تعيين قالب مخصص لمكتبة مستندات SharePoint‏

تحرير قالب الملف الافتراضي

1. انتقل إلى الموقع حيث توجد المكتبة.

2. في SharePoint Server، على الشريط، حدد علامة التبويب مكتبة ، ثم حدد إعدادات المكتبة.

   بالنسبة SharePoint في Microsoft 365 ، حدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات المكتبة.

3. ضمن الإعدادات العامة، حدد إعدادات متقدمة.

   

4. في قسم قالب المستند ، ضمن حقل عنوان URL للقالب ، حدد تحرير قالب. يحدث أحد الإجراءات التالية:

   إذا كان موقعك جزءا من اشتراك Microsoft 365 ، فقد تتم مطالبتك في هذه المرحلة بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للاشتراك Microsoft 365.

   • مكتبة المستندات    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع SharePoint ومرتبط بنوع ملف القالب الحالي. على سبيل المثال، يتم فتح Word إذا كان القالب الافتراضي عبارة عن قالب Word، أو يفتح Excel إذا كان القالب الافتراضي عبارة عن ورقة عمل Excel.

   • مكتبة النماذج    يفتح القالب إما في برنامج متوافق مع SharePoint ، إما برنامج تصميم نموذج يستند إلى XML، مثل InfoPath، أو محرر XML.

     

   ملاحظة: إذا قام الأشخاص الموجودون على موقعك بالفعل بتعبئة النماذج التي تستند إلى القالب الأصلي، ففكر في كيفية تأثير أي تغييرات على القالب على هذه النماذج. على سبيل المثال، قد تؤدي إضافة حقل مطلوب تعبئته من قِبل المستخدمين إلى ظهور أخطاء في النماذج الأصلية التي تمت تعبئتها قبل إضافة الحقل.

5. قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب. بالنسبة SharePoint في Microsoft 365 ، احفظ القالب باسم ملف جديد. أغلق البرنامج إذا لم تعد بحاجة إلى فتحه، أو قم بالتبديل إلى موقعك.

   ملاحظة: بالنسبة إلى SharePoint في Microsoft 365 ، يجب أن يكون للقالب المخصص اسم ملف مختلف عن الاسم الافتراضي. استخدم ميزة حفظ باسم للعميل لحفظ الملف في المجلد Forms باسم ملف جديد. على سبيل المثال، على سبيل Word، لا تستخدم اسم الملف الافتراضي template.dotx.

6. استنادا إلى برنامج تصميم النموذج، قد تحتاج إلى إعادة نشر القالب إلى المكتبة على موقعك من البرنامج.

7. في موقعك، في أسفل صفحة إعدادات متقدمة للمستندات أو مكتبة النماذج ، وحدد موافق.

تحديد قالب ملف مخصص

1. أنشئ قالبك المخصص واحفظه في برنامج متوافق مع SharePoint. دون موقعه، ثم قم بالتبديل إلى SharePoint.

   ملاحظة: إذا تمت تسمية قالب المستند الافتراضي بأي شيء آخر غير template.dotx، فلن تظهر أي قوالب افتراضية في القائمة أو المكتبة.

2. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تحديد قالب مخصص لها.
   
   الخيار 1: (من تجربة المستخدم الحديثة للمكتبة)
   > جديد إضافة قالب
   
   
   
   الخيار 2:

3. لهذه الخطوة، يجب استخدام Internet Explorer. في SharePoint في Microsoft 365 ، في الجزء العلوي الأيسر، حدد كافة المستندات، ثم حدد عرض في مستكشف الملفات.

   بالنسبة إلى SharePoint Server، حدد علامة التبويب مكتبة على الشريط، وفي المجموعة Connect & Export ، حدد Open with Explorer.

   هام: إذا لم يتم فتح مستكشف الملفات أو رأيت رسالة خطأ، فقد تحتاج إلى إضافة موقعك كموقع موثوق به في إعدادات المستعرض. لمزيد من المعلومات، راجع فتح في مستكشف أو عرض باستخدام مستكشف الملفات في SharePoint.

4. في مستكشف الملفات، استعرض للعثور على القالب المخصص الذي قمت بإنشائه.

5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وفي القائمة المختصرة، حدد نسخ.

6. حدد الزر رجوع حتى تعود إلى المكتبة، ثم حدد المجلد Forms لفتحه.

7. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، وفي القائمة المختصرة، حدد لصق.

8. أغلق مستكشف الملفات والعودة إلى الموقع.

9. على اليسار، حدد محتويات الموقع.

10. ابحث عن مكتبة المستندات ضمن المحتويات، وقم بالتمرير فوق الاسم، وحدد علامات الحذف (...)، ثم حدد الإعدادات.

    إذا كنت لا ترى هذه الأوامر، فقد تكون في SharePoint الكلاسيكية . في هذه الحالة، انتقل إلى مكتبة المستندات، وعلى الشريط، حدد علامة التبويب مكتبة ، ثم حدد إعدادات المكتبة.

11. ضمن الإعدادات العامة، حدد إعدادات متقدمة.

12. في قسم قالب المستند ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    مكتبة المستندات    أدخل عنوان القالب المخصص في حقل عنوان URL للقالب. الموقع هو عنوان ويب للقالب على الموقع، بالنسبة إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان القالب يسمى Watermark.dotx، وقمت بإضافته إلى المجلد Forms لمكتبة مستندات المستندات المشتركة، يمكنك إدخال ما يلي:

    المستندات المشتركة/Forms/العلامة المائية.dotx

    مكتبة النماذج    أدخل عنوان القالب المخصص الذي تريد استخدامه في حقل عنوان URL للقالب. الموقع هو عنوان ويب للقالب على الموقع، بالنسبة إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان القالب يسمى Orders.xml، وقمت بإضافته إلى المجلد Forms لمكتبة نماذج عمليات الشراء، يمكنك إدخال ما يلي:

    عمليات الشراء/Forms/Orders.xsn

    ملاحظة: إذا لم تتوفر الإعدادات في المربع قالب المستند، فمن المحتمل أن يكون المسؤول قد قام بإعداد أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كان قد تم تمكين أنواع محتويات متعددة، تحقق من تحديد نعم ضمن السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في قسم أنواع المحتويات أعلى قسم قوالب المستندات مباشرة. إذا كان الأمر كذلك، يجب تحرير القالب لنوع المحتوى.

أنواع الملفات التي يمكنك تخزينها أو لا يمكنك تخزينها في مكتبة SharePoint

استنادا إلى الملف الموجود في مكتبة، قد تواجه أحد المواقف التالية:

الملفات المتوافقة مع تقنيات SharePoint    لكي يقوم المستخدم بإنشاء ملف باستخدام الأمر جديد في مكتبة مستندات، يجب إنشاء قالب الملف من برنامج متوافق مع SharePoint ، مثل Microsoft Office Word. عند إنشاء ملف جديد في مكتبة نماذج، يمكن أن يكون البرنامج الافتراضي برنامج تصميم نموذج يستند إلى XML متوافق مع SharePoint ، مثل Microsoft InfoPath.

ملفات البرامج الأخرى    بالنسبة لمعظم البرامج الأخرى، لا يزال بإمكانك تخزين الملف وإدارته في المكتبة. ولكن بدلا من إنشاء الملف مباشرة من مكتبة المستندات، يمكنك إنشاء الملف في البرنامج ثم تحميله إلى المكتبة لاحقا.

ملفات البرامج المحظورة    لأسباب أمنية، يتم حظر تخزين بعض أنواع ملفات البرامج، مثل .exe، في مكتبة. للحصول علي مزيد من المعلومات، راجع أنواع الملفات التي لا يمكن اضافتها إلى قائمة أو مكتبة.

نوعان من المكتبات التي تستخدم قوالب الملفات

النوعان من المكتبات التي تستخدم القوالب هما مكتبات المستندات والنماذج.

مكتبات المستندات    يمكنك استخدام مكتبة مستندات لتخزين وإدارة العديد من أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والملفات النصية وأنواع أخرى من الملفات. غالبا ما تكون مكتبة المستندات الموقع الأكثر شيوعا على موقع حيث يمكنك إنشاء الملفات وجمعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق ومشاركتها مع زملاء آخرين في جميع أنحاء عملك أو مؤسستك. يمكنك استخدام مكتبة مستندات كمستودع ملفات للأغراض العامة، أو يمكنك استخدامها لغرض معين. على سبيل المثال، قد يكون لدى فريق التسويق مكتبة مستندات خاصة به لمواد التخطيط والإصدارات الإخبارية والمنشورات.

مكتبات النماذج    توفر مكتبة النماذج طريقة بسيطة لمشاركة النماذج المستندة إلى XML المستخدمة لجمع المعلومات وتتبعها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مكتبة نماذج لنماذج تقرير المصروفات الخاصة بقسمك. يتم تخزين قالب نموذج تقرير المصروفات كقالب ملف افتراضي في مكتبة النماذج. في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء تقرير مصروفات، يفتح القالب كنموذج فارغ، والذي يحتوي على تخطيط تقرير المصروفات وحقوله وحساباته. عندما يقوم شخص ما بتعبئة النموذج، يتم حفظ بيانات تقرير المصروفات (والبيانات فقط) كملف XML في مكتبة النماذج. من خلال فصل البيانات عن النموذج، من الأسهل بكثير معالجة كل تقرير مصروفات بشكل منفصل بواسطة أنظمة أخرى، أو دمج البيانات، أو تصديرها لمزيد من المعالجة والتحليل.

حيث يتم تخزين قوالب الملفات في المكتبة

عندما تحتوي مكتبة المستندات أو النماذج على قالب ملف افتراضي، يتم تخزينها في المجلد Forms للمكتبة.

افتح المكتبة في مستكشف الملفات لمشاهدة المجلد Forms الذي يحتوي على قالب الملف للمكتبة.

بشكل افتراضي، تحتوي مكتبة المستندات على قالب ملف، يسمى template.dotx، ولكن يمكنك تغيير هذا الملف إذا كنت بحاجة إلى ذلك. لتحديد قالب مختلف، تحتاج أولا إلى إنشائه في برنامج متوافق مع SharePoint ، مثل Word، ثم حفظه في مجلد Forms لمكتبة. بعد ذلك، ستحدد عنوان القالب المخصص من المكتبة.

بشكل افتراضي، تأتي مكتبة النماذج مع ملف عنصر نائب، يسمى template.xml التي يجب استبدالها بقالب نموذج تقوم بإنشائه.

إنشاء قالب ملف لمكتبة نماذج

لإنشاء قالب أو تخصيصه في مكتبة نماذج، يمكنك استخدام برنامج تصميم نموذج مستند إلى XML متوافق مع SharePoint ، مثل InfoPath. يمكن أن تكون هناك مزايا إضافية لاستخدام برنامج تصميم النموذج. على سبيل المثال، عند استخدام InfoPath، يمكنك القيام بما يلي:

• إنشاء مكتبة النماذج والقالب مباشرة من InfoPath.

• قم بتحرير قالب النموذج وإعادة نشره بسهولة إلى مكتبة النماذج.

• دمج ملفات بيانات XML الفردية التي تم إنشاؤها من بعض قوالب النماذج لمزيد من المعالجة.

• ترقية حقول بيانات XML إلى أعمدة المكتبة في مكتبة النماذج.

عندما يقوم مستخدم بإنشاء نموذج، يتم فتحه افتراضيا في برنامج تحرير النموذج المتوافق مع SharePoint على كمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم. إذا لم يتم تثبيت أي برنامج متوافق، يمكن فتح النموذج، إذا تم تصميمه لفتحه في المستعرض في المستعرض. إذا أردت، يمكنك تحديد أن النموذج المصمم للفتح في مستعرض يفتح دائما في المستعرض. يمكنك تغيير السلوك الافتراضي في إعداد فتح المستندات في المستعرض في الإعدادات المتقدمة للمكتبة.

في SharePoint online، حدد الإعدادات،  ثم حدد إعدادات المكتبة.

في خادم SharePoint، انقر فوق إعدادات المكتبة ضمن علامة التبويب مكتبة في الشريط

إعدادات مكتبة مستندات.

افتح المستندات في إعداد المستعرض.

استخدام أنواع المحتويات لإعداد قوالب مكتبة المستندات أو النماذج

إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة وتم تحديد قوالب أنواع المحتويات هذه، فإن المكتبة تستخدم القوالب المحددة بواسطة أنواع المحتويات، وليس قالب الملف الافتراضي. في هذه الحالة، إذا كنت تريد تخصيص القوالب للمكتبة، يجب تغيير أنواع المحتوى. لمزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى.