سحب التغييرات على الملفات في مكتبة SharePoint أو إيداعها أو تجاهلها

تم إعداد بعض المكتبات لطلب سحب الملفات. إذا كانت عملية السداد مع الخروج مطلوبة، فستتم مطالبتك بسحب أي ملفات تريد تحريرها. عند الانتهاء من الملف، تحتاج إلى إيداعه مرة أخرى أو تجاهل السداد مع الخروج.

إذا لم يكن السداد مع الخروج مطلوبا في المكتبة، فلن تحتاج إلى سحبه طالما أنك لا تمانع في السماح للأشخاص الآخرين بالتحرير في نفس الوقت الذي تقوم فيه بالتحرير.

1. انتقل إلى مكتبة المستندات حيث يتم حفظ الملف. إذا كنت تبحث في طريقة عرض للمكتبة على صفحة أخرى، فقد تضطر إلى النقر فوق عنوان المكتبة أولا. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد المستندات أولا للانتقال إلى مكتبة المستندات .

2. حدد الملف أو الملفات التي تريد سحبها.
   
   

3. أعلى قائمة المستندات ، حدد قائمة المزيد...، ثم حدد سحب.
   
   
   عند سحب الملف، تظهر أيقونة صغيرة على يمين اسم الملف. يخبرك هذا، أو أي شخص آخر، أنه تم سحب الملف.
   
   

   ملاحظات: 

   • إذا أشرت بالماوس إلى اسم الملف، فيمكنك الاطلاع على تفاصيل حول الملف، بما في ذلك اسم الشخص الذي قام بسحبه.

   • في التجربة الكلاسيكية، يوجد السحب على علامة التبويب ملفات على الشريط.

لن يكون الملف الذي تقوم بسحبه وأي تغييرات تجريها عليه متوفرا لزملائك حتى تقوم بالتحقق من الملف مرة أخرى إلى مكتبة المستندات.

إذا قمت بتنزيل المستند للعمل محليا، فسترغب في تحميله قبل إيداعه. لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع تحميل الملفات والمجلدات إلى مكتبة.

إذا قمت بسحب ملف ولم تقم بإجراء تغييرات عليه، أو قمت بإجراء تغييرات لا تريد الاحتفاظ بها، يمكنك ببساطة تجاهل السداد مع الخروج، بدلا من حفظ الملف. إذا كانت مؤسستك تتعقب الإصدارات، يتم إنشاء إصدار جديد في كل مرة تتحقق فيها من ملف مرة أخرى في المكتبة. من خلال تجاهل السداد مع الخروج، يمكنك تجنب إجراء إصدارات جديدة عندما لم تقم بإجراء أي تغييرات على الملف.

1. انتقل إلى المكتبة حيث يتم حفظ الملف. (إذا كنت تنظر إلى طريقة عرض المكتبة على صفحة أخرى، فقد تضطر إلى النقر فوق عنوان المكتبة أولا. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى النقر فوق المستندات أولا للانتقال إلى مكتبة المستندات .)

2. حدد الملف أو الملفات التي تريد تجاهل التغييرات لها.

3. أعلى قائمة المستندات ، حدد القائمة المزيد...، ثم حدد تجاهل السحب.
   
   

4. حدد نعم لإنهاء تجاهل السحب. تختفي أيقونة السحب الصغيرة عند إيداع الملف مرة أخرى.

إذا كان لديك إذن، يمكنك التحقق من ملف تم سحبه مرة أخرى من قبل شخص آخر. اتبع الإجراء أعلاه تحت العنوان "إيداع الملفات".

عند إيداع الملف، ستحصل على مربع حوار تحذير بأنه تم سحبه إلى شخص آخر. إذا كنت تريد تجاوز سحب الشخص الآخر، فحدد موافق.

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى ملف ولكن تم سحبه، يمكنك عرض المستخدم الذي قام بسحبه حتى تتمكن من الاتصال به:

1. في مستعرض الويب، انتقل إلى مكتبة مستندات SharePoint حيث يتم تخزين الملف.

2. ابحث عن الملف في قائمة الملفات.

3. باستخدام الماوس، أشر إلى اسم الملف. تنبثق نافذة صغيرة تحتوي على تفاصيل حول الملف، بما في ذلك من قام بسحبه.
   
   

يمكنك التحقق من الملفات في كل مرة، أو في دفعة واحدة. عند إيداع ملفات متعددة، سيكون لها جميعا نفس الإعداد للاحتفاظ بالسحب أو التعليقات. فاتبع الخطوات التالية.

1. في مكتبة المستندات، حدد كل الملفات التي تريد إيداعها بالنقر على يسار كل أيقونة مستند.

2. أعلى قائمة المستندات ، حدد قائمة المزيد...، ثم حدد إيداع.
   
   

   ملاحظة: في التجربة الكلاسيكية، ستجد إيداع في علامة التبويب ملفات في الشريط.

3. في منطقة التعليق، أضف تعليقا يصف التغييرات التي أجريتها. سيتم استخدام هذا التعليق على جميع الملفات التي تقوم بتسجيل الدخول.

4. حدد موافق. تختفي أيقونة السحب الصغيرة عند إيداع الملف مرة أخرى.