Използване на папки за търсене за намиране на съобщения или други елементи в Outlook

Създаване и използване на предварително дефинирани папки за търсене

1. От лентата изберете раздела Папка .

2. В групата Създай щракнете върху Нова папка за търсене.

   Клавишна комбинация    За да създадете папка за търсене, натиснете Ctrl+Shift+P.

3. В списъка Изберете папка за търсене щракнете върху папката за търсене, която искате да добавите. Някои от предварително дефинираните папки за търсене са налични само ако превъртите надолу до края на списъка.

4. Ако предварително дефинираната папка за търсене има опции за персонализиране, ще видите тези опции да се показват под "Потребителска настройка на папка за търсене". Например, ако изберете Поща, съдържаща конкретни думи, под Потребителска настройка на папка за търсене задайте думите, които да се използват.

   Забележка: Папките за търсене използват търсения на съответстващ префикс, когато въвеждате конкретни думи, които да включите в търсенето. Например ако въведете в списъка на думите "курс", папката за търсене ще включва съобщения, които съдържат думата "курс" и думата "курсова". Папката за търсене няма да съдържа съобщения, които съдържат думите "конкурс" или "ракурс".

5. Ако имате няколко акаунта в Outlook, можете да зададете кой акаунт да се търси. Използвайте полето Търсене в пощата, за да изберете имейл акаунта, в който искате да търсите, след което изберете OK.

Създаване на папка за търсене по избор

1. Изберете менюто Папка.

2. В групата Създай щракнете върху Нова папка за търсене.

   Клавишна комбинация    За да създадете папка за търсене, натиснете Ctrl+Shift+P.

3. От списъка Избор на папка за търсене превъртете надолу и под По избор Създайте папка за търсене по избор.

   

4. Под Потребителска настройка на папка за търсене щракнете върху Изберете.

5. Въведете име на вашата потребителска папка за търсене.

   

6. Щракнете върху Критерии и след това изберете желаните от вас опции.

   • Разделът Съобщения съдържа критерии за съдържанието или свойствата на съобщението – например подател, ключови думи или получатели.

     

   • Разделът Допълнителен избор съдържа критерии за други условия за съобщението – например важност, флагове, прикачени файлове или категоризация.

   • Разделът Разширени ви дава възможност да съставите подробни критерии. В Задаване на допълнителни критерии щракнете върху Поле, щракнете върху желания от вас тип критерий и после щракнете върху конкретния критерий от списъка. След това в полето Условие и полето Стойност щракнете върху желаните от вас опции и после щракнете върху Добави към списъка. Повторете това за всеки от критериите, които желаете да добавите към тази папка за търсене, и накрая щракнете върху OK.

7. Щракнете върху Преглед и изберете папките, в която желаете да бъде извършено търсенето.

8. Изберете OK, за да затворите всички отворени диалогови прозорци.

Изтриване на папка за търсене

Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката. Ако искате да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения в нея, след което натиснете Delete на клавиатурата.

За да изтриете папка за търсене, изпълнете следното:

1. В списъка "Папки" изберете стрелката надолу до думата Папки за търсене, ако е необходимо, за да разгънете списъка с папки за търсене.

2. Щракнете с десния бутон върху папката за търсене, която искате да изтриете, и изберете Изтрий папката.

   Важно: Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения. Изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.