlook.

• Натиснете Запиши, за да създадете правилото си, или Отхвърли, за да отмените създаването на правилото.

Редактиране на правило за папка "Входящи" в нов Outlook за Windows

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. В правилото, което искате да редактирате, изберете .

4. Натиснете Запиши за записване на редактираното правило.

Изтриване на правило за папка "Входящи" в новия Outlook за Windows

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. В правилото, което искате да изтриете, изберете .

   Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.

Задаване на реда, в който правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения в новия Outlook за Windows

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. Изберете правило и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да промените реда, в който се прилага правилото към входящите съобщения.

Изпълнение на правила за папка "Входящи" върху съществуващи съобщения в новия Outlook за Windows

По подразбиране на правило за папка "Входящи" се изпълнява на входящите съобщения, след като сте създали правило. За да изпълните правилото съществуващи съобщения:

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. Изберете до правилото, което искате да изпълните.

Забраняване и разрешаване на правила в новия Outlook за Windows

Ако искате временно да поставите на пауза или да преустановите временно дадено правило и не искате да го изтривате, обмислете дали да не забраните правилото. За да забраните или разрешите правило:

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. Използвайте превключвателя до името на правилото, за да забраните или разрешите правилото.
   
   

Създаване на правило за съобщение в класическия Outlook за Windows

1. Щракнете с десния бутон върху съществуващо съобщение и изберете Правила > Създаване на правило.

2. Изберете условие и какво да направите със съобщението въз основа на условието.

   Например за да преместите съобщения с определено заглавие в определена папка, изберете условието Тема съдържа , изберете Преместване на елемента в папка, изберете или създайте нова папка и след това изберете OK.

3. Когато приключите със създаването на правилото, изберете OK.

4. За да използвате правилото веднага, поставете отметка в квадратчето Изпълнявай това ново правило сега върху съобщенията, които вече са в текущата папка , и след това изберете OK.

   Съобщението сега се показва в тази папка.

Създаване на правило от шаблон в класическия Outlook за Windows

1. Изберете Файл > Управление на правила & предупреждения > ново правило.

2. Изберете шаблон.

   Например за да маркирате с флаг съобщение:

   • Изберете Маркиране с флаг на съобщения от някого за проследяване.

3. Редактиране на описанието на правилото.

   • Изберете подчертана стойност, изберете желаните опции и след това изберете OK.

4. Изберете Напред.

5. Изберете условията, добавете съответната информация и след това изберете OK.

6. Изберете Напред.

7. Завършете настройката на правилото.

   • Дайте име на правилото, опциите за настройка на правилото и прегледайте описанието на правилото. Щракнете върху подчертана стойност, за да редактирате.

8. Изберете Готово.

   Някои правила ще се изпълняват само когато Outlook е включен. Ако получите това предупреждение, изберете OK.

9. Изберете OK.

Редактиране на правило в класическия Outlook за Windows

Ако сте задали правила за организиране на входящата си поща , но не всички те работят както очаквате, тези стъпки може да ви помогнат да намерите и коригирате проблема.

За да коригирате повредено правило:

1. Щракнете върху Файл > Управление на правила & предупреждения.

2. Ако видите съобщение, което гласи, че имате повредено правило, което трябва да бъде променено, щракнете върху OK.

3. Поставете отметка в квадратчето до правилото в червено.

4. Щракнете върху връзките под Описание на правилото и редактирайте правилото според нуждите, след което щракнете върху OK.

   

За да промените настройките, името, местоположението или поведението на правило:

1. Щракнете върху Файл > Управление на правила & предупреждения.

2. Поставете отметка в квадратчето до правилото, което искате да промените.

3. Щракнете върху Промяна на правило, щракнете върху типа промяна, която искате да направите, и след това изпълнете стъпките.

   

   Забележка: За да изтриете правило, в диалоговия прозорец Правила и предупреждения поставете отметка в квадратчето до правилото и след това щракнете върху Изтрий.

Изтриване на правило в класическия Outlook за Windows

Можете да изтриете правило, което повече не е необходимо.

1. В раздела Файл изберете Управление на правила и предупреждения.

2. В диалоговия прозорец Правила и предупреждения, в раздела Правила за имейл изберете правилото, което искате да изтриете.

3. Изберете Delete > OK.

Ръчно изпълнение на правила в класическия Outlook за Windows

Можете да изпълните ръчно едно или повече правила.

1. В раздела Файл изберете Управление на правила и предупреждения, след което в раздела Правила за имейл изберете Прилагане на правилата.

2. В полето Прилагане на правилата, под Изберете правилата за прилагане отметнете квадратчето за всяко правило, което искате да изпълните.

3. В полето Изпълнявай в папка, за да изберете друга папка, изберете Преглед, изберете папката и след това щракнете върху OK.

   Поставете отметка в квадратчето Включи подпапките , за да включите всички папки под папката, която сте избрали в стъпка 3.

4. В списъка Прилагай правилата към приемете настройките по подразбиране за всички съобщения или ги променете за прочетените или непрочетените съобщения.

5. Изберете Изпълни сега.

Създаване на правила за действия по избор в класическия Outlook

Има други разработчици, които пишат добавки за правила за действия по избор под формата на библиотека за динамично свързване (.dll файлове), които трябва да инсталирате на компютъра, изпълняващ класически Outlook, преди да можете да ги използвате. Microsoft не предоставя добавки за действия по избор.

Научете как да използвате добавки в Outlook.

Създаване на правило за папка "Входящи" в Outlook в уеб

1. Изберете Настройки .

2. Изберете Поща. След това под Поща изберете Правила.

3. Изберете Добавяне на ново правило .

4. Въведете име за правилото за папка "Входящи" в полето Дайте име на правилото и след това изберете условие и действие от съответните им падащи списъци. Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.

5. Добавете изключения от правилото за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение и след това изберете едно от менюто Добавяне на изключение.

6. По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. С тази включена опция, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Ако не отметнете това квадратче, се прилагат всички правила, за които съобщението отговаря на критериите.

   

Редактиране на правило за папка "Входящи" в Outlook в уеб

Можете да редактирате всяко правило за папка "Входящи", като го изберете и изберете Редактиране на правило , за да отворите правилото, така че да можете да промените условията или действията на правилото.

Изтриване на правило за папка "Входящи" в Outlook в уеб

Ако имате правило за папка "Входящи", което вече не искате, можете да го изберете и след това да изберете Изтриване на , за да го премахнете. Ако искате да изключите правилото само за известно време, махнете отметката до него.

Задайте реда, в който правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения в Outlook в уеб

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи":

1. Изберете Настройки .

2. Изберете Поща. След това под Поща изберете Правила.

3. Изберете правилото, което искате да преместите, и след това изберете стрелката нагоре или стрелката надолу, да поставите правилото там, където искате да се позиционира в списъка с правила.

Забраняване и разрешаване на правила в Outlook в уеб

Ако искате временно да поставите на пауза или да преустановите временно дадено правило и не искате да го изтривате, обмислете дали да не забраните правилото. За да забраните или разрешите правило:

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. Използвайте превключвателя до името на правилото, за да забраните или разрешите правилото.
   
   

Създаване на правило за папка "Входящи" в Outlook.com

Правилата се прилагат към входящите съобщения и могат да бъдат създавани от произволна папка.

1. За да създадете бързо правило, което премества всички имейли от конкретен подател или набор от податели в папка, щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за което искате да създадете правило, изберете Правило и след това Създаване на правило.

2. Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

Ако искате да направите повече от това просто да преместите съобщението от конкретен подател или набор от податели в папка, изберете Още опции.

1. За да създадете напълно ново правило, в горния край на страницата изберете Настройки > Правила за поща >.

2. Изберете Добавяне на ново правило.

   Съвет: Всяко правило се нуждае най-малко от три неща: Име, условие и действие. Правилата могат също така да съдържат изключения от условията. Можете да добавите няколко условия, действия и изключения на всяка стъпка, като изберете Добавяне на условие, Добавяне на действие и Добавяне на изключение.

3. Натиснете Запиши, за да създадете правилото си, или Отхвърли, за да отмените създаването на правилото.

Ако не искате да се изпълняват повече правила, след като това се изпълни, поставете отметка в квадратчето Спри да обработваш повече правила . За повече информация вижте Спиране на обработката на повече правила в Outlook.com.

Редактиране на правило за папка "Входящи" в Outlook.com

1. В горния край на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Правила на > поща.

3. В правилото, което искате да редактирате, изберете Редактиране .

4. Изберете Запиши , за да запишете редактираното правило.

Изтриване на правило за папка "Входящи" в Outlook.com

1. В горния край на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Правила на > поща.

3. В правилото, което искате да изтриете, изберете Изтрий .

   Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.

Задайте реда, в който правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения в Outlook.com

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Правила на > поща.

3. Изберете правило и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да промените реда, в който се прилага правилото към входящите съобщения.

Изпълняване на правила за папка "Входящи" върху съществуващи съобщения в Outlook.com

В момента не можете да прилагате правилата за входящи към съществуващи съобщения в Outlook.com бета-версия. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като то е създадено.

Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Забраняване и разрешаване на правила в Outlook.com

Ако искате временно да поставите на пауза или да преустановите временно дадено правило и не искате да го изтривате, обмислете дали да не забраните правилото. За да забраните или разрешите правило:

1. В горната част на страницата изберете Настройки.

2. Изберете Поща > Правила.

3. Използвайте превключвателя до името на правилото, за да забраните или разрешите правилото.
   
   

Какво друго трябва да знам за Outlook.com

Може да сте създали правило за препращане или пренасочване на съобщения, които получавате, към друг имейл адрес. Ако е така, важно е да се знае разликата между препращане и пренасочване.

• Препратени съобщения се показват като получени съобщения и след това се препращат към друг получател. Когато получателят отговори, отговорът пристига на адреса, от който е препратено съобщението.

• Пренасочени съобщения запазват първоначалния подател в реда “От“. Когато получател, към когото е пренасочено съобщение, отговори, отговорът ще пристигне при първоначалния подател.