باستخدام Microsoft 365OneDrive أو SharePoint ، يمكن لعدة أشخاص العمل معا على مستندWord أو جدول بيانات Excel أو عرض تقديمي PowerPoint. عندما يعمل الجميع في نفس الوقت، يسمى ذلك التأليف المشترك.
ما الذي أحتاجه للمشاركة في تأليف مستند؟
يتوفر التأليف المشترك للمستندات المخزنة في OneDrive أو SharePoint.
لإجراء التأليف المشترك مع الآخرين، ستحتاج إلى:
-
منطقة التخزين المشتركة OneDrive OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية SharePoint وخادم SharePoint هي مناطق تخزين مشتركة تمكن التأليف المشترك.
-
التطبيقات التي تدعم التأليف المشترك Word PowerPoint على جميع الأجهزة والإصدارات الأحدث من Office 2010 التي تدعم التأليف المشترك. Excel تطبيقات الأجهزة المحمولة وأحدث إصدار من Excel for Microsoft 365 التي تدعم أيضا التأليف المشترك.
-
مستند مألوف للمشاركة في التأليف يتم دعم التأليف المشترك فقط على تنسيقات الملفات الحديثة بما في ذلك: .docx (Word ) .pptx (PowerPoint ) .xlsx (Excel ).
-
تحرير الأذونات للكتاب المشاركين يجب أن يكون لدى جميع الكتاب المشاركين إذن للوصول إلى المستندات وتحريرها.
إنشاء المستندات أو فتحها للتأليف المشترك
ستساعدك هذه الموضوعات على تعلم كيفية المشاركة في تأليف مستنداتMicrosoft 365:
عند فتح مستند مشترك في تطبيق سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، لا يهم إذا كنت متصلا أم لا، يمكنك متابعة العمل. إذا كان هناك أشخاص آخرون يقومون بتحرير المستند نفسه، فلن يتمكنوا من معرفة التغييرات أثناء وضع عدم الاتصال. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، سيتم إعلامك بأي تغييرات متوفرة، كما سيعرف الآخرون أن لديك تغييرات.
عندما تعمل في Word ، يتم تأمين الفقرة التي تعمل فيها بحيث لا يمكن لأي شخص الكتابة فوق ما تعمل عليه. عند عدم الاتصال Word ، من الممكن العمل على الفقرة نفسها مثل شخص آخر في مجموعتك. عند حفظ التغييرات، ستتلقى رسالة منبثقة تفيد بوجود تعارض. يمكنك بعد ذلك النقر فوق المكان الذي ستتمكن من فرز التعارض فيه.
إذا كنت تعمل على ملف موجود في مجلد مزامنة (مثل OneDrive أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية )، فإنه تتم مزامنته عند العودة إلى الإنترنت، بغض النظر عما إذا كان التطبيق (Word ، PowerPoint ) قيد التشغيل. عند إعادة الاتصال، تتم مزامنة الملف تلقائياً. إذا كانت هناك تعارضات، فستظهر رسالة تنبيه. للاطلاع على المزيد من المعلومات، انظر مزامنة الملفات باستخدام OneDrive في Windows.
بشكل افتراضي، في SharePoint، يتم توريث المجموعات والأذونات التي تم تعيينها إلى مكتبة ما حيث يتم تخزين مستندات وإنشاءها من كل المستندات في المكتبة. على سبيل المثال، على أحد مواقع الفريق، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة/الكتابة المشاركة في التأليف. بينما تسمح مكتبة مستندات SharePoint بأذونات للقراءة فقط للأشخاص بعرض المستندات فقط، على الرغم من أنه لا يمكن لأي شخص سوى الكاتب إجراء تغييرات ما لم تتم دعوته بشكل صريح.
يتم توريث أذونات SharePoint، ولكن يمكنك تعيين أذونات مختلفة لأشخاص محددين. إذا تمت مشاركة مكتبة SharePoint للعرض فقط، يمكنك منح إذن تحرير إلى بعض المستخدمين. ومع ذلك، إذا تم تعيين المكتبة لمنح أذونات التحرير للجميع، لا يمكنك تقييد البعض من العرض فقط. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة بإذن أعلى، وليس إذن أقل. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع فهم مستويات الأذونات في SharePoint.
يجب مشاركة الملفات المخزنة فيOneDrive بشكل صريح. بشكل افتراضي، يمكن تحريرها وعرضها فقط بواسطة مالك المكتبة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير ملفات فردية عن طريق المشاركة مع الأشخاص أو المجموعات باستخدام أذونات التحرير. لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint.
نعم، عملت Microsoft مع عشرات الشركاء في جميع أنحاء العالم (بما في ذلك Box و Citrix ShareFile و Dropbox و Egnyte) حتى تتمكن من المشاركة في التأليف مع Microsoft 365 على الويب. تحقق من موفر التخزين لمعرفة ما إذا كان التأليف المشترك مع Microsoft 365 على الويب مدعوما. ومع ذلك، مع موفري التخزين التابعين لجهة خارجية، لا يوجد دعم لملفات التأليف المشترك مع تطبيقات سطح المكتب Office أو الأنظمة الأساسية الأخرى. يتم دعم التأليف المشترك على وجه التحديد مع Microsoft 365 على الويب.
-
يمكنك المشاركة في تأليف مستندات Office عبر الإنترنت من Dropbox. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Dropbox، تحرير مستندات Microsoft Office المشتركة في Dropbox.
-
يتم أيضا دعم التأليف المشترك لملفات Office في Office for iOS مع موفري التخزين الآخرين، بما في ذلك Box وDropbox. في Office for Android، يتم أيضا دعم التأليف المشترك على Dropbox.
-
لا تدعم Microsoft التأليف المشترك للمستندات المخزنة على Google Drive.
إذا لم يعمل التأليف المشترك بشكل صحيح، فهناك عدة أمور من الممكن أن تسبب مشاكل. للمساعدة في استكشاف أخطاء جلسات التأليف المشترك وإعداده وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office.
إذا قمت بمشاركة مستنداتك باستخدامOneDrive فقد تتلقى رسالة بريد إلكتروني تخبرك بأنه تم تحديث المستند.
مواضيع أخرى مفيدة
إذا لم تكن قد استخدمت Word للويب ، يمكنك اختبار محرك الأقراص من Office.com. سجل الدخول وحدد مشغل التطبيق 
بالنسبة لمسؤولي SharePoint:
ملاحظة: التأليف المشترك غير متوفر للمستندات المحمية باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) أو خدمة إدارة الحقوق (RMS).
